如何提高施工企业财务预算的有效性

2014-07-07 09:50唐飞
关键词:财务预算施工企业重要性

唐飞

摘要:本文重点分析施工企业财务预算工作开展的重要价值,研究提高施工企业财务预算有效性方面的措施与方法,希望能够进一步作用于实践工作的开展当中。

关键词:施工企业 财务预算 有效性 重要性

财务预算的主要工作内容包括企业主营业务收入、资金、成本、费用等多个方面,这些项目作为企业经营管理中的核心构成,具有重要的预测价值。有效的财务预算工作能够实现对企业未来一段时间内财务状况发展特点的预测与评估,了解企业财务方面的控制重点,助力于施工企业战略目标的达成。结合施工企业财务管理工作方面的特点来看,本文重点展开对提高施工企业财务预算有效性方面问题的研究,具体分析如下:

1 施工企业财务预算工作的重要性分析

财务预算工作一直以来都是施工企业财务管理系统当中最关键性的构成部分之一。在财务管理工作中,通过落实财务预算相关举措的方式,能够凸显施工企业在财务工作方面的系统性、全面性、机制性、以及整合性优势。可以说,财务预算工作的开展已发展成为施工企业健康稳定发展的重要保障。对于施工企业而言,积极展开对提高施工企业财务预算工作有效性措施的研究有重要意义,具体可以归纳如下:

①财务预算工作的开展能够帮助施工企业规避经营管理中的各种风险:对于企业,特别是施工企业而言,在资本管理运作过程当中,需要以资金结果作为最主要的依据。为了巩固施工企业在日常经营活动中的活力,就需要提高施工企业流动资金的占有量。但,与之相对应的,施工企业所可能获取的利润水平也将明显降低。处于对经济效益因素的考量,部分施工企业会选择短期负债的方式来筹措资金,降低成本,提高利润水平。但,在短期负债等资金筹措方案的作用之下,施工企业所面临的资金风险也有所提升。针对这一问题,在积极展开财务预算工作的过程当中,通过对施工企业作业目标、短期/长期发展规划的考量,立足于施工企业既有的资金结构,能够提高财务预算判断的准确性,在企业风险与资金收益之间进行灵活的选择,提高两者关系的平衡性。

②财务预算工作的开展能够帮助施工企业规避资金回收方面的风险:对于施工企业而言,在资金回收方面财务风险的管理应当从应收账款的角度入手。通过积极开展财务预算相关工作的方式,一方面能够通过预算机制与管理机制的相互配合,及时收回施工企业账面应收账款,并实现对回收资金的高效利用,另一方面能够使施工企业充分的计划应收账款的应收时间,合理评估应收账款管理相对于企业现金流的影响。若施工企业出现财务状况方面的问题,导致现金流量受损,则财务预算中就应当着眼于对开支项目的缩减处理,通过合理控制成本的方式,降低资金回收风险。

2 施工企业财务预算有效性的提升措施分析

①重视对企业财务预算组织机构的完善:对于施工企业而言,一个健全的财务预算组织机构是搞好财务预算工作,提高财务预算有效性的首要内容。施工企业应当参照自身调节机制方面的特殊要求,结合经营管理的实际需求,设置预算工作小组。预算工作小组需要负责完成对企业财务预算计划的制定、执行工作。在财务预算计划的制定中,还应当结合施工企业一定期间内的短期、长期目标进行综合设置,使预算编制的方法与步骤能够更具针对性。除此以外,施工企业财务预算工作部门还需要负责对财务预算进行编制,实现对财务预算的审核,汇总相关结果并及时上报。同时,还应当负责对施工企业经营管理期间内的财务预算执行情况进行监督管理,促使财务预算工作计划能够及时下达至基层。由此可见,在一个完整且健全的财务预算工作小组作用之下,可确保整个施工企业经济活动运行处于最优化的状态当中。特别需要注意的一点是:财务预算工作小组还需要配合其他相关工作部门做好财务预算相关的工作,协同企业物资管理部门、设备管理部门、人力资源管理部门等方面,实现财务预算的协调统筹。

