石油企业物资管理优化方案研究

翟立团(中石油塔里木油田公司行政事务部 新疆 库尔勒 841000)

前言

所谓物资管理，指的是企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制[1]。现代企业中，劳动力占产品成本的比例仅为7%～8%，而原材料和外购件的成本所占比例高达60%～70%，由此可见，物资管理的地位和重要性。尤其是在石油企业中，良好的物资供应是石油开采、保持高效石油产出率的重要保障。随着油田改制重组的深入及市场需求多样化趋势的不断增强，石油企业竞争压力不断在增大，如何在降低人工成本的同时，增强物资管理，提高资源利用率，实现新的物资管理模式成为新疆石油企业面临的全新课题。石油企业只有在外部寻找利润的同时，不断加强内部物资管理，促进第三利润的增加，才能不断增强企业的市场竞争力，从而实现经济效益与社会效益的和谐统一。

一、新疆石油企业物资管理存在的主要问题

1.认识不够，重视不足

近几年来，我国石油企业物资管理方案不断优化，石油企业物资供应程序发生了较大变革，但新疆多数石油企业仍缺乏对物资管理的认识，且对规章制度的重视程度不足。物资管理人员的观念陈旧，未能充分领会物资管理的深刻内涵，将先进管理模式和经验应用到管理实际当中。这就造成了物资管理水平低下，工作效率低，不能够根据石油生产的变更及时调整物资供应，缺货或积货严重，最终导致了大量物资挤压，企业资金周转不灵，增加了库存成本。

2.物流服务功能独立性较强，物资流通不畅

采购资源、仓储资源、运输资源等是石油物资管理的主要环节，物资管理水平的提高，离不开各个环节的协调沟通和科学配合。但从新疆石油企业的实际上看，物资管理各个部门之间的沟通不畅，配合度不足，常使物资管理处于被动状态，使得物资供应与生产物资存在“各家各扫门前雪”的现象，不仅不能及时反应和应对市场变化，还会给企业带来严重经济损失。例如：日常物流链运作过程中，若物资管理部门处于被动状态，供应部门等待物资需求计划，则影响了采购和仓储；运输部门被动等待物资供应部门要求，则会对物资运送产生影响。

3.物资设施的利用率低

目前，新疆石油生产点多、线长、面广，物资多分散储备，多级库存，一些急用料、零星料供应难以及时保证。一些企业甚至设有三级库房，仓储管理仍以定期盘库为主，缺乏对库存物资的动态监控，信息流动性不强，物流设施利用率低，最终导致物资积压和大量设施闲置[2]。

二、新疆石油企业物资管理方案的优化

1.提高认识，加强思想重视

转变管理理念是优化物资管理方案的基础和前提，只有充分认识到物资管理的重要性，加强思想重视，才能不断优化管理，促进企业物资运转的正常运转。石油企业应不断建立和完善物资管理制度，引进高新技术人才，借鉴国内外成功经验和优秀管理成果，为石油企业物资管理提供强有力保障。作为石油企业物资管理人员，应自觉提升自身综合素质和管理能力，为企业生产经营做贡献。

2.加强沟通合作，做好物资计划与采购供应

为避免物资管理过程中存在各部门相互独立现象，石油企业要不断加强沟通合作，并做好物资计划与采购供应。具体应包括：（1）物资计划编制方面。石油企业工程项目应根据设计要求、工程概算、工期、阶段进度和筹融资等各方面的情况，做好物资需求编制工作。（2）物资采购管理方面。石油物资采购应力求集中，形成批量优势，保证物资的优质优价[3]。同时，物资管理部门要具有一定的市场敏感性，能够有预见性地采取措施，应对市场价格波动对物资采购的影响，避免由于市场价格变动造成严重缺货或积货等情况的发生。此外，石油企业物资管理部门应完善和落实采购责任制，责任到人，确保采购流程及采购活动的不断优化。对大宗物资，应统一招标采购，以达到优质优量的目的，切实提高企业的经济效益。（3）积极获取物价信息，并进行综合分析，以指导企业物资部门采购工作的高效进行。

3.不断完善现代化物资管理监控体系

新疆石油企业应推行物资标准化管理，不断完善现代化物资管理监控体系，并制定完善的管理标准，做到凡事有人管，凡事有标准，凡事有监督[4]。完善现代物资管理监控体系，具体包括：（1）加强财务成本控制。财务成本控制不应局限于原始凭证的完备及形式的错误上，而是尊重数量和价格的真实性等方面，切实提高财务工作的质量和效率。（2）实行民主监督。企业物资管理部门要接受企业广大职工的监督，确保各项工作的透明、高效，从而促进物资管理水平的全面提高。

小结

新疆地域辽阔，石油资源储量大，开发价值大，为石油企业的生存和发展创造了良好平台。但不可忽视的是，新疆石油企业的现代管理水平仍有待提高，尤其是在物资管理方面，仍存在较多问题，须引起足够重视。只有切实转变管理理念，通过提高思想重视、加强各部门沟通合作及完善现代物资管理监控体系等方式，不断优化物资管理方案，才能全面提高石油企业的物资管理水平，在提高石油企业经济效益的同时，促进企业快速、健康、可持续发展。

[1]吴正秀.新形势下石油企业如何发挥内控制度在物资管理中的作用[J].经济研究导刊，2013，(33)：22-23.

[2]许夏梅.提高石油企业物资管理及控制物流成本的方案[J].经济研究导刊，2011，(16)：70-71.

[3]刘丽.关于石油企业物资管理及控制物流成本方案研究[J].中国石油和化工标准与质量，2012，33(15)：228.

[4]仲波.当前石油企业物资管理存在的问题及解决对策探析[J].物流工程与管理，2011，33(01)：39-40.