利比亚房建EPC项目建设管理经验总结

2014-10-30 11:26高晓林
企业技术开发·中旬刊 2014年10期
关键词:EPC项目项目管理

高晓林

摘 要:针对有关国际工程的信息满天飞,国际工程的教材层出不穷,各种理念更是数不胜数的现状,企业高层决策时应多倾听来自一线员工的意见,他们的意见不一定是高瞻远瞩,但却一定是切合实际,因为这些意见来源于实践,具有指导意义。文章通过对利比亚房建EPC项目建设管理经验总结,梳理出相关要点,为后期的项目管理服务。

关键词:EPC项目;项目管理;项目评价

中图分类号:F426.9 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2014)29-0128-02

2005年,国家出台“十一五”规划,支持有条件的企业“走出去”。中南院在当年经营工作会上经过慎重分析,当时的项目储备和合同储备严重不足,特别是前期水电设计项目很少。如果没有新的项目增加,可持续发展将受到严峻考验,急需寻找新项目。在客观分析了国内外市场经营形势的基础上,中南院提出了“西进、转型、走出去”的经营战略,确立了创建国际型工程公司的总体目标。项目合同于2007年底签订,业主为利比亚管理中心开发机构(ODAC)。合同工期36个月,2009年6月正式开工建设2 000套住房项目,2010年4月开始建设3 000套住房项目。2011年3月因利比亚战乱,全体人员撤回国内,项目全面停工。该项目是中南院第一次独立运作并承担设计、采购、施工全过程管理的大型国际工程。

1 有关组织机构、设计、采购等工作评价

1.1 项目管理机构设置情况,项目领导班子情况,项目管

理体制及规章制度情况

合同签订后,中南院对项目实施过程进行分级管理,项目管理决策机构由院领导挂帅,抽调精干力量组建项目管理执行机构,不断完善管理体制,对项目设计、采购、施工进行全方位控制。

利比亚项目是中南院第一个海外总承包项目,项目部结合现场情况,建立并完善了《利比亚ZUWARA房建工程EPC项目管理办法》以及范围管理、进度管理、费用管理、人力资源管理、质量管理、沟通管理、风险管理、采购管理、综合管理等方面的管理制度,从项目两年多的运作情况看,这些管理制度为规范管理和提高项目管理水平发挥了重要作用。

1.2 设计工作评价

中南院第一次承担如此大规模的国际工程总承包项目,对设计工作不可谓不重视,成立了设计负责专班,并且由主要负责人担纲。总体上,设计人员付出了艰辛努力,为设计图纸审批通过、现场设计服务做出了重大贡献。但是站在项目管理更高层面看,设计工作还存在诸多不足,尤其是在设计方案的经济性把握方面。

1.3 采购工作评价

由于主材及主要设备全部由总承包商中南院采购,导致项目采购工作量剧增,采购难度较大。与施工单位相比较,设计单位从事国际工程总承包,在无国内的采购部门 支撑的情况下,其采购难度显著加大。项目部要同时开展国内外的采购工作,并且需要同时负责国内报关及国外清关工作。此外,利比亚钢材、水泥生产能力不足,但基建规模却猛增,导致供应紧张,且所有采购的材料事先需得到业主的审批,给采购工作带来很多困难。

2 施工管理工作评价

2.1 进度评价

利比亚房建项目主体施工始于2009年6月,至2011年2月撤离,共施工约20个月。该院2 000套项目工地自2010年4月起一直处于业主强制要求停工状态下,直至2010年10月才逐渐恢复部分工程的施工。期间,该院3 000套工地也处于间断停工状态,应该说进度方面严重滞后,总体上利比亚当权者、业主应承担主要责任。

2.2 质量评价

利比亚房建项目工程施工在业主、监理的严格监督下进行,同时总承包项目部建立了内部质量管控体系,实行施工分包商自检、总包商抽检、监理质检三级质量控制体系。工程施工质量优于当地建筑质量,在中资公司中质量控制也是较好的,这一点也得到了业主的肯定。总体上工程施工质量处于受控状态,已完工程质量优良。

2.3 造价评价

截至撤离前,利比亚房建项目主要实施了住宅建筑施工,公共建筑及基础设施尚未大规模施工。从已实施的住宅建筑而言,尽管遇到了种种不利因素,工程造价总体仍处于受控状态,但受到汇率下跌、物价上涨、地质条件较差、地下水位高等因素影响,导致基础设施部分造价较高,项目赢利空间缩小。如果对业主的索赔不顺,后续甚至有可能出现亏损。总体而言,已实施的工程造价处于受控状态,但直接费以外的费用偏高。

3 其他工作评价

3.1 商务与技术脱节

利比亚项目前期考察阶段,该院虽然派出了由商务及技术人员共同组成的考察组对项目进行了考察,但是由于商务与技术脱节,技术人员对项目商务工作没能有效跟进,出现了实际实施的场地并非原来考察时所踏勘场地的结果。由于商务与技术脱节,使得工程造价控制受到较大影响,而其他中资公司在签订合同时纷纷在缩小用地面积、提高建筑层数上做文章,借此降低工程造价。

