论网络环境下体育文献信息的检索、获取与管理

赵 艳，尚画雨，夏 志

(1. 武汉体育学院研究生院， 湖北 武汉 430079；2.北京体育大学运动人体科学学院，北京 100084；3.井冈山大学体育学院，江西 吉安 343009)

根据美国国家科学基金会统计，科研人员在查阅文献资料上所花费的时间约占整体科研时间的51%，实验、研究约占32%，用于成文的书面总结约需9%的时间，而计划思考更是仅占8%[1]。怎样尽量缩短查阅资料的时间，把更多的时间和精力投入到研究设计与写作中，是值得研究的问题。笔者经过查阅材料并结合近年来自己的经验，对体育科研信息检索、获取与管理进行简单的介绍，以期能使更多从事体育科研的工作者们了解相关途径，选择恰当的、适合自己的方法来快速而有效的完成所承担的科研工作。

1 文献信息的检索

文献信息的检索，其来源主要有数据库、搜索引擎两种，此外也还有电子图书资源，但实际科研中因其知识更新与科技论文相比较慢故一般较少使用。进行检索之前，一定要了解文献信息来源的特点并确定文献需求和文献类型，然后根据来源特点进行检索，能够较为有效的节省收集文献基本信息的时间。

1.1 数据库

1.1.1 中文数据库

目前国内的三大中文科技期刊数据库为中国知网、维普资讯和万方数据库(龙源期刊数据库因偏重于科普、休闲类刊物故在此不做讨论)。从三大数据库的检索特色来看，中国知网和万方的可检索文献类型更广，包括了期刊、学位论文、会议论文、成果、年鉴、专利等多种文献信息，因此也支持跨库检索和单库检索。但相比之下中国知网的数据库比万方普遍回溯更早，更新较快，适用于检索最新的文献信息；而就学位论文而言，万方数据库97年之前的文献信息更为全面，且回溯相对较早，故较为适用于检索相关博、硕士学位论文。重庆维普虽是中国数据库事业的奠基者，其收刊量也最为庞大，但收录的文献类型极少，仅较为适用于检索各类期刊文献(表1)。因此，在收集文献资料时，首先我们需要明确所需求文献的类型，然后根据不同数据库的检索特色，再选择不同检索字段作分别查阅。

表1 三大中文数据库检索特色比较

1.1.2 外文数据库

体育科研可用的外文数据库可分为文摘型和全文型两类(表2)。或许有人认为全文数据库在体育科研中更为重要，因为我们所谓的查阅文献，其归根仍在于全文的阅读，其实则不然。以运动人体科学二级学科为例，此学科经常使用的数据库均为文摘型数据库。这类数据库最重要的用途即用于快速而全面的搜集文献信息。与全文数据库相比，文摘型数据库包含的数据量丰富，文献信息类型齐全，收集范围涵盖多家出版社，文献报道更为及时、新颖，而且学科全面，索引系统更为成熟，为我们检索文献信息提供了极大的便利。目前体育一级学科之下，除了民族传统体育之外，其他三个二级学科与一些非体育学科均有交叉、融合，细分的研究方向更是有母学科所寻。由此一来，如果仅仅是局限于从全文数据库收集文献资料，则难免错过很多更为严谨、出色的研究资料。毕竟，我们某些研究方向与母学科同行相比，研究水平还有一定差距。而且在我们进行研究选题、学位论文开题和课题查新时，文摘库这种判断研究新颖性的作用就显得格外重要了。体育科研所常用的文摘型数据库主要有ISI Web of knowledge(SCI、SSCI和AHCI)、ISTP(CPCI-S和CPCI-SSH)、EI、OVIDsp、Medline和ProQuest学位论文文摘系统(PQDT)。一般体育科研最为常用的是即为ISI和Medline，相比之下ISI的检索类型更为全面。在此类库进行检索时，通过使用布尔逻辑运算符(AND、OR、NOT或*/空格、+、-)、字段限定符(限定检索题名、摘要、类型和年代等)、截词算符(*、！、？等)和位置算符(WITH、NEAR、ADJ等)等设置检索限制，可以较为准确的查找到所需文献信息。