②重视对财务预算的科学编制:对于施工企业而言,需要严格参照市场中心导向特征,完成对财务预算的编制工作。财务预算编制期间还需要配合对企业内外部影响因素的考量。由于施工企业经营管理具有一定的特殊性,故而需要在财务预算的编制中重点把握以下几个方面的问题:其一,在施工项目的实施过程当中,应当以施工合同作为蓝本与参照,重点关注对项目施工成本、现金流、费用、支出等项目的预算工作,结合工程项目施工作业的实际情况,完成对施工企业主营业务收入、成本-费用等各类与财务预算相关表格的数据添置工作;其二,财务预算工作实施期间,需要针对相关的合同量进行估计与预测,提前做好各相关资源的配置工作,确保预算目标能够与相关机构部门的实际运行情况相互融合,以真实的数据为基础展开预算,杜绝经验主义;其三,财务预算需要具有一定的弹性,避免受外部因素变化影响而导致预算与实际之间差异较大的问题。重视对预算控制制度的落实,以资金运用以及成本管理为中心内容,对相关负责以及管理人员的执行情况进行全面监督,回馈相应的数据信息,确保施工项目能够及时实现盈亏方面的核算。

③重视对财务预算的灵活控制:施工企业的特殊性决定了财务预算开展现场的特殊性。结合施工企业的实际特点来看,要求将对财务预算的控制自一般意义上的财务工作部门下放至施工现场。除项目经理需要具有财务预算方面的意识以外,现场施工的各方参与人员都应当不断的提高并巩固财务预算控制方面的意识,使工程成本能够得到合理的控制。同时,受到多方因素的影响,现场施工中,各个环节都可能发生不可预见的变动问题,主要为工程变更(例如施工设计图纸参数的变更以及工程总量的变更问题)。受到以上因素的影响,导致预算取值与实际取值之间产生较大差异。在这一背景之下,为了达到提高财务预算有效性的目的,就需要在预算执行期间,重视对偏差值的合理调整,具体操作方法为:在一定允许偏差范围之内,针对财务预算取值与实际取值之间的差异,可以直接由工程项目部负责进行调节控制;超过允许偏差范围以外,针对财务预算取值与实际取值之间的差异,则需要向上级财务管理机构做出书面报告,审批通过后进行及时的调整控制。还需要特别注意的一点是,从财务预算控制的角度上来说,施工企业还需要特别关注对资金占用成本观的强化,避免因财务预算安排滞后而对生产经营产生不良影响,必要时可以单独进行筹资预算的编制工作,使施工企业的资金利用率得到有效的提升。

④重视对财务预算的及时调整:施工企业伴随着工程施工项目作业的开展,其所处的经营环境也有一定的变化。换句话来说,对于财务预算而言,在确定具体取值后,仍然会随着工程施工作业的发展而有所变动。从这一角度上来说,在施工企业执行财务预算期间,需要及时对财务预算相关的指标进行调整,优化财务预算指标的考核控制方法,及时评估与分析在财务预算执行过程当中潜在的问题,修正并补充现行采取预算制度中存在的问题,通过此种方式来持续巩固财务预算工作在施工企业财务管理工作中的积极作用。

3 结束语

施工企业通过全面落实财务预算工作的方式,能够使参与市场竞争过程中的风险得到合理的降低,在确保项目施工质量的同时,达到提高项目施工利润的目的,对于施工企业而言意义重大。本文通过以上分析,认为积极开展财务预算方面的工作能够帮助施工企业规避经营管理中的各种风险,帮助施工企业规避资金回收方面的风险。为了促进以上价值的实现,要求在财务预算开展期间,重视对企业财务预算组织机构的完善、对财务预算的科学编制、对财务预算的灵活控制、以及对财务预算的及时调整,借助于以上措施的落实,实现提高财务预算质量水平的目的,望引起同行业人员的广泛关注与重视。

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