浅谈工程项目成本管理

刘红 尹水金

摘要：建筑工程项目成本管理，就是在完成一个工程项目过程中对所发生的成本费用支出，有组织、有系统地进行预测计划、控制、核算、考核、分析等进行科学管理的工作，它是以降低成本为宗旨的一项综合性管理工作。是建筑企业改善经营管理，确保经营效益最大化，提高企业管理水平进而提高企业核心竞争力的重要手段之一。本文就如何做好工程项目成本管理，浅谈个人看法，以期提高工程造价成本管理水平。

关键词：建筑工程项目；成本管理

中图分类号： F275.3 文献标识码：A

建筑工程施工范围广、成本投入大，要想保证建筑施工质量，最大化的实现经济效益，必须要加强建筑工程项目的成本管理。为实现施工企业的最低成本，确保经济效益最大化,提高企业市场竞争力，是众多建筑工程施工企业共同关注和急待解决的关键问题。

一、建筑工程成本管理

建筑工程成本管理是指为完成施工建设的成本目的，在施工建设成本产生的过程中，对所耗费的人力成本、物质成本和费用成本做出指引、监察、调整与约束，随时掌控和改正可能产生与已经产生的差错，把各种成本掌控在预定的计划成本范围内。 由此可见，工程施工成本管理贯穿于工程项目投标、施工准备、施工过程、竣工验收阶段等工程项目管理活动的全过程和全方位，它是技术、经济与管理的有机结合，是工程项目中参与人员、材料、方法、技术等的互动，是全员责权利互相融合并参与整个施工过程的系统工程。

二、建筑工程成本管理的重要性

工程项目成本管理是一个复杂的过程，施工企业要想在市场竞争中立于不败之地，就必须强化成本管理，严格按照成本计划加强成本控制，降低工程造价，从而提高施工企业经济效益。然而，目前部分施工企业仍然没有充分意识到成本管理的重要性，或者虽然已经意识到成本管理的必要性，但由于长期以来对成本管理认知的局限性，没有将成本管理工作落到实处，没有充分发挥成本管理带来的优势。正因为如此，导致施工过程中的管理弱化，成本控制流于形式，无可避免在施工中造成很多浪费现象，工程项目成本居高不下，降低了企业利润，削弱了施工企业的竞争力，从而阻碍了企业的长远发展。

建筑工程施工企业要想实现利润最大化和增强自身市场竞争力的总体目标，就必须正确认识成本管理的重要性，强化成本管理的理念，不能靠喊口号，或者靠降低工程质量来缩减成本，而必须科学、合理、高效地对工程成本进行控制。只有正确认识成本控制的重要性，强化成本控制理念和意识，才会积极寻求加强成本控制的方案和措施，完善成本控制体系；只有正确认识成本控制的重要性，明确成本控制的内容，才会积极付诸行动，寻找有效途径，提高项目管理水平，降低成本支出，实现成本控制的目标，最终实现施工企业利润最大化目标。

三、工程项目成本控制过程中的四个阶段

工程项目成本管理贯穿于工程项目管理活动的全过程和全方面，从项目投标阶段开始，到施工准备工作阶段，再到现场施工过程，一直到最后的竣工验收结算阶段，每个阶段和环节都离不开成本管理和控制工作。

1、投标阶段的成本。

投标阶段是施工企业获取工程项目的开始阶段，是企业取得经济利润的基础。该阶段成本的主要工作是根据施工图纸分解工程项目，结合施工现场勘查和工程特点，预测投标成本，从而计算出整个工程预计的成本价，再综合竞争对手的情况，考虑施工过程中的风险和适当的利润，最终确定一个合理的投标报价，为企业取得合理的利润打下良好的基础。

2、施工准备阶段的成本。

在施工准备阶段，应先编制科学合理的实施性施工组织设计，然后结合当地的市场行情和工程自身的特点，合理确定项目目标责任成本，编制明细而具体的成本计划，并及时进行调整和修正，对项目成本进行事前控制，以反映施工企业先进水平。

