建筑施工成本控制的有效途径与方法

2014-09-25 03:08王亚奇王晓鹏
中国新技术新产品 2014年16期
关键词:入库科目物资

王亚奇 王晓鹏

(河南省电力勘测设计院,河南 郑州 450000)

建筑施工成本控制的有效途径与方法

王亚奇 王晓鹏

(河南省电力勘测设计院,河南 郑州 450000)

在建筑工程施工中,成本控制是工程实施中十分重要的组成部分,合理的成本控制有利于促进整个建筑工程行业的良性发展。成本控制的关键在物资成本的管理与控制,本文针对物资成本的管理与控制进行了详细的论述,期待在工程建设施工中,建筑企业可以把握关键因素,使工程的施工成本得到有效的控制,促进建筑企业的良性发展。

;成本控制;建筑施工;管理与控制

为了促使建筑单位的健康发展,施工单位应采取一定的途径及方法做好相关成本方面的控制,对施工的每一个环节进行严格的控制,从根本上杜绝建筑建材及人员方面的浪费,提升单位的效益。建筑施工成本控制则主要体现在三个方面:首先是物资采购成本的控制,即建设施工单位如何采用积极有效地方式对材料进行采购,再次就是对于建筑单位在成本方面的消耗方面的控制,最后则是关于材料周转方面的使用以及消耗方面的管理。此三面的有效管理及控制能够帮助施工方大大减少不必要的开支及浪费。就建筑成本控制方法而言,则需要建筑单位进行整体上把握和运行,将单位的每一个基层和阶段都进行良好并且整密的配合。

一﹑物资成本是建筑施工的核心

1物资成本的管理

施工企业物资管理的一个不可或缺的环节就是物资采购的管理,他是一个建筑企业当中建筑施工的核心。物资采购为一个施工企业的安全运作提供了严重的保障,是一个施工企业安全的主要防线,从另一方面来看,一个采购的重要环节直接从一个方面直接的反应了市场上的价格变化,可以为一个建筑施工的公司提供效益上面的变化,一句话验证了前文所说到的内容:严格控制物资成本,大力的推行施工企业的集体采购,是降低物资成本的一个最佳有效地途径。

2对于物资采购的定位

物资采购则是对建筑在买入建筑材料﹑物品时候所需要的基本费用。建筑单位在进行商品流通时,可以不用对本科目进行核算,因为建筑物所需要买入的商品因为期末发生的在途商品和对建筑材料及物品进行成本核算的企业,并定性为“1201 在途物资”的专业,并通过在途物资的核算模式进行对算。按建筑计划对企业原材料成本进行核算,而“物资采购”科目就此进行设置,以此对建筑买入原料﹑产品包装物﹑低值易耗品等成本进行实际采购,就明细账而言,种类分为原材料﹑包装物﹑低值易耗品等设置。但是如果企业在原料方面的储备量见多,材料类别或品种设置明细账也是分类核算的模式。就目的而言,物资采购科目主要对企业买入原料﹑建筑设备等方面的成本进行实际核算。以此反应从外购入的建筑设备﹑原料方面的具体成本,以及月底实际转入库中企业实际买入成本与预算成本之间的差额;贷方反映验收入库设备的实际成本,入库材料的计划成本﹑短缺和损失,以及月终结转入库材料实际采购成本大于计划成本的差额。一般情况下,余额在借方,通过在途建筑设备﹑建设材料方面的实际运用成本。此科目应进行二级划分,主要为:设备采购﹑材料采购两种科目:设备采购对建筑设备进行核算;材料采购对建筑所需要的采购进行核算。物资采购是一个一个中转科目,是采购生成的凭证,一般运用于对采购入库单据的月结算及蓝字回冲报销单据生成凭证。具体操作表现如下:一般情况下,在处理存货核算模块时选择采购入库单据(报销)集蓝字回冲单据(报销)时进行处理。而日常业务则是发票制单,并且在月底,存货核算模块则会生成凭证冲减物资采购科目的借方余额,在每个月的月底这个科目是没有余额的。如果用户在存货核算模块选择的为结算单据制单,那就不会涉及到此会计科目。

