浅谈Excel中IF函数在成绩管理中的嵌套用法

摘要：本文以学生成绩录入为例，介绍Excel中If函数的简单使用、嵌套使用以及如何和其他函数组合使用，使用这种方法可使学生成绩处理既快捷而又方便，达到事半功倍的效果。

关键词：Excel IF函数 嵌套使用

对于每位教师来说，考试后整理学生的考试成绩都不是一件轻松的事情，而在整理完成绩后还需要在电脑中录入到Excel中，对学生成绩进行总评计算就更加繁琐。下面介绍一种利用Excel表处理的方法，简单快捷的录入成绩的方法，IF函数是Excel中最常见、使用最广泛的函数之一，特别在单条件判断情况下，用好IF函数可以帮助人们解决很多日常工作中的很多问题。

1 IF函数的语法结构

函数格式：if（logical_test，value_if_true，value_if_false）。

语法结构：IF（条件，结果1，结果2）。

功能说明：logical_test表示设定的条件，用比较运算符（=，>，<，>=，<=，<>）连接起来的式子。value_if_true表示当目标单元格与设定条件相符时返回的函数值。是“当为真时的值”。即当“逻辑表达式”的值为“真”时，本函数的结果。

value_if_false表示当目标单元格与设定条件不符时返回的函数值。是“当为假时的值”。即是当“逻辑表达式”的值为“假”时，本函数的结果。

IF是执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，标点符号包括括号一律使用英文标点符号，函数中如果出现汉字需要用英文的双引号引起来，IF与括弧之间不能有空格，而且使用中最多嵌套7层。

2 IF函数在成绩录入中的应用

通常成绩表中需要计算的成绩有‘平时成绩（N5）和‘学期总评分（P5）两栏。

首先，平时成绩的计算比较简单，是由实验指导成绩（E5）、作业（F5）、点名（G5）三项成绩的平均值，在Excel的N5中直接输入“=（E5+F5+G5）/3”，然后拖动N5的“填充柄”，利用Excel的自动填充功能将这个公式复制到下面的单元格中。

其次，学期总评分的计算较为复杂，看完下面的例子后就你就会发现用IF函数来判断成绩其实一点也不难。

学期总成绩的计算方法是30%的平时成绩（N5）和70%的学期考试成绩（O5）相加得到。

所以就得到一个表达式P5=N5*0.3+O5*0.7。不过该表达式计算的是数值，而总评成绩是以优良中差评，所以在这里如何要将数值转换为文本即可。在P5单元格内输入如下语句，如图1所示：

=IF（ISTEXT（O6） ，O6， IF（OR（ISTEXT（N6）），N6，

IF（N6*0.3+O6*0.7>=90，"优"，

IF（N6*0.3+O6*0.7>=80，"良"，

IF（N6*0.3+O6*0.7>=70，"中"，

IF（N6*0.3+O6*0.7>=60，"及格"，

IF（N6*0.3+O6*0.7<=59，"不及格"，

）））））））

■

圖1 IF语句输入

然后拖动P5的“填充柄”，利用Excel的自动填充功能将这个公式复制到下面的单元格中。

这里应用了IF函数的嵌套，如果第一个逻辑判断表达式“IF（ISTEXT（O6）”是否为文字时，如果是的话在P6中就显示“O6中的文字”，如果为假，就执行第二个IF语句“IF（OR（ISTEXT（N6））”是否为文字，如果是就在P6中显示“N6中的文字”，否则就执行下面的IF语句。

如果第三个IF语句中的逻辑表达式“IF（N6*0.3+O6*0.7>=90”为真，在P6中就显示“优”，如果为假，就执行第四个IF语句中的逻辑表达式“IF（N6*0.3+O6*0.7>=80“为真，在P6中就显示“良”，依此类推，直至结束。

这里有几个IF语句，就要有几个“）”，这里有7条IF语句，所以要输入7个“）”。（IF语句最多只能有7条语句）

最后，将不及格的分数用红色文字显示，选中列P，点击“格式/条件格式”，出现“条件格式”设置窗口，点击“添加条件”可以添加更多的条件，但最多是3个条件，对“条件格式”进行设置 “单元格数值等于不及格”，点击相应条件中的“格式”设置文字的颜色为红色，并当前保存文档。

最后得到一张完整的成绩表，这要比平时教师统计分数用的方法快一点。

3 结束语

IF语句既方便又简单，可为人们日常的工作节省大量时间。本文只是简单的将Excel的IF函数应用到教师的成绩录入中，而自己可以根据自己的需要使用更加复杂的函数，将其和IF函数组合使用，可以得到非常广阔的使用范围，为人们的工作生活带来更多的乐趣。

参考文献：

[1]Excel中IF函数的嵌套用法.摘自网络.

[2]高加琼，宋燕福.用IF函数进行成绩综合分析三法[J].内江科技，2011（06）.

[3]夏民，戴光贤，邵祖铭.IF函数的使用[J].福建电脑，2005（01）.

作者简介：

易星（1981-），女，江苏金坛人，实验师，研究方向：计算机网络技术。