需要指出的是，本文在细数文摘型数据库在体育科研中的独特优势时，并不是说全文数据库的检索毫无意义。相反，全文数据库一方面可以免去检索文摘型数据库后的获取原文步骤，一方面多数全文数据库提供全文字段检索，有助于文献的查全。而且EBSCO平台下又建立了体育学全文学术资源检索平台，对于专业文献的检索具有很强的针对性。此外，各期刊社数据库因为直接提供全文，所以也属全文型数据库一类。某些研究方向，如进行力量训练方面的研究，则可以通过该方向J Strength Cond Res的期刊主页检索现刊和浏览过刊，了解国际同行所进行的相关研究进展。但通过期刊社数据库检索时，首先应了解本研究方向的专业SCI源刊或刊发相关文章较多的综合性期刊及对应的影响因子(IF)，有目的的选择高IF专业期刊和综合性期刊有助于更为全面的查找到所需文献信息。

每个科研工作者在进行文献查阅时各有自己的检索偏好，例如有人就更倾向于选择Elsevier(SD)或EBSCO体育专库进行检索，但实际上这种检索并不能做到既准且全。建议在进行外文文献信息的时候先作文摘数据库检索，然后再进行全文库的补充。

表2 体育科研常用西文数据库

1.2 搜索引擎

国内外目前可用的大众搜索引擎很多，前人曾就这方面的问题进行过专门的对比，在此不再对各搜索引擎一一赘述[2-4]。在大众引擎中，最便于我们使用的是Google引擎，其学术搜索功能近似于文摘型数据库，这是其他引擎难以比拟的。即使不使用学术搜索，直接将一篇外文文献的题名输入搜索栏检索，可以直接找到该文在表2中收录数据库的链接并显示出作者、出版年，而且还能显示出该文被引频率，便于我们判断文章在本专业领域中的水平。此外，所给出的“相关文章”链接可以直接连接到学术搜索并列出相关论文题录与文摘，类似于Medline文摘数据库的相关功能，是文献信息补全的一种方法。如果仅以某些字段输入检索，例如“Signaling pathway”，则可以显示出与检索词名一致或相近的网页、图片、维基百科释义及相关论文链接。

值得一提的是，利用Google引擎进行外文文献信息搜索时，往往我们会有“意外”收获，即我们在上述数据库检索中都没有见到过的文献信息，而且很多是以PDF文档格式链接的。这类信息通常是国外的一些企业或科研团队在小范围内进行的互动性极强的会议活动，并将会议活动的记录或成果上传到互联网。不同于大家熟知的Conference和Proceedings，规模庞大，会议周期与出版周期较长，这一类小型的会议我们称之为Workshop，类似于国外院校盛行的定期Seminar，但规模稍大，更为正式。在这个知识高速更新的时代，知识老化周期只有1-2年或更短，科研人员都不希望做重复、无效的研究，因此了解国外同行的最新研究动向就显得格外重要。而Workshop的文章因为规模小、互动性更强，反而能够快速的公开到网络，省去了成集出版、链接数据库的步骤，因此这类看似没有分量的文献信息恰恰是最能够及时反映出该领域研究动态和进展，最能够通过了解他人的思想而激发自身的创新思维，对于我们有着极为重要的作用。此外，有的Workshop会被一些本专业较知名的期刊编入增刊，而且往往可以从期刊社免费下载，虽周期稍长，但有助于查漏补缺。

除大众搜索引擎外，Scirus科学搜索引擎、CNKI知识搜索和书生之家搜吧都是专业性较强的引擎，其中书生之家搜吧这一引擎同时可以检索多种文献类型，其中还包括外文图书和论文，对于外语或检索技能较差的科研者是较好的选择。但笔者认为，科研搜索引擎“搜一点”因为其学术搜索支持“一站式”检索，即在检索栏中一次检索即可得到Google学术、中国知网、Medline、Elsevier、Scirus等前述几乎所有数据库和引擎，而且智能型较强，应属于体育科研人员最为适用的专业搜索引擎。

2 文献信息全文的获取

就文献信息全文的获取而言，谭华编著的教材中已略有提及[5]，在此笔者结合目前为大家所惯用的“常规”与“非常规”途径做一简要介绍。

2.1 数据库下载

如表2所示，从体育科研中常用的全文数据库中可以下载文献全文，但这类数据库往往都需要访问权限，而且不同的学校所购买的权限高低也不相同。例如一般非体育类专业院校通常不会购买体育学科的权限，有的综合性院校的相应权限也较低，因此我们只能够通过自己所在学校图书馆购买的数据库来进行检索和下载。目前各院校的图书馆数据库资源几乎都设立了IP限制和/或账户+密码限制，以免他人滥用资源，因此在非授权范围内访问全文数据库非常困难。但实际上现在互联网上已经有了很多破解出来的数据库免费资源，如账户+密码、直接入口等等，通过这种方式我们也可以在校园网没有覆盖的地方进入ISI WOS或EBSCO等数据库检索和下载文献。然而这类资源因为公开面广，使用人数多，下载量大，因此很容易在短期内失效。而且所搜索到的数据库权限参差不齐，不能保证一定能够具有本专业下载全文的权限，仅能用于检索。加之这一途径属盗用他人购买的资源，因此不推荐使用。

