会计档案在信息社会中的合理配置

田敬

[摘 要]本文主要论述会计档案在信息社会中发挥的重要作用，分析当前会计档案在利用和配置上存在的突出问题，采取切实有效措施，加大对会计档案在信息社会中的基础性和深层次利用，使会计档案更好地为社会经济建设服务。

[关键词]会计；档案；社会；合理；配置

随着社会经济的不断发展，会计档案在信息社会中的开发与利用逐渐得到重视，并发挥了重要作用。当前，我国企业会计档案信息在社会中的配置与利用还处于不成熟的早期阶段，在会计档案的配置与利用过程中仍存在不少问题，制约着社会经济健康、快速发展。鉴于此，在现代信息社会条件下，我们必须高度重视会计档案信息在社会中的配置和利用工作，采取切实有效措施，规范会计档案制度，强化会计档案安全监管，使其在信息社会中得到合理配置，为社会经济发展作出会计档案应有贡献。

一、在现代信息社会中合理配置会计档案的重要作用

1.会计档案蕴含大量有价值的经济信息，能够为社会管理者经济决策提供可靠的信息支撑。企业是社会发展的重要力量，会计档案反映着企业内部重要经济信息，记录着企业经济发展、演变过程中的诸多信息，同时对社会经济决策具有重要参考价值。

2.合理配置会计档案信息，将沉睡的会计档案变成灵活的有用资源，使会计档案在社会中得到合理利用，发挥最大作用。在社会中合理配置会计档案资源是现代社会发展的需要，也是会计档案工作的重要目的，通过将会计档案资源进行合理、有效配置和整合，能够将平时不多用的会计档案充分利用起来，挖掘会计档案潜力，使其在信息社会中发挥重要作用。

二、当前，会计档案在利用和配置上存在的突出问题

1.会计档案信息资源收集、整理工作不到位，致使会计档案利用价值降低。提升会计档案资源收集和整体能力是挖掘和利用会计档案资源的先决条件，只有尽量丰富会计档案资源才能够满足档案使用者不断增加的需求，使会计档案资源在现代信息社会中永不落伍。当前，在信息社会中，会计档案资源使用者对会计档案资源数量和质量的要求日益提升，而我国许多企业在会计档案资源收集和整理上存在一定问题，相关工作人员对会计档案资源收集和整理工作不太重视，致使会计档案资源匮乏，未能为会计档案资源的利用打下良好的基础条件。

2.会计档案资源现代化管理体系尚未建立，不利于会计档案资源在信息社会中的合理配置和利用，制约着社会经济效益提升。二十一世纪是信息化时代，现代社会的飞速发展对会计档案信息化建设提出了新的要求。从当前会计档案信息化体系建设进度来看，虽然实现会计档案资源管理信息化明确写入“十五规划”任务中，但现阶段，我国会计档案资源的信息化管理进程推进得十分缓慢，档案信息网络与电子档案建立较为落后，达不到会计档案在信息社会中合理配置和利用的要求。

3.会计档案配置中不善于挖掘会计档案信息服务特性，会计档案信息安全保护形势不容乐观。首先，会计档案信息资源为经济社会服务，服务是其重要特性，在会计档案资源的配置中，会计档案资源在配置和利用中不善于挖掘服务特性，背离了会计档案资源为社会建设发展服务的初衷；其次，会计档案资源是具有价值的信息资源，做好会计档案信息保护工作是会计档案配置工作的又一重要要求。当前，我国对关系企业商业机密的会计档案信息的保护不够，开发、利用不太慎重，致使会计档案机密信息资源不慎泄露，给企业造成经济损失。

三、在信息社会中，合理配置会计档案，发挥会计档案资源作用的可行性措施

1.做好会计档案信息的收集和整理工作，为会计档案在社会中得到合理配置和利用提供前提条件。会计档案的丰富性在很大程度上决定着档案信息的深度与广度，是衡量档案信息作用的重要指标。会计档案在信息社会整合与利用过程中，必须大力做好档案资源的收集与整体工作，丰富会计档案资源，尽可能满足信息社会对档案利用的需求。具体来讲，我们应该把握好会计档案资源在信息社会中的配置、利用规律，大力开展具有侧重性和针对性的会计档案信息收集、整理工作，为会计档案在信息社会中的利用打好坚实基础。

2.建立、健全会计档案现代化管理体系，全方位做好会计档案的开放和利用工作，落实会计档案在信息社会中合理配置的目标。鉴于当前我国会计档案信息管理较为混乱的局面，为使会计档案资源在社会中得到合理配置和利用，建立和完善现代化会计档案管理体系刻不容缓，这是合理配置会计档案信息资源，发挥其巨大效能的有效途径，同时也是现代信息社会对会计档案工作提出的根本要求。在会计档案现代化管理体系建设中，档案管理者必须改变传统档案管理理念和手段，以信息化和现代化思想为指导，利用现代技术设备和系统，建立电子化会计档案资源库，为档案资源合理、高效配置和利用提供良好条件。

3.注重挖掘会计档案资源的服务特性和安全保护，促进会计档案资源配置合理化。会计档案资源归根结底在于为社会经济发展提供高效服务，突显其重要经济价值。在会计档案资源配置中，档案管理者应注重档案信息服务性开发，探寻会计档案资源与社会实用的结合点，使会计档案资源配置更加合理；同时，建立严格、完备的安全机制保护会计档案资源，对涉密的会计档案资源应秉承合理、慎重开发理念，各专业部门和领导要严格把关，坚决防止会计机密信息资源泄露的情况发生，使会计档案在安全环境中实现高效、合理的配置与整合，发挥会计档案在现代信息社会中的巨大作用。

总而言之，会计档案是具有经济价值的宝贵信息资源，在现代信息社会中，会计档案管理者一定要建立现代化的档案管理系统，落实档案安全保护机制，适度、慎重地做好会计档案资源开发利用工作，使会计档案在信息社会中的配置更加合理，不断提升会计档案资源的利用效率。

参考资料：

[1]路晶.企业会计档案的作用与管理[J]；黑龙江交通科技；2010（11）.

[2]赵萍.浅谈电力企业会计档案的利用[J]；科技创新与应用；2012（15）.