浅谈高等职业院校教学干事及教务教学管理工作

狄晶

摘要：在高职院校教学管理过程中，普遍存在职责不明确、行为不规范、制度不完善等问题，受这些问题的影响，进一步制约了教学质量的提高，为此，本文对教学运行管理过程中存在的问题进行分析，同时提出相应的政策建议，为教务教学管理工作提供参考。

关键词：教学管理 高职教育 教学质量

高等職业院校在教务教学管理过程中，其日常事务性管理主要包括：

①组织开展系部大型教学活动和研究活动，同时做好教学改革、课程建设等组织工作。②教学、教改项目等文件的归档管理。③组织新专业的申报工作。④做好示范校评估资料的系部汇总工作。⑤下达教学任务、选定教材，同时做好春、秋两季教材的选用和征（补）订工作，并且对关材料进行及时收集、统计和上报。⑥配合教务处组织编排本系课程表，同时向相关教师和学生下发课程表。⑦开展学生座谈会，对于教学工作，了解学生的意见，同时配合教务处做好教师教学质量考评工作。⑧负责学生评教组织工作。⑨协助教务处做好本系相关考务工作并对试卷、教学日志、试卷分析等归档管理。⑩组织学生参加职业资格鉴定，同时开展学院职业技能鉴定日常工作。建立健全成绩档案，做好本系学生各科成绩的录入工作。维护正常教学秩序，了解和掌握教师、学生上课的基本情况，按照规定要求，在调课、代课、补课等方面为教师办理相应的手续。组织开展教学检查工作，汇总、上报所在系教学检查资料，同时组织填写教学管理的报表。核算、审查本系教师、外聘教师的工作量，以及汇总、上报外聘教师的资料。收集、汇总、整理本部门教学、评建、国资等管理文件和资料，同时做好存档保管工作。做好实习、毕业论文（设计）等日常管理工作。对本系所属实验室实训室进行日常维护与管理。对本系所属国有资产的登记、购置及报废等日常管理。

在高等学校，教学干事作为管理人员，其日常工作就是负责管理学生的学籍、成绩、教材、排课调课等，是高等教育管理系统中的重要组成部分，他们在学校的教务教学管理中起着重要而特殊的作用。但是在目前，我国高等院校教学干事队伍存在一些问题，有待进一步解决。

1 教学运行管理工作中存在的问题

1.1 教学管理制度欠缺人性化 对于部分高校来说，其教学管理制度不完善，缺乏人性化，进而在一定程度上阻碍了教学改革。在日常工作过程中，由于教学管理任务比较繁重，并且管理人员地位不高，进而导致教学管理工作没人愿意干。对于高校来说，如果教学管理队伍不稳定，那么就会扰乱正常的教学秩序。另外，在培训深造、晋升等方面缺少相应的机会，并且存在待遇与工作效益不平衡的现象。

1.2 管理不规范，职责不明确 对于教学部门来说，由于管理范围比较广，进而在一定程度上容易与其他部门发生冲突，同时在部门内部之间存在职权不清的现象。在工作过程中，普遍存在互相推诿的现象，进而难以提高工作效率。与此同时，由于管理缺乏规范化，各部门之间各行其道，使得教学运行调度变得异常繁琐，使教学管理人员不得不消耗大量的精力对这些重复性的工作进行处理，而且大量专职教师在各类工作中拖沓推延，使教学干事不得不承担起相当程度的需要专职教师完成的工作量。

1.3 缺乏主动性 缺乏科学化管理。由于其工作复杂性，又要接受教务处等职能部门的管理，常常造成教学管理工作不协调。岗位责任意识不强。随着高校人事制度的改革，行政职务、教师职称的评聘成为大家关注的焦点，教学干事工作是服务性的，没有任何实质性的权力，教学干事自己也对岗位重要性认识不足，缺少敬业精神。

2 教学管理工作规范化的对策

2.1 建立和完善管理制度 建立和完善教学管理制度，为教学管理规范化奠定基础，进而在一定程度上实现教育、教学目标，同时提升教学质量。通过整合教学文件、教学管理制度、学生管理办法等，进一步完善教学管理制度体系。教学管理严格遵守规章制度，确保教学管理的公平性、权威性。同时，结合实际情况，对原有的、不合理的旧制度进行改革和创新，制定新的规章制度，确保规章制度与时俱进。

2.2 提高和加强工作能力 要强调其办事能力、沟通能力和具体协调能力。作为教学管理人员，需要与各相关管理部门保持联系，及时进行沟通，为教学管理部门、教师及学生之间的信息传递和沟通奠定基础。教学管理人员应做到准确的了解各系各专业的培养方案、课程设置及各教学环节的相关内容，对于某些问题，需要给出自己的意见和建议。做完每一项工作，对经验和教训进行总结，同时熟记办事的程序、规则，为了提高办事效率，还要学会应对事情的临时变化等。

2.3 提高待遇、调动工作积极性 提高待遇，使教学干事岗位成为一个有吸引力的岗位。制定合理政策，使教学干事在职称、职务的晋升方面享受同等待遇，奖金方面有所倾斜，以充分调动教学干事的积极性。

总之，教学干事作为教学管理的基层人员，由于他们在学校的教务教学管理中起着重要而特殊的作用，所以不仅要充分认识这项工作的重要性，具有强烈的责任感和事业心，还要不断努力学习、掌握现代管理知识与技能，才能使高等学校教务管理走上进一步科学化、现代化、规范化的轨道。

参考文献：

[1]卢鸿德.高等学校教学管理理论与实务[M].辽宁大学出版社，1991.

[2]周远成.教学管理实践与研究札记[M].成都科技大学出版社，1998.

[3]李小北，李天燕.优化教学管理与提高人才培养质量[M].中国高等教育出版社，2008.