钢企电子商务模式原燃料采购的探讨

王会杰

(河北钢铁交易中心,河北石家庄 050023)

钢企电子商务模式原燃料采购的探讨

王会杰

(河北钢铁交易中心,河北石家庄 050023)

本文基于对钢企电子商务模式原燃料采购的意义和作用,介绍了钢企现有的原燃料采购的基本模式及需要解决的问题,提出了钢企电子商务模式原燃料采购的管理思路。

钢企 电子商务 采购

近几年钢铁行业产能过剩，利润大幅下滑，并对空气环境产生了严重不良影响都将钢铁行业推上了风口浪尖。由于钢铁行业对原燃料有着高度的依赖性，加强原燃料的采购管理，可以降低成本、增加利润从而提升企业竞争力，所以从采购成本上下功夫往往能起到事半功倍的效果。

在激烈的市场竞争中，如何能高效、及时的降低采购成本是钢企挖掘潜力的难题之一，而电子商务的高速发展与应用为破解这一难题提供了一个新的思路，它以低成本、开放性、全天候、多媒体、交互性等诸多特点，将企业与企业联系在一起，也使钢企电子商务模式的原燃料采购成为可能。

1 钢企原燃料采购电子商务的基本模式

目前，我国钢企电子商务模式原燃料采购主要有以下三种模式：(1)自有采购网站模式：该模式下的网站主要由买方管理并具有一定私下性质的封闭系统，与最初的EDI相类似，但更具有开发性，不但可以与长期供应方保持联系，而且可以不断发掘新客户。而且自有网站的功能比较完善，一般包括询比价、确认供应方、招标准备、价格谈判、签署合同以及支付等功能。(2)采购联盟网站模式：具有相似需求的企业出于战略联盟的考虑，共同建立采购网站以共享供应方资源，集中需求以获取供应方更具优势的价格或者服务的网站。该模式下的网站的特点之一就是集中功能。特别对于中小企业来说，联盟网站使具有相同需求的企业走在一起，具有了话语权，而且分担网站运营成本，无疑是“双赢”的创新之举。(3)中介采购网站模式：该模式的网站由独立于买卖双方的中介机构运营管理。有多种形式，产品目录式、拍卖式、交易所式或社区式。买方企业以会员身份加入到中介网站后，充分利用其所提供的供应方资源和信息渠道，在网上寻找合适的供应方达成合同后，中介以提取一定比例合同成交额的方式获得佣金。

2 钢企原燃料采购电子商务模式应用存在的问题

概括起来，目前我国钢企采购管理主要存在“认识”与“系统”两方面问题：(1)钢企对采购管理认识不足，尤其是对采用信息化技术提高企业采购管理水平的认知度不高。普遍认为采购应用电子商务模式仅仅是技术问题，单靠成熟的计算机技术和信息技术就能解决企业的采购管理问题。(2)目前钢企采购的电子商务模式应用还处于初步阶段，没有一套体系标准，不利于采购的电子商务模式的应用推广和发展。钢企要应用电子商务模式进行原燃料采购需要建立一个面向互联网的，交互性的电子商务平台对采购模式的统筹规划和设计；投入大量地人力和物力进行软件开发与硬件建设。

3 钢企原燃料采购电子商务模式的解决措施

由于钢企涉及到的环节众多，采购品种繁多，数量巨大，采购管理纷繁复杂，需要在以下方面深入研究和设计才能发挥良好的效果。

3.1 建立完善的功能架构：

(1)物料品种数据：按照合金、煤炭、铁精粉等分类创建，并根据物料的不同维护不同的属性等。(2)供应方信息：在系统中创建所有供应方的信息，与采购方做科学的绑定对应关系。(3)招标投标功能：包括采购计划管理、电子标书制作及发布、供应方投标、询比价评标、合同管理等。(4)信息传递系统：电子公告、电子标书、短信通知等信息的及时传递系统。

3.2 构建统一的交易系统：

(1)采购方根据生产或检修作业计划，进行原燃料供应的预测预报，编制需求计划使原料供需之间达到动态平衡，既保证生产，又不过多占用资金；(2)采购方通过系统中历史数据分析和询比价过程，探知真正的市场底价，形成最贴近市场定价标准，实现资源合理分配保障采购方利益；(3)采购方依据系统中积累的供应方投标、发货情况等报表历史数据，能够实现供应方的量化考核，以真实的数据为依据对供应方进行优胜劣汰，有效地削弱了人为因素的干扰，使采购方牢牢地抓住优质供应方资源，切实保证了采购质量；(4)交易系统营造封闭投标、公开透明的评标机制，确保投标信息的绝对安全，有效防止标的信息的泄露和串标行为，保证采购业务的公平、公正。

4 钢企原燃料采购电子商务模式的发展方向

4.1 强化管理

建立采购动态管理体系。运用系统的思想和组织方法，以物流、资金流、信息流为核心进行动态过程控制和管理。

建立采购管理考核体系。加强采购计划的监督考核，提高采购计划的科学性、严肃性和准确性，建立健全采购考核制度。

4.2 完善功能

完善采购物料体系。通过科学、合理地创建物料架构，扩大采购电子商务应用品种，保证采购的顺利进行。

完善采购报表体系。通过对供应方历史投标价格、数量等数据的分析，进行分析统计，形成贴近市场的定价机制，切实降低采购成本。

完善合同管理机制。求设置个性化合同条款和合同评审条款，在评标完成后，即可以自动生成合同书。在线生成具有法律效益的合同，省时快捷，需推广数字证书的应用。

完善供应方评价机制。通过采购报表管理系统，对供应方的标的操作以及发货情况，对供应方的供货情况进行统计、分析，分级评价确保优胜略汰。

完善合同评审功能。通过设置个性化的合同评审规则，有效地防止标的信息泄露和串标，并自动根据评标规则进行排列，排除了人为因素的失误与“暗箱操作”。

4.3 扩大应用

电子商务的应用是降低采购成本、提高采购效率的最佳方式之一。钢企的采购成本的高低对产品成本有着至关重要的影响。因此要推广采购电子商务应用的范围，增加应用品种，深化应用，并扩大数字证书的应用范围，逐步将采购的电子商务应用打造为一个特定品牌产品，推而广之。

5 结语

应用电子商务模式进行原燃料采购是钢企真正地将业内推崇的“阳光采购”从口号落到实处，不仅降低了采购成本，减少了钢企的资金沉淀，而且提高了办事效率，杜绝了采购过程中的“吃、拿、卡、要”，真正地实现了“公开、公正、公平”，因此越来越多地被钢企所青睐。

随着国家对钢铁行业政策的不断缩紧、环境保护政策的进一步强化以及钢企自身生产成本的不断优化，相信电子商务模式的原燃料采购将成为大多数钢企的明智首选，这将对降低我国钢铁行业的采购成本，提高工作效率，促进对原燃料采购管理的系统化、高效化、科学化起到极大的作用。