3.2 主要商务人员中途离职,导致项目前后无法衔接

该院利比亚项目前期主要商务人员于2010年突然离职,由于前期基本以其一人为主导从事利比亚商务工作,且很多工作处于保密状态,以致其离职后很多情况无人知晓,后续接手人员在不了解前因后果的情况下只能主观作出判断,导致工作十分被动。面对如此重大的国际工程,企业主要商务人员一定要保持两人以上,既能保证工作的连续性,又能起到一定的监督作用。

3.3 设计与地勘分包合同失控,导致工程造价攀升

为推动工程建设,前期利比亚分公司分别与当地的设计分包商及地勘分包商签订了分包合同,其中设计分包合同工作范围为住宅及公共建筑方案设计,地勘分包合同工作范围为2 000套地质勘察。其结果是:设计方案未能充分考虑造价因素,地勘结论对地基处理及基础型式的选择致使造价大幅攀升。

3.4 对汇率走势关注不足,导致换汇损失

利比亚房建项目外币部分按欧元计算,签约时的外汇牌价为1:10.7643,而进入后期则跌幅较大。该院未能及时根据汇率走势进行换汇,导致部分换汇损失。

3.5 对利比亚的法律研究不够

虽然该院与利比亚的某些律师有所接触,但是由于各方面原因,未对其法律进行深入研究。在项目实施阶段,利比亚劳工法对现场产生了重大影响,利比亚执法部门以此为依据要求外资公司按中国工人人数的30%聘用当地员工,且要求对20%的当地员工进行培训,而当地员工根本不愿从事体力劳动,仅愿从事管理、司机、门卫等工作,其劳工法在实际操作时很难执行。

3.6 对独裁国家的政治风险认识不足

虽然对利比亚前领导人卡扎菲独裁统治的国家政治风险有所认识,并通过与中信保签订保险合同采取了一定的防范措施,但仍显不足,在周边国家(突尼斯)出现动荡后,尤其是在2011年1月中旬利比亚发生抢房事件后,应引起足够的重视。

4 有关项目管理中的经验总结

利比亚房建项目投标及签约阶段,中南院派出了相关专业及商务人员对项目进行了专门考察,从宏观和微观角度对项目所在国及项目本身进行了研究,并形成了考察报告,报告对项目的经济效益、技术难度及可能存在风险等问题进行了分析。但是,从项目实施后的结果来看,原分析报告至少在以下几个方面的分析与实际情况有较大偏差。

4.1 项目经济评价结论与实际情况存在较大偏差

原报告认为项目拥有较大的盈利空间,但实际情况是可能存在亏损。原因主要在于报告分析还是立足于国内的思维模式,而未考虑到国际工程的实施特点,比如经业主审批的建筑设计方案较之国内设计方案在造价方面大幅攀升、地势较低的盐碱地导致基础处理费用大增、项目直接费以外的费用比例较高等,这些问题的出现说明考察报告在具体分析方面还有所欠缺。

4.2 项目技术难度分析结论与实际情况存在较大偏差

原报告认为项目仅为多层民用建筑,实施难度不大,合同签订后大家也普遍认为技术难度不大,技术问题不会成为一个问题,而实际情况是技术问题是现场工作的最大问题。分析其原因,还是以国内的思维模式来考虑国际问题,须知如果不考虑工程造价则技术问题确实不是问题。利比亚房建项目由近千栋相同的建筑组成,单体建筑一个细微的变化带来的可能就是几十万、上百万、甚至上千万的造价增加,这时候面临的就不单纯是技术问题,而是怎样力争用最经济的技术方案来解决问题。

4.3 项目风险分析结论与实际情况存在较大偏差

原报告虽然对项目风险进行了一定的分析,且认为风险可控,但风险分析的深度不够,且风险分析不全面。国际工程的实施面临多重风险,除政治风险不可控外,其他很多风险更多的是体现在合同条款中,这些风险在签约前就应该引起足够的重视。国际工程的合同范围、设计标准、违约责任、停工规定、索赔条款、支付条款、保函规定、合同价格及价格调整条款、设计审批条款、材料审批条款等属于合同的核心条款,其中往往隐含着极大的风险,且与项目实施过程密切相关。

4.4 做到专业对口

作为主要从事水电行业的企业,中南院虽然非传统领域人才稍显不足,但在项目实施阶段依然选派了部分专业人员参与项目的实施,从实际情况来看,这部分专业人员起到了非常大的作用。具体表现在专业人员看问题更准、更直接、解决问题更有力、全局掌控能力更强。企业在本身缺乏复合人才的情况下,面对非传统行业项目,派出非传统专业人员承担项目不失为明智的选择。

5 结 语

实践出真知,在信息化的今天,有关国际工程的信息满天飞,国际工程的教材层出不穷,各种理念更是数不胜数。实践出真知,不能脱离实际空谈国际工程的大道理。利比亚房建项目真正培养出的人才均为一线工作的员工,他们了解项目中的问题,知道如何处理更符合现场实际,并能最大程度地维护中南院的利益,这正是长期实践的结果。基于上述原因,企业高层决策时应多倾听一线员工的意见,使企业目标切合实际,具有现实的指导意义。

参考文献:

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