除从网络搜索被“爆破”的账户+密码或直接入口之外，目前使用最为广泛的是VPN(虚拟专用网络)和EZproxy等“代理”手段。前者在国内部分高校已经开始使用，此类资源的使用寿命很长，且有的权限极大，涉及多个学科多种资源，使用VPN不必跟普通代理一样更改浏览器设置，一旦接入后可自动虚拟本机IP为所用学校的IP，虽然难以获取，但使用却是极为方便的。EZproxy主要在国外高校中广泛使用，其与VPN相比最大的缺陷就是访问速度过于缓慢，因此不像VPN一样方便使用。此外，全文数据库中的Highwire Press是全球最大的提供免费全文的学术文献出版商，可供下载的免费论文多达80万篇，覆盖了生命科学、社会科学和医学等多个学科，能够满足体育科研的部分文献需求。

除了从全文数据库下载之外，我们也可以通过Medline等文摘数据库进行检索，并在所检索到的文献题录中找到某一篇文献的全文链接，部分年代比较久远的文章提供免费下载。而Pubmed Central则完全提供免费下载，遗憾的是其收录文献信息相比Medline要小的多。

2.2 期刊社数据库下载

如果在校园网覆盖范围之内，可以通过学校所订购的电子期刊获取全文，但国内体育专业院校或综合性院校订购的专业期刊数目都较少，较难满足查询的需要。国外有部分期刊也可以免费下载，如PNAS和J Nutr的部分过刊等。

2.3 引擎搜索

通过google搜索引擎，我们将需要下载的文献标题输入检索栏，并在英文输入法条件下键入filetype: PDF/pdf(大小写无限制)，如搜索支链氨基酸相关的pdf文献，我们可以键入Branched-chain amino acids filetype: pdf然后搜索，则可以搜索到与其相关的文献或非期刊论文文档。我们还可以通过更改检索的信息格式如doc，去搜索相关的Word文档，但此搜索不适合进行国内期刊网较多采用的CAJ格式的全文搜索。此外，此方式可以搜索的全文文献较为有限，但若最新的文章若被作者上传到其个人网站，我们则可以跳过数据库直接下载，较为方便。

2.4 文献求助

通过文献求助获取所需文献信息的全文是一种比较好的方法，国内各大学术论坛或专业论坛均设有此类功能，如丁香园、零点花园等，首先我们需要注册登录到论坛，在其文献求助版块内按该站要求发出求助帖并支付一定的论坛虚拟货币，就会有全国各地的热心“站友”使用自己手中的全文资源下载你所需要的文献并以附件形式链接出来，直接下载即可。

与上述的通过网络搜索VPN、EZproxy入口、账户+密码相比，这一方法简单实用，不用花费大量时间去搜索和验证权限，同时也相对“道德”。而且可以在网站上学习到其他很多与自己学习有关的知识。但此方法也具有其局限性，即不适合大量获取文献全文，因为一般各网站均有每日求助的限制，但若分批每日求助则另当别论。再者若要获取最新的全文也可能难以成功应助，但是若通过多个论坛进行求助则能够提高成功的几率。

2.5 向作者索取原文

笔者认为，直接向作者或通讯作者发邮件索取原文是我们获取文献全文最好的方法。一般文摘型数据库中，每一文献条目均会给出作者或通讯作者的通联邮箱，我们可以使用不易被对方校园邮件系统屏蔽的邮箱(如hotmail、gmail邮箱)向对方讲明自己的需求并索要全文，通常能够很快得到回应。一般而言，美国地区的作者会热忱的回应并感谢对其工作的关注，而欧洲国家因为其独特的国内等级意识或严谨态度而可能会礼貌的拒绝你的要求或不进行回复。采用此方法我们一方面能够获取到自己所需的原文，同时也可以通过与国外学者的邮件交流加强自己的英语水平，并可以尝试建立一种学术联系，与其就专业问题进行讨论。更为重要的是我们能够认识到对方的团队也在从事自己本领域的研究，从而有意识的定期关注其团队的研究动向和进展，这对自己的研究都是有很大帮助的。

