干部档案管理的创新

钟鑫

[摘 要]随着市场经济的快速发展，信息在经济发展过程中所起到的作用越来越重要。而干部档案管理工作作为档案管理的重要组成也占有重要地位。为了满足社会发展需要，在进行干部档案管理时要采取全新的方式，要进行不断的创新。这样才能提高档案管理效率，使其在经济和社会发展过程中发挥真正的作用。

[关键词]干部档案；管理方式；创新研究

随着现代化科技在档案管理领域的应用，大大提高了档案管理的效率和质量。而干部档案管理作为档案管理的重要组成部分，在管理过程中也应该改变传统的方式，引进新技术，进行管理方式的创新。

一、改变传统的档案管理观念

1.在经济发展过程中，干部档案管理工作发挥着极为重要的作用，是人事管理工作的重要组成。通过干部档案管理，可以提高干部管理效率，是干部选举和提拔工作的重要基础和依据。在选择干部时需要改变传统的观念，要全面考核干部的综合能力，而不是以干部的政治历史情况为依据。这就需要在档案管理是要对干部的情况进行全面的统计和保存。

2.完善干部档案管理，建立信息数据库。所谓的干部档案就是将干部的个人经历、业务水平、思想道德状况以及在单位的实际工作表现等真实的记录下来。这项工作的本质是信息的统计，所以在进行干部档案管理时要注重信息的管理。要建立完整的干部档案信息数据库，为领导决策提供完整的信息。

3.从人才培养角度分析，经济的发展离不开人才，人才是经济快速健康发展的重要因素，因此在进行干部档案管理时要重视人才的发展。在统计和管理过程中，要将干部的发展和培养作为重点。

二、突出档案管理重点

1.在档案管理过程中将干部的民主考评和实绩材料作为重点。在评价一个干部时，实绩材料是重要的标准，反映了干部的工作能力、工作效率、道德水平等多方面问题，是全面衡量一个干部不能缺少的材料。在考核一个干部时，不能仅依靠其工作能力，也要对其道德水平进行全面的考察。而民主评议材料全面的表现出干部的群众基础，所以一般具有真实性和广泛性。在干部档案管理过程中，要将这两项内容作为管理的重点，这样才能真正反映干部的能力和素质，为干部考评提供重要资料。

2.对干部的“廉政”资料进行重点研究，在档案管理过程中要全面收集干部的年度廉政考核状况、干部审计情况等资料。

3.保证干部档案资料的完整性，使档案全面反映干部情况，比如干部的个人资料、履历表以及能够全面反映干部情况的资料和信息。

三、创新干部档案管理工作机制

1.改变传统干部档案管理方向，将其转向人才管理。传统的干部档案是由多个部门完成的，这种档案管理方式会将档案信息分散，不能全面反映干部发展情况，造成档案管理混乱问题。为了进一步提高档案管理水平，在档案管理过程中要统一进行，并且统一档案管理方式，规范档案管理机制。这样才能通过干部档案管理，全面分析干部信息，为组织上的人才培养工作提供有效信息。

2.由专业的档案管理部门统一管理干部的廉政资料和专业人才绩效考核资料。传统的干部档案管理是由纪委完成的，每年在考核完干部的廉政建设后，将其统一管理。这些资料并没有在干部档案中体现出来，这就不能全面反映干部发展情况。因此，应该将这些资料交由专业的档案管理部门进行，将干部的廉政建设状况和绩效考核资料归纳到统一的档案之中，这样才有利于干部档案资料作用的进一步发挥，从而有效促进经济的快速发展。

3.结合社会经济发展实际，建立完善的干部档案管理制度。随着社会和经济的快速发展，传统的干部档案管理制度已经不能满足时代发展的需要，为了进一步提高干部档案管理效率就要建立全新的管理制度。使得干部档案管理工作更加的规范、科学。

四、优化干部档案管理的服务方式

1.利用计算机系统全面建立档案检索管理系统。随着计算机技术的快速发展，现代科技广泛的应用到档案管理过程中。将所管档案分成领导干部、一般、退休、离休、死亡，再用四角号码对每份档案的姓名进行统一编码编号，最后将档案的姓名、档号、目前分类等情况转化成信息输入计算机。利用者只要报出姓名，微机管理人员就能立即查出该干部的档案是否在管，在哪类档案柜内，目前是否在库房内。需入档的材料也可根据电脑提供的档号，迅速得到归档，既节约了人工反复查找各类名册的时间，提高了工作效率，又使档案管理井然有序。

2.建立干部信息综合查询系统。将所管档案的材料内容信息化，输入电脑，建成干部信息数据库，并对干部的变动信息及时更正和维护。利用者如需查询某个人或某些人的情况，只要按照所需条件检索查询，很快就能找出结果，按要求打印输出，方便快捷。该系统基本上能实现以计算机检索代替手工检索，以数据库信息代替实体利用，提高了工作效率，增强了干部人事工作的实用性。当然，建立信息综合查询系统，必须付出艰苦的努力，要做大量庞杂的基础工作（如信息的挑选、采集、编码、审核、输入）。同时这些基础性的工作，又决定了系统提供服务的范围和质量。

3.信息系统的综合开发利用。

第一，简单的统计功能。统计可以根据需要，进行固定格式或自定格式进行统计。统计结果可以自动存贮、打印。

第二，深层次的分析、预测功能。对干部队伍的素质状况进行分析，如可对年龄、学历、所学专业、男女比例等情况进行构成分析，也可预测未来几年、十几年对人才队伍素质的变化趋势，为领导机关决策提供可靠的数据。

第三，可以发现人才，推荐人才，为科学地引进人才，合理地流动人才提供指南。

五、结语

在干部档案管理过程中，只有不断进行创新，提高档案管理效率，才能满足经济和社会发展对档案信息的需求。在档案管理过程中要不断引进新技术，改变传统的档案管理思想，紧跟时代发展需要。