二﹑从物资采购流程进行有效的成本控制

第一,公司采购程序,严格按采购流程图执行。第二,公司应建立建全供应商供应档案,执行采购合同制,公开﹑公平﹑公正采购信息及产品价格,保证产品质量,维护社员利益,由理事会指定专人﹑专组采购并监督执行。第三,公司服务部与饲料厂对所需物资有计划的申购,报经总经理﹑分管理事或理事会指定的采购组对所申购物资进行询价﹑对照后报理事长批准,然后实施采购。第四,采购到货物资由服务部或饲料厂仓管执行验收入库,实物与申购产品品种﹑规格﹑数量是否一致,出具入库单。入库按物资要求分类贮藏﹑保管﹑分发,采购人凭所购物资发票﹑申购单﹑入库单至财务报销入帐。(见报销程序)第五,采购备货,以方便﹑快捷﹑低价﹑高效为原则,最大程度服务全体社员,让社员满意。

三﹑物资采购成本控制的有效途径

推行大型的施工企业大部分的物资要集中的购买,形成资源化的形式,可以大大的降低公司的建筑的成本,在某一个方面可以大大的增加公司的效益。一般而言,分散采购有两种通病:意识采购风险及时间成本,为了降低此两种通病的概率,第一种解决方案则是由项目部(项目公司)对“甲供”材料设备进行采购,第二种解决方案则是由公司本部对建筑中所需要的某些大型机电设备进行集中采购,就是我们常说的集中采购。

第一种涵义:降低采购风险及节省时间,正确处理分散采购中所遇到这些缺陷,由项目部或者公司对建筑所需要的材料﹑设备进行采购;由公司本部对大型建筑设备进行集中采购,换而言之,则是集中购买。第二种涵义:对时间﹑人力及物理进行集中采购。项目部﹑项目公司采购或公司本部负责的集中采购都应该注意此方面的内容。而房地产企业通常采取的做法是“一标一招”:在采购供应计划或如果有的话下,按照采购招标规程,几乎每一项采购都要走一遍编制标书→邀请→考察﹑洽谈→开标﹑评标→签订合同的程序。虽然此方面有一定的积极作用但是也存在着一些弊端情况:首先,其对于外界的抗干扰能力较弱,例如:政府部分人员及公司高层管理人员的推荐.其次,在推荐单位方面,常常以企业内部人员为主,但是就初选及评标阶段以议论为主而不做出决定,工作效率地下,难以提高,结果使得企业内部矛盾日益加深。再次,一般而言,采购流程需要正常完成,如果越期完成,致使采购无法顺利地按照原计划进行,最终影响整个建筑工期及赔偿。最后,对外而言,主管部分是最具有诱惑性的推荐投标单位,使得很多单位常常被隐瞒。致使更优秀的单位被瞒报。所谓“集中时间﹑集中人力﹑集中采购”就是:在采购供应计划﹑合约规划下,在某一个时间段内或者利用相对闲暇的时间,公司集中人员完成今后某一阶段的所有采购工作,与供方单位签订合同,并约定好供应的时间﹑价格等。这就是第二层含义的集中采购。但是集中采购还是有很多优势的首先就是协调采购数量,实现大量的采购数量进行累计在价格上面可以给我们带来价格优势,从某个层面可以大大的降低成本。其次就是在采购成相对集中的过程当中,我们可以尽量的减少我们需要的物品集中的购买,从某个层面上面讲就是可以大大的降低公司在采购方面的成本。最后就是激发企业开发还有协调策略的能力。

在建筑工程中,成本控制是工程十分重要的组成部分,事关业主的经济利益和企业的发展,而成本控制的关键在物资成本的控制。本文对物资成本的控制进行了详细的论述,期待在工程建设施工中,可以把握关键因素,使工程的施工成本得到有效的控制。

[1]孙世东,闫永亮,乔明杰.改制后施工企业对施工成本的分析管理[A].河南省建筑业行业优秀论文集(2007),2007.

[2]孙宝亮.浅谈市场经济条件下施工企业的设备管理[A].第四届全国设备管理经验交流研讨会议论文集,2001.

[3]王洛芳.施工企业信息管理初探[A].中国有色金属建设协会——2004年项目管理评审研讨会论文集,2004.

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