3、施工过程中的成本。

施工过程中的成本是项目成本管理的重要组成部分，主要是各项费用的控制和成本分析。施工期间的成本要从影响成本的各个重要因素着手，制定相应的措施，将实际发生的成本控制在目标计划成本内。

4、竣工验收阶段的成本。

竣工验收阶段的成本工作，主要包含对工程验收过程中发生的费用和保修费用以及工程尾款的回收。要办理工程结算及追加的合同价款，做好成本的核算和分析，项目完工后，要及时进行总结和分析，并与调整的目标计划成本进行对比，找出差异并分析原因。同时针对差异情况按照公司相关制度进行考核评比，实现责权利的有效统一与融合。

四、加强工程项目施工成本管理的建议

1、建立高素质的项目管理班子。

俗话说“兵熊熊一个，将熊熊一窝”，高素质的项目领导班子对成本管理有着积极重要的促进作用。项目管理机构的设置要根据工程规模大小和工程难易程度等因素，按照组织设计原则，因事设职，因职选人，各司其职，各负其责。选配一专多能的复合型人才，降低管理人员的费用。当前，特别应控制的是项目部的招待费，要根据工作制定出招待标准，从内部做起，严格控制。

2、组织连续的合理施工顺序。

建设工期与项目成本的关系是在合理工期下，项目成本支出较低。工期比合理工期提前或拖后都意味着工程成本的提高。因此，在安排工期时，要注意处理工期与成本的辩证统一关系，均衡有节奏地进行施工，以求在合理使用资源的前提下，保证工期，降低成本。

3、严把直接成本支出关。

建筑工程项目施工中的人工费、材料费、机械使用费及其他直接费，应作为主要控制内容。结合施工过程中成本控制的重要影响因素，应从以下几方面着手对工程直接成本进行有效控制：（1）材料成本控制；主要包括材料用量控制和材料价格控制。（2）人工费控制；主要从用工数量方面加以控制。（3）机械费控制；充分利用现有机械设备，合理进行配置，尽量避免设备资源闲置。（4）管理费控制；尽可能实行一人多岗制，充分发挥个人潜能，从而降低管理成本。

4、按PDCA循环进行质量成本控制。

结合全面质量管理PDCA工作循环在建筑工程施工中的具体应用，质量成本的控制也应按照PDCA工作循环来开展工作，是螺旋前进的过程，在循环的过程中，企业不仅应找出各种影响成本的关键问题并予以改进，而且还应在后续的质量成本控制工作中予以监测，直至质量成本达到最适宜值为止。采用这样的办法优化质量成本可以保证每一轮PDCA循环都可以同时达到提高质量、降低成本的目标，当在计划阶段找不到可以使质量成本总额下降的措施时，企业的生产暂时处于质量成本最优的区域，随着新技术、新工艺的引入，由技术进步引起对质量缺陷的预防和鉴定成本下降，这种优化方法可以逐步使企业的质量成本总额最小化。

5、加强合同文件管理。

合同管理是施工企业管理的重要内容，也是降低工程成本，提高经济效益的有效途径。项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始，至保修日结束止，尤其加强施工过程中的合同管理，抓好合同管理的攻与守，攻意味着在合同执行期间密切注意我方履行合同的进展效果，以防止被对方索赔。每个工程项目的施工，都要突出强化施工现场管理这个重点，将文明施工贯穿施工全过程，加强档案管理等基础管理工作，把每个员工的工作意志和行为规范始终统一和约束到企业管理的各项制度中来，以优质、快速、安全、低耗的产品形象和成本控制，力争提前竣工交验，并按合同约定及时竣工结算和财务结账，做到工完、场清、料净，以确保工程款资金按时回笼，防止成本流失。

总之 , 建筑工程项目施工成本管理是一个复杂的过程，施工企业要想在市场经济中立于不败之地，就必须将成本管理过程贯穿于整个投标阶段、施工准备阶段、施工过程中以及工程竣工验收阶段，强化和完善成本管理核算制度，充分调动工程项目全员的积极性，降低成本，提高效益，才能增强企业的竞争力。