医院信息化与医院档案管理现代化探讨

赵晏

摘 要：在我国医药卫生体制不断深入改革下，人们也越来越重视医院的信息化发展，并且其发展的效果也非常的显著，与此同时，医院档案管理也随着现代化方向快速发展。该文针对医院信息化以及医院档案管理现代化，进行简要分析。

关键词：医院信息化 档案管理 现代化

中图分类号：R197 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）02（a）-0183-02

医疗行业具有信息高度密集和高度信息处理等特点及优势[1]。目前，医院信息化建设在医药卫生机制深入改革的熏陶下，不断快速发展且获取了巨大的成就。然而，医院各种业务管理随着医院信息化的进步而逐渐向现代化方向进展，大量的传统管理方式已不复存在，尤其是医院档案管理，其中管理的现代化及电子化等水平得到了进一步的升高，效果更加明显。此外，在医院档案现代化管理中，医院信息化发挥着重要的促进作用。

1 医院信息化与医院档案管理现代化分析

1.1 医院信息化

医院信息化管理实质指为了实现数据资源的交换和共享，则根据自身信息情况，将信息进行科学的处理，并为此制定一个具有高效性的医院信息管理系统[2]。医院信息化管理主要有两个内容，一是医院内部信息化管理，二是医院信息化管理。医院跟随现代社会信息化不断前进的步伐而快速发展，然而，医院如何加快进步，则需要按照自身发展的实际情况以及前景，进行规划有效的发展战略以及正确的方向，这样才能确保实现医院整体信息化的管理。

1.2 医院档案管理现代化

1.2.1 阻碍因素

医院在进行档案现代化管理过程中，常常因各种各样的原因，从而难以快速发展[3]。常见的阻碍因素有以下几种：一是重视程度不够。医院的相关领导没有加大重视医院档案现代化工作，由于缺乏现代化知识，所以未能将现代化管理意识进行树立和提高，也没有创新的思想观念。二是物质条件缺乏充实性。某些医院因没有成熟的人才、物质以及经济等条件，从而在进行建设医院档案现代化管理的时候，无法正常前进，尤其是位于贫困地区的医院，更加不能开展医院档案管理现代化工作。三是缺乏专业档案管理人员。相关档案管理人员由于未能得到专业的教育培训，进而使工作能力、业务水平和整体素质出现下降现象。

1.2.2 解决措施

针对医院档案现代化管理存在的问题，需要采取有效的措施进行解决[4]。对于现代化科学技术相关的档案管理方法，对应管理人员必须始终坚守，尽量将档案管理进行进一步优化。通过期取的方式来收获最理想的效果，以期取得最大的效益。依照和借鉴现代管理的丰富经验和手段，全面了解和把握档案管理的实际情况，并将现代管理手段充分应用于档案管理当中，如果发展问题，及时进行修改以及不断完善等。除此之外，还可以根据医院档案自身管理的具体情况，进行拟定一套有效的现代化档案管理方式，与此同时，再制定一些管理体制、政策、运行机制以及法规等，确保现代化管理方法的贯彻执行。例如利用档案资料检索自动化、自动查询，为了将档案信息储存量进行扩大化，可采用光盘技术，从而将库存的压力进行最大程度的减少，或者在管理档案信息时，也可应用剪切和复制技术等。加强保护和合理规划档案信息管理，并结合对应软件实行操作。只有这样，才能更好的完善医院档案现代化管理的工作，提高医院信息化建设的进程。

2 医院信息化与医院档案管理现代化之间的联系

医院管理及运作的过程，属于一个“三信息”过程，即获取信息、利用信息和处理信息。医院是一个具有综合性的管理系统，而档案管理系统则是信息资源系统之一，在医院信息化建设工作里，融入信息资源系统，从而形成一个更大的综合资源库，该资源库不仅具有显著的效益，而且还节约“三大力”，即物力、财力和人力，同时还可以展现更多的综合信息。所以，医院在开展信息化建设的时候，需要将医院档案管理“三化”建设列入其中，此“三化”指现代化、标准化和电子化，并且进行统一规划和建设。如此一来，即可同时兼顾医院信息化和医院档案现代化管理的发展。此外，医院信息化发展能够将医院档案管理现代化建设空间进行扩大，为医院档案现代化管理提供了有力的条件等，从而促进档案现代化管理快速发展。

3 结语

总而言之，在建设医院信息化和医院档案管理现代化时，必须分清和掌握它们之间的联系以及要求，并采用各种有效手段给予处理，提高医院整体管理的质量和效率[5]。

参考文献

[1] 肖荣芬.当前基层医院档案管理存在问题及对策[J].中国医药科学，2011，8（14）： 23-30.

[2] 胡果新.浅谈县级医院档案管理信息化建设[J].中国城市经济，2011，7（12）：29-34.

[3] 李树明，林雅彬，杜伟，等.关于做好医院档案管理工作的几点建议[J].中国煤炭工业医学杂志，2010，1（9）：109-112.

[4] 魏庆红.试论医院档案的信息化管理[J].云南档案，2009，6（7）：123-127.

[5] 陈淑娜.基层医院档案管理存在的问题及对策探讨[J].中国管理信息化，2012， 9（3）：89-94.endprint