论中学档案管理工作的创新方略

陈崭

摘 要：中学档案管理工作是中学管理工作中的一个重要组成部分。中学档案管理工作做得好，就能够为中学以后的教学活动、科研活动提供较好的理论基础，能够真实地展现中学的历史面貌。中学档案管理工作是中学建设中一项基础工作，必须要重视中学档案的管理工作。

关键词：中学档案；管理工作；创新方略

1、转变观念，增强对档案工作的认识

我国现在正处于转型时期，社会的发展呈现多元化趋势。对于记录和承载社会转型过程的档案工作而言，它也面临着千载难逢的发展机遇。我国各个市县级党委和政府要把握档案工作的重要作用，将档案管理工作摆上重要议事日程，全面规划、准确定位、加大投入，为档案工作科学发展创造良好的机会。对于档案工作者而言，尤其是对于领导而言，要看到档案工作的重要性，要从思想上和行动上重视档案工作，还要增强服务意识、责任意识和创新意识，一切从实际出发，充分发挥每个档案工作者的主观能动性。另外，还要充分了解社会发展和变化，准确掌握档案利用工作的普遍规律和新情况、新特点、新问题，自觉调整档案工作者和档案工作的关系，使档案管理工作能够科学的发展。

2、促进档案队伍整体素质提升

目前，在县市级行政区域，一方面要求行政单位、市直部门等等要明确档案工作人员的职责，尤其是对那些有条件建立专业档案馆的单位；另外，对基层办事处档案工作室，同样要明确管理人员。要积极做到“五个一”要求，即：一块牌子、一间库房、一套制度、一个人员、一排文柜。再者，要制定起培训制度，通过培训提高兼职档案人员的业务能力和业务水平，从而提高他们的整体素质，也要鼓励他们增强他们的工作信心。县级档案部门还要采取“走出去、请进来”的办法。组织优秀员工到先进单位、先进地区考察学习，开阔视野和眼界。可以聘请大学档案专家、教授前来授课，还要选送优秀档案工作人员到大学去进修学习，通过这一系列的方法来提高他们的整体素质，使他们能够更好的应对档案管理工作中的各种问题。

3、以群众为主体，强化服务管理

社会和群众充分利用了档案内容，档案工作才能体现出它的价值。所以，档案工作的最终目的就是开发和利用好档案资源。对于档案工作者而言，对于档案行政管理部门而言，他们首先要加强自身的素质以提高业务能力，还要加强信息化工作；其次，必须有一颗为人民服务的心，要明白群众才是档案工作的主体；最后，要加强档案工作相关的制度和规定建设，不断完善各种服务制度，加强对档案服务的监管，使档案服务工作得到大家的认同，这样档案开发和利用才能发挥出它应有的价值。

4、加强对中学档案管理人员的专业培训，提高中学档案管理人员的专业素质

第一，要注重培养中学档案管理人员的社会责任感以及政治意识。中学档案管理工作要求从事档案管理的工作人员严守中学档案的秘密，不得随便告诉于人。为了保证中学档案管理人员能够更好地履行自己的职责，各中学必须要加强对相关管理人员的政治意识以及社会责任感的培养。

第二，要注重提高中学档案管理人员的专业素质。当前，中学档案管理人员没有受过专业的档案管理培训，专业能力比较差，专业素质比较低，不能很好地胜任目前的管理工作，因此，各中学要定期对其进行专业培训，组织相关管理人员积极学习相关专业知识。

第三，要注重提高中学档案管理人员的计算机操作能力。当前中学档案管理人员不能熟练的操作计算机设备以及档案管理系统，大部分中学档案管理人员只能采取手工的方式进行档案的录入以及汇编。中学领导必须组织中学管理人员进行计算机知识的学习，以提高中学档案管理人员的计算机操作能力。

5、加强宣传，重视中学档案管理工作

由于受传统档案管理思想的影响，中学领导者往往不能正确认识中学档案管理工作的重要性，因而，在中学档案管理工作中经常会存在一些问题。中学普遍认为中学的主要任务就是办好学、搞好科研、培育优秀人才，中学档案管理工作只是个形式问题，因此，在实际工作中，忽视中学档案管理工作。必须要加强宣传，重视中学档案管理工作。一方面，中学领导应该转变观念，中学档案管理工作是中学建设中一项基础工作，必须要重视中学档案的管理工作。另一方面，要增强师生的档案形成意识。部分学校部门认为录入档案是中学档案管理人员的职责，与自身无关，因此，在档案材料的提交方面通常会存在滞后现象，导致中学档案管理人员不能够及时将档案资料录入档案，从而造成归档延误。在现实中，要通过报纸、广播等形式传播档案形成的重要性，增强师生的档案形成意识。

参考文献：

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