浅析国外工程项目管理

2014-07-07 02:39孙立明
建材发展导向 2014年3期
关键词:承包商业主项目管理

孙立明

摘 要:近年来,工程总承包的模式在国外得到了广泛的使用,在我国经济体制不断改革的情况下,总承包模式将成为国内主要的管理体制改革方向。基于此文章对国外工程项目的管理进行探讨。

关键词:国外工程;项目管理

当前,国外主要使用总承包的方法来进行工程承包,也就是常说的EPC模式,这种管理模式将施工、采购、设计、勘察有机的结合起来,充分的调动了各种社会资源,是未来主要的发展方向。

1 国外工程项目管理的基本情况

1.1 当前国外项目管理的主要形式。目前来说,项目管理组(PMT)、项目承包管理(PMC)、施工管理(CM)是三种主要的管理类型。现对这几种管理形式分别进行介绍。

1.1.1 项目组管理形式。PMT指的是由其它项目公司或者工程公司的相关管理人员和业主一起构成的管理组织,进而实施项目的管理,在这种模式下,项目管理主要是作为业主顾问,工程的施工费用、工程的施工进度、工程的质量相对来说都比较低。

1.1.2 项目成本管理形式。作为业主机构的延伸,PMC对工程的定义和工程整体的计划、管理都进行直接的管理,要始终和业主保持相同的目标,对于大型的工程项目来说,由于管理困难、对技术要求高、组织比较复杂,会有大量的工作需要进行协调。此时,业主就会选择PMC承包商对项目进行承包管理。对于PMC承包商来说,一般会根据组织运作和系统的运作情况以及自身的经验进行管理。也就是说:业主会首先找一个具有雄厚实力的国家工程管理公司,对工程项目进行承包管理,然后承包方将项目分成定义阶段和执行阶段两个部分。在定义阶段,PMC主要是代替业主管理项目的前期阶段,也就是从多个方面对项目进行计划管理,例如,将项目管理的前期准备工作做好,帮助业主得到更多的项目融资,管理技术来源,对各种装置进行合理的技术整合,对所有参与项目的供应商和承包商进行管理,保证所有工程项目的互动型和一致性,在执行的过程中,总承包商人要对项目的采购、设计、施工建设负责,在这个阶段中,PMC代表业主具有项目的监督权利和协调管理权利,在这两个过程中PMC需要及时的将工作情况报告给业主,业主只需要安排少量的人检查和监督PMC工作人员的管理情况即可,确保项目在保证质量的基础上,投资成本最低。EPC是业主管理队伍的延伸,只是对EPC承包商进行管理,不需要对EPC工作进行承担,回报和风险相对来说不高,PMC合同结构图如图1所示。

图1 PMC合同结构图

1.1.3 施工管理。施工管理主要指的是代表业主对工程的施工进行管理,基本的管理结构图如图2所示。

图2 施工管理图

1.2 国外工程项目管理的主要方法。在国外工程项目进行组织管理,主要是为了让组织机构更好的服务项目。大部分的工程公司主要使用矩阵型的管理模式作为项目管理的核心,实行项目经理责任制,即将永久性的专业机构作为依托,根据醒目情况设立严密的临时管理机构,对工程项目进行实施和组织,通常情况下,工程会安排专门的职能部分,向项目组安排合理的人员,并由此人员对项目的业务进行帮助和指导,但是不可以对项目组的工作造成干预,项目组人员要同时向相关部门和项目经理进行工作汇报,使用矩阵型的管理模式,不但有效的提高了施工人员的技术水平,培养了施工人员的相关技能,而且调配起来非常的方便,提高了施工效率。

2 我国工程项目管理和国外项目管理的差距

2.1 未建立完善的项目管理手册和程序。在我国的工程项目管理过程中,使用的管理手法和管理方法相对落后,工程项目计算管理系统不够完善,工程设计的程序、体制、方法不符合国际的通行要求,而且国外的管理技术和管理水平相对来说比较高,有完善的管理数据库和先进的CAD辅助设计系统。

2.2 未建立完善的项目管理体系和组织机构。我国的项目管理公司中,除了小部分的公司输液国际性工程公司以外,大多数的工程总承包公司采购部门、项目控制部分、管理施工部门等组织机构不够完善,只是简单的设计了二级管理机构,无法满足组织、服务、技术的基本要求,只是将管理工作方法工程施工的监理中,技术标准系统、组织结构、人才结构都不符合服务管理的基本要求。

3 国内工程项目管理的改善措施

3.1 建立合理的项目管理系统。工程项目管理和承包属于一个比较复杂的作业过程,在进行管理的过程中,需要执行大量的数据处理,也可以将当前工程施工的质量、进度、费用等显示出来,要保证没有偏差出现,因此,管理软件是进行项目管理和承包的基础,是国内管理公司和国际接轨的一种主要方法。所以,要加大管理软件的推广,通过使用科学的、专业的管理软件,可以实时的监控项目的质量、费用、进度、财务、风险等,确保企业的投资效益。

3.2 提高风险管理的重视力度。目前,在风险管理方面,我国才刚刚起步,对风险的评价和分析缺乏合理化,大多数工程项目的风险分析还没有定性,缺乏具体的定量方法。而国外的管理公司,已经将风险管理渗入到了企业中,所有的大型公司都专门任命了资深的风险管理人员,并在企业管理中,形成了良好的“风险文化”。这种方法值得国内企业的引用和借鉴。所以,国内企业也要在文化上进行转变,要积极的对风险进行管理,尽量不要使用传统的风险防御策略和规避策略,要提高风险管理的重视力度。

4 结语

总而言之,通过不断的向国外发达国家学习工程项目管理的相关理论和方法,然后根据我国的具体情况对工程项目的工程管理进行改善,积极的推进内部信息化进程和施工方法的转变,进而对工程项目的管理质量进行提升,对企业的投资成本进行合理控制,提高企业的综合竞争力,促进了企业的快速发展。

参考文献

[1] 田泽,陈西玲.关于石油企业风险预警与防风险措施初探[J].石油化工技术经济,2003(04):15-16.

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[3] 陈志军.浅谈国外工程的成本控制[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2011(04):97-98.

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