物流实训室日常管理探索

2014-08-04 02:05曾羽
职业·下旬 2014年5期
关键词:日常管理安全

曾羽

摘 要:越来越多的学校开始开设物流相关专业,随之而来的物流实训室建设也引起了越来越多学校的重视。如何安全有效地管理物流实训室成为各个学校均需面对并解决的问题。

关键词:物流实训室 日常管理 安全

由于教学需要,笔者学校于2010年建设完成现代物流实训室。经过多年的教学实践,总结实训室在教学管理中的得失,我们提出实训室的日常管理注意事项。

一、设备的日常维护

1.硬件管理

物流实训室使用时间上存在不均衡性,一般随教学课程设置容易出现忙半年闲半年的情况,日常维护管理成为物流实训室管理人员的主要工作。在具体操作中,要求实训室管理员与实训室提供商保持良好沟通,在企业指导下做大量细致的工作,根据不同设备的要求做好日常维护。定期运行、测试硬件设备,现场实施机械件润滑等基础保养,减少机械损耗,延长设备使用寿命。

2.软件维护

教学性质决定了现代物流实训室使用的软件中必然堆积了大量错误信息与重复数据,软件崩溃、反应迟钝的情况时有发生。备份与还原是实训室最重要的软件维护工作,管理员掌握基本计算机使用技能,实训室完善数据备份管理制度成为保障教学连贯开展的关键。

二、学生操作管理

1.完善操作培训与监管

“安全第一,预防为主”是自古以来无数血的案例凝结成的教训。预防的前提是学生必须对设备的操作有充分了解,实践前的理论培训与教师操作示范应得到相应重视。学生实操过程必须确保周边有熟悉操作的安全员进行监督,对不规范操作保持零容忍,随时叫停。

2.严格管理等待实践的学生

现代物流实训室同时容纳的操作人员有限,同时为了能对出现的问题及时讲解,场地边一般有其他学生现场等待、观摩,存在一定的安全隐患,这同时也是授课教师不得不面对的现实难题。针对这一问题,我们提出采取尽量减少观摩学生人数、划定观察区域、指定组内安全员等措施,在教学实践中有效避免了人身伤害事故的发生。

三、现场安全管理

1.不安全因素分析

(1)环境因素。不安全的环境因素具体指物流实训室中叉车、货架等硬件设备因客观原因可能造成人身伤害。

物流设备大多为笨重铁制器件;实操过程涉及刀具等危险物品;高层货架存在倾覆可能;货物装卸搬运存在一定危险;场地划分、标示不合理。

(2)人为因素。人为因素是指实训操作学员或指导教师等物流实训室相关人员主观上不重视安全,入场实操前缺乏相应基础培训等。

①安全法规。现代物流实训室因客观原因是教学场地中较易发生安全事故的场所,对于实训室的管理必须符合国家各类法律法规。如:《建筑安全玻璃管理规定》(发改运行[2003]2116号)规定公共建筑物的出入口、门厅等部位,易遭受撞击、冲击而造成人体伤害的其他部位必须使用安全玻璃。实际生活中,物流实训室施工管理人员常因成本等原因忽视此条规定。

实训室管理员需要熟悉相关安全法规,对可能违反法律规定的地方进行及时整改,否则就会造成管理漏洞、盲区,产生责权不清晰等巨大隐患。

②安全意识。中职学生的年龄特点决定了学生实操中容易发生打闹等情况,如何强调学生实训课的纪律成为管理中的难点。除学生因素外,教师对于安全问题的重视程度同样值得关注。避免实操开始前教师安全教育与操作演示流于形式同样是避免安全事故的重要保障。

2.安全管理

(1)健全和完善安全管理制度。搞好实训室的安全管理工作是保证实训教学和科研工作正常进行的前提,是关系到人身和财产安全的大事。对于教学事故的预防不能仅仅寄托在教师的责任心、学生的认真程度上,完善安全制度,严格执行安全制度才是避免事故发生的根本保证。例如:除相关管理人员及实习指导教师和学生外,任何人未经管理员允许,不得入内;初次进入实训室工作和学习的人员,必须首先接受安全教育,了解了有关的安全规章制度和注意事项后,方可开始实训操作。

(2)制订安全应急预案。对于安全问题,我们应该充分认识到,预防才是从根源上减少事故发生的手段,但是我们同样要做好最坏的打算。从这一思路出发,物流实训室管理者要提前准备、完善安全应急预案,预案需体现如下几点内容:人身安全保障必须是事故处理第一原则;事故处理各环节的责任人是谁;事故处理流程如何进行;事故的汇报与追溯如何开展。

(3)引入看板管理理念。常规的安全管理制度多采用文字进行表述,客观上造成学生对于安全管理规则的阅读、理解困难。基于此点,现代物流实训室管理制度需要实现可视化,将管理制度条文通过看板形式布置于醒目位置。实际操作中应根据中职学生特点,将枯燥的文案用通俗易懂的流程、图表进行改造,为参加物流实训的学员提供紧急状态下可对照操作的指南。

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