3 文献信息的管理

在当前这个互联网极度发达的社会，我们早已经抛弃了老一辈学者进行研究时去图书馆通过纸质馆藏查找文献、做笔记、做小卡片的做法，毕竟知识更新速度越来越快，以最快的速度获取到最新进展才是我们所追求的。但是，我们所面临的问题是，不动笔做笔记、做小卡片，我们所收集的海量文献如何才能有条不紊的管理呢？桌前案头纸质文献堆积如山，可能我们难以在一时间找到自己灵感迸发时那篇最需要的文献。好在这一问题早已经有人意识到了，因为其他学科的学者这方面的问题比我们更是紧迫，他们面对的是更广的知识领域、更多的学科交叉、更庞大的文献数目。目前在国内科研人群中，应用文献软件进行文献管理的不在少数，部分体育科研者也对相关软件有一定应用。目前的文献管理软件都不仅是为进行文献信息的管理而设计的，还附带有很多相关功能，从而也为我们的科研活动提供了非常大的便利(表3)。

表3 文献管理软件的一般功能

文献管理软件有国外产和国内产两种，国外从事这方面软件的开发较早，功能完善。而国内从最早由金叶天翔开发的医学文献王到如今最新的Notefirst，也在逐渐向国外老品牌靠拢，并开始逐渐赶超。且因为是国产，所以自然也有其语言优势，一方面便于国人使用；另一方面也能够更好的支持中文文献信息的管理。但无论国外产还是国内产，目前的文献管理软件中，几乎各款软件都有自己的缺陷，难以完全满足我们的科研需求(表4)。近期国内新兴的Notefirst软件在文献管理方面表现比较令人满意，不仅完全免费而且功能上几乎包揽了其他全部软件，唯一的缺陷就是期刊投稿模板相对较少。而因为其非常好的支持中英文参考文献自动生成，因此具有了其他几款软件所没有的优势，尤其适合经常需要同时引用中英文参考文献的体育科研工作者的使用。但笔者建议，可以尝试将Notefirst和Mendeley同时使用，分别利用其文献管理功能和PDF全文管理功能，扬长避短。此外，需要特别指出的是，国外产软件的说明书讲解非常详细，从而也就决定了其篇幅必然较大，可能会使新接触的用户望而却步，笔者认为学习这类软件只要把握了文献检索、全文管理、笔记管理、论文撰写(自动套用期刊投稿模板、参考文献自动插入与排序)四大核心功能即可，不必强求掌握其全部功能，以免花费过多时间。

表4 应用较广的几款文献管理软件优缺点一览表

4 结语

通过上述的种种检索方法，我们可以获取大量的文献资源，甚至包括国外的原版电子图书，而通过文献管理软件的使用，我们则可以将各种形式的文献信息有条不紊的进行管理和使用，同时使论文的撰写更为方便、流畅。但笔者认为需要提醒的是，检索只是科研的一种辅助手段，不宜为了检索而检索。诚然，当获取到大量精美的专业电子书籍和稀缺资源时，作为科研工作者一定会喜不自禁。然而每一位科研工作者用于阅读文献信息的时间总是有限，因此当我们乐此不疲的去查找、搜集各类专业相关文献资源的同时，希望大家能够问问自己：我收集这么多资料究竟是否有用？我是否会花那么多时间来阅读我费尽心思检索、获取到的全文资源？一语以蔽之，文献资源够用就好。

致谢：感谢浙江大学图书馆傅天珍、中国科技大学生命科学院罗昭锋、中国科学院国家科学图书馆青秀玲(姓氏拼音排序)三位老师的启迪与指导。

参考文献：

[1] National Science Foundation. Report to the National Science Board on the National Science Foundation’s Merit Review Process Fiscal Year 2010[EB/R]. 2011.

[2] 李皿，钟炼. 搜索引擎在体育文献检索中的比较研究与应用[J]. 天津体育学院学报, 2003, 18 (4): 86-88.

[3] 丛权琳.我国体育信息服务研究[J].吉林体育学院学报，2011(3)：131-133.

[4] 谭华. 体育文献检索[M]. 北京: 高等教育出版社, 2004: 185-187.