图书馆管理创新的策略探究

2014-07-23 15:46刘常梅
中国校外教育(下旬) 2014年6期
关键词:图书馆管理创新策略管理制度

刘常梅

【摘要】在新世纪,我国社会处于高速运行中,对于图书馆管理提出新的挑战,很多人认为的图书馆的管理存在很大的问题,并不能很好地适应平时日常生活的需要。这就是要求的图书馆管理需要创新,采用新的管理模式以适应人们的需求。从管理人员、管理方法、管理体制等因素进行分析,对图书馆管理创新提出一些意见,希望能够推动图书馆管理创新与发展。

【关键词】图书馆管理 创新策略 管理人员 管理制度

图书馆是人们学习知识最好的地方,它是社会知识、信息集中于传播的纽带。所以,图书馆在社会的发展中占有着比较重要的地位。时代在发展,旧有的图书馆管理体制并不能适应新时代的要求。从我国图书馆管理的体制来看,其中就存在一些问题。首先,是图书馆的管理人员能力水平不够,做事没有效率。其次,他们在管理的时候,也没有专业的图书管理知识,导致图书管理不够条理,影响读者。再次,就是图书馆管理内部协调的不好,责任分工不明确,管理机制落后,不能适应新形势。最后,就是图书馆的管理经费不够,经费不足,就没办法雇佣足够的管理人员来管理,破损书籍也不能得到及时的修缮,这些因素都限制了图书馆的发展。

一、图书馆管理创新策略

图书馆管理想要有创新,就得打破原有的管理体制和管理方法。本文对图书管理的创新,主要就是对图书管理进行科学化、制度化、专业化、信息化方向转型,表现在以下几个方面:

(一)图书馆管理科学化

图书管理科学化主要从两个方面入手,分别是管理方法和管理体制。很多图书馆最大的弊端就是效率问题,书籍管理的不够科学,人们在借阅的时候并不能很快速地找到自己想要的东西。而使用电子图书馆的时候,只要输入想要找的图书,电子图书很快就可以显示我所搜索的图书。而在图书馆,我则要先搞清楚我想借的书属于哪一类,然后还要一本一本地浏览。还有向图书馆管理人员寻求帮助的时候,并不知道该向谁寻求帮助。

目前,我国图书馆管理的方法多依靠工作经验,但是缺乏科学性。创新就是要让管理从经验化管理走向科学化管理。图书馆的管理人员需要学习专业的图书管理的知识,应用科学的管理方法。再者,就是管理体制的科学化,以前的管理,很多就是一些空余时间很多人来管理,管理并没有真正的制度化。图书馆管理内部需要一个科学的管理体制,做到责任分明、高效的管理方式。

(二)图书馆管理制度化

图书馆管理人员的素质也是影响图书馆管理的重要因素,很多时候,图书馆的管理者多是那些文化程度不高、不能找到工作的一些人,这样管理人员的质量就没有什么保障。图书馆应该制定一定的人员考核制度,提高管理的素质和管理能力。比如,投诉制度,设立一个投诉信箱或投诉的点,人们在借阅图书的时候就可以对图书馆提出一些意见,对那些工作不到位的管理人员进行投诉。这样一方面,起到监管的作用;另一方面,管理人员就会自觉地提高自己的管理能力。

图书馆的管理还缺少的是管理的规章制度,规章制度包括对借阅的书籍、借阅的时间、期限以及管理人员的管理方式的管理。有了具体的规章制度,管理人员在管理的时候也能够更加地快速、高效。

(三)图书馆管理专业化

首先,图书管理也是一门学问。现在很多的大学都开设了关于图书管理的科目。有图书管理、图书资源管理等专业,选择这些专业的学生也非常的多。社会不断发展的过程,就是社会分工越来越细致,社会分工的细致化是一个社会进步的标志,分工细致化的要求就是专业化。图书馆应该引进专业学习图书管理的年轻人进入到图书馆中工作,一方面,提高了图书管理人员的素质和质量;另一方面,也为图书馆带来了先进、科学的管理理念。这些具有专业知识的管理人员,他们熟知不同的管理方法,并且在学习的过程中,他们还会接触到国外一些先进的管理方法。

其次,管理方法的专业化。很多时候,图书馆的管理方法多是从其他的管理中汲取的一些方法,并不是专业的图书管理方法。其他部门的管理方法在其他地方使用,但是在图书管理方面就不适用。图书管理是一项工程量比较大、管理比较复杂的工作,原因就是图书的数量多、种类多、知识性强。

(四)图书馆管理信息化

信息化是当代最热的词汇之一,随着计算机网络技术的快速发展,信息化开始融入人们生活的各个方面。工业生产中的自动化,人们生活中的智能化,这些都是计算机在不同领域的应用。图书馆管理的创新中就需要更新的管理设备,将计算机引入到图书管理中,运用信息化手段,来提高管理。

将图书馆的图书信息完整地输入到计算机系统中,人们在找图书的时候就可以直接在系统中搜索,并且图书的详细文字都有。这样的管理方式既方便了借阅者,也方便了管理人员。还有将图书馆的管理信息也都输入到系统当中,将每个管理者的信息都录入。图书馆的管理系统还可以为借阅者和图书馆提供一个交流沟通的平台,实现信息的双向传播。群众有什么意见,都可以通过这个平台来表达,图书馆则通过这个平台来收集大家的意见以提高自己的管理。最后,要注重人才培养,先进的技术与高端的器材,都需要有能力知识有技术的人才来实现。因此,在培养人才方面要牢记两点:优质人才选拔以及潜力人才培养。人才是企业的资本,拥有足够的人才储备,企业才能够进一步发展及壮大。

二、结语

随着社会不断进步,书籍在民族和国家的发展中都占有比较重要的地位。尤其是在21世纪的新时代,对知识水平的要求更加高了。图书馆管理存在管理问题不仅仅是图书馆自身的问题,它还收到社会其他因素的影响。首先就是政府的重视程度,图书馆的建设是一项投资巨大的工程,并且收益非常的小。很多时候,图书馆自身想要创新,改变自己的管理方式,以适应时代的需要,但是苦于资金不足,只能搁置。这就要求政府重视起来,加大对图书馆建设的投资。每个公民都有学习知识的权利,每个公民都看书,这是一个社会的进步。图书馆是每个公民学习、阅读的重要地方,据国际调查报告数据显示,我国公民平均每个人的读书量非常的低,像日本、英国,人均读书量是中国公民的几倍。所以,图书馆管理的改革是一个亟需解决的问题,这才有望提高国民素质。

参考文献:

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