浅议如何做好企业效能监察工作

李孟志(胜利油田孚瑞特石油装备有限责任公司 山东 东营 257000)

效能监察工作的好坏，直接影响到企业的整体效能是否能得到有效发挥，对企业的持续发展有着举足轻重的作用。做好企业效能监察工作要注意以下四个方面的问题。

一、做好企业效能监察工作，必须牢牢把握主动权

1.统一认识。只有充分认识到开展效能监察工作的重要性，才能有的放矢、因地制宜地开展好效能监察工作，并发挥其应有的作用。凡是效能监察工作开展卓有成效的单位，都和单位领导层和执行者的正确认识是密不可分的。

2.提供组织保障。企业要做好这项工作，必须有一个健全、高效、精干、务实的组织机构。首先要分级设立企业效能监察领导小组和工作小组；第二，要分级配备专兼职纪检监察人员。

3.注重人员素质的提高。人员素质高低是做好效能监察工作的关键，培养高素质的工作人员显得尤为重要。要加强这方面人才的培养，首先要组织相关人员学习企业效能监察方面的专业知识，可聘请专业人员对相关人员进行业务培训。其次是学习企业管理、财务等相关知识，提高分析问题和解决问题的能力。

二、做好企业效能监察工作，必须坚持原则

1.坚持公开透明、货比三家的原则，做好公司物资采购效能监察。开展物资采购效能监察是降本增效的主渠道。一是随时关注物资采购价格，对于发现采购价格或质量异常的情况，单笔进行追踪，落实清楚原因和责任。二是对于公司规定的集中采购的大宗物资材料，效能监察小组从招议标、合同签订、出入库管理、质量审核、问题整改等方面进行把关。三是对于各单位自己掌控的辅助材料的采购，逐步实行招议标的方式逐项降低成本。

2.坚持挂账回款及时、合理规避风险的原则，开展应收账款效能监察。一方面对超合同回款期限的应收账款进行预警，责成相关单位做出合理解释，没有客观不可抗拒因素而延期回款的，由效能监察领导小组做出处理意见。另一方面对出口业务形成的应收账款进行重点监督。对有可能产生风险的应收账款或发出商品，以及同一时期同一区块销售价格异常变动情况进行预警。

3.坚持真实性和有效性原则，开展存货管理效能监察。企业要把存货管理效能监察作为盘活资金、优化经济运行质量的重要措施来抓。首先对存货进行定期盘点分析。其次，企业按照存货的性质进行分类，分清楚问题存货、正常存货和风险存货，对于问题存货，要及时进行处理和调整，采取多种方式加强管理和盘活。第三，对于存货管理要形成一套完善的内控制度，对于制度不健全，不完善的要集中精力进行整改。对发现存货核算不符合要求的，要追究责任。

4.坚持真实性和规范性原则，开展成本核算效能监察。一是按照全面铺开、重点突破的思路，下大气力对基层单位成本真实性进行过程审计。二是每月结账前，重点关注各家的利润完成情况，对于成本不真实核算造成的高低不平衡的情况，及时整改。三是日常成本核算中凡是发现不符合公司统一要求的，严格执行考核制度。四是专门聘请外部审计机构进行审计。对于出现弄虚作假、欺上瞒下行为的，视情节进行问责。

三、做好企业效能监察工作，必须注意方式方法

1.效能监察工作要克服滞后拖沓的习惯。效能监察工作一定要保持迅速快捷、速战速决的原则，及时发现问题，将隐患消灭在萌芽状态，最大限度地维护好企业的根本利益。

2.效能监察工作要改变有始无终的习惯。效能监察工作要真正为企业的发展做出贡献，必须有始有终，言必行、行必果，一旦发现问题，要一查到底，最终取得令领导和员工满意的结果，切忌发现了问题后，雷声大、雨点小，最后不了了之，有始无终，员工怨声载道。

3.效能监察工作要改变单打独斗的做法。效能监察是一项综合性、专业性比较强的工作，涉及到的部门和单位也比较多，这就需要和有关部门和单位相互协调，相互配合,既分工负责又并肩作战，共同推动企业效能监察向纵深发展，取得实实在在的效益。

4.效能监察要改变不分主次的做法。效能监察涉及面很广，企业有很多问题需要解决，如果不分重点，盲目地进行立项，有可能造成项目很多，收效甚微。因此，要充分结合实际，对于急需要解决的重点问题进行具体立项，越具体越容易操作，不在乎一年立项多少，关键是立项开展的项目是否有效果，真正对企业的当前和后续发展起到至关重要的作用。

四、做好企业效能监察工作，必须用好监察结果

1.效能监察结果对问题的纠正功能。效能监察结果具有反映问题漏洞和弊端、透视发生问题本质，有目的性地提出改进建议，进而纠正错误，防患未然的作用。通过对效能监察项目的监察，及时搜集整理监察对象存在的管理漏洞和问题，有针对性地提出制定和修改相关制度的建议，促进企业管理水平的提高。

2.效能监察结果对典型做法的推广功能。效能监察还具有发现好的典型、好的做法，从而对其进行推广应用的作用。在实施效能监察的过程中，发现管理等方面科学有效的做法，及时总结，并将好的做法在企业内部进行推广应用。

3.效能监察结果对效能监察工作的完善功能。通过对企业效能监察结果的分析，还可以发现效能监察工作本身存在的问题，特别是在运行机制上的不足，从而可以有目的的进行改进和完善。

4.效能监察结果对违法违纪现象的惩处功能。企业效能监察的结果不仅反映一般性的管理等问题，还反映出在企业管理中存在的违规违纪问题，对有效地发现和惩治腐败提供了第一手资料。

5.效能监察结果对监察对象的教育功能。通过对效能监察结果中带有普遍性、规律性问题的提炼和总结，可以作为强化企业管理、加强纪律教育的反面或正面现实教材，其针对性和时效性比纯理论教育要深刻得多。

笔者仅从一个侧面阐述了开展新形势下企业效能监察工作必须注意的几个问题，在企业开展效能监察的过程中，会遇到一些新情况新问题，这就需要充分结合实际，因地制宜、因时制宜、因事制宜，以改革的精神，不断赋予企业效能监察新的工作内容和新的工作措施，促进企业不断适应新形势，谋取新成绩，步入一个良性循环的发展轨道。