供电公司电费核算方法及管理应注意的问题

李雪梅

（四川省电力公司眉山供电公司，四川 眉山 620000）

依据电能计算装置记录和用户实际的用电情况来进行电费的计算，并严格按照国家批准的电价标准准确、及时地回收电费是电费管理的主要实施内容。它的环节包括了电费回收、电费核算以及抄表工作。能否做好电费的核算工作，意味着统计的数字是否准确、账目是否清楚、电费是否能够准确、及时的回收。其关键在于电费核算质量的保证。

1 电费核算的方法

电力产品的价格在电价上得以体现，电价实行了分级管理、统一定价、统一政策的原则。向电力客户所收取的电费有功率因数调整电费、基本电费、电度电费。计算实际力率使用总电量，其力率公式为：

其中Q=总分摊无功损耗+旧表无功电量+总无功抄见，P=总分摊损耗+旧表总电量+总抄见电量，基本电费、谷电度电费、平电镀电费、峰电度电费的相加总和再乘以奖罚系数就能得出力率电费。按照最大需量来进行基本电费的计收：如果，因供电部门的原因导致客户倒用线路，那么某一路最大需量增大部分应从客户本月最大需量中扣除，这种情况适合两路及以上进线的客户。对于两路以上电源，并且作为备用，还装有连锁装置的，则需要按负荷值最大的一路来计收基本电费，且对于同时运行的要进行迭加计算。客户申请最大需量，以供电部门核准数为基准，当实际抄见需量小于核准数时，应按照核准数进行收费，如果超过核准数的部分，应加倍收费。客户申请最大需量小于变压器容量的百分之四十时，则须按照变压器容量的百分之四十核定最大容量。按照变压器容量进行基本电费的计收：客户备用变压器属于热备用并且未经供电企业加封的，都必须计收基本电费；属于冷备用并经供电企业加封的，则不收取基本电费。调相机、电容器等客户用来调整用电功率因数的设备是不计收基本电费的。受电装置装备配备了互为备用的高压电动机时，根据同时使用的高压电动机容量之和的最大值来进行基本电费的计算。备用电压器不可能发生变压器同时投运的，计收基本电费时应按照容量最大的一台变压器来计算。因业务变更而引起计费容量变更应按照单台变压器及进行计算。

当月变更的计算方法为：原计费容量÷30日×已运行天数+变更后计算容量÷30日×运行天数=计费容量；

跨越变更且本月未能退补的计算方法为：变更容量÷30日×上月实际停运或者运行天数=退补容量。

2 电费核算的管理

对于供电公司，电费管理就是企业经济效益的保证。想要解决电费核算问题，必须采用完善的、适合的管理办法才能使得电费核算走上规范化、科学化的轨道。

加强电费管理就要实行电费到户管理，建立电费回收动态管理平台。一方面采用技术手段来改善传统电费核算滞后的管理模式；另一方面要加大电费核算管理的力度，加强电费核算管理工作思路。要结合财务核算系统与营销管理系统，加强营销部门和财务部门之间的联系，创建完善的电费账务管理系统。将客户所消费的电费信息转换成转账凭证，再传递给财务核算系统。抄表后，由抄表员将信息录入营销管理信息系统中，并打印出电费发票及收据。系统一般的功能要求为自动转账、跨月记账结账、实施汇总、自动化、多用户并发操作、网络共享等。系统在具有一般功能的同时，还应具备特殊的功能，例如：计算电费违约金和自动取款等。计算电费违约金时，应按照规定向欠费用户收取违约金。违约金的收取是为企业增加利益的因素之一，也可以说是因电力企业资金被占用，而提供了一条补偿的渠道，违约金的收取是催收电费的经济手段。供电公司可以利用计算机程序准确、快速地计算出违约金。

3 电费核算管理需要注意的问题

需要注意以下问题。a.计单息或计复息，根据数学推断，按照单息计算的话，计算次数或者计息周期不同，一年内应收违约金的总额越大或越小。而按照复息计算，无论在什么时候算、算几次都不会影响一年之内违约金的总额，因此，按复息更精确、更科学、更公平，相反，按照单息计算的违约金会受到人为因素的影响。b.按老欠先还的原则还是按新欠先还的原则确认新老欠费？用户新、老欠费计收违约金的比例为2‰、3‰,按新欠先还的原则,对供电方有利，计收的违约金多 ,相反则对欠费用户方有利。此问题关系到欠费用户方与供电方的经济利益。因此，要么从用户的利益考虑,按对用户有利的原则确认；要么通过一定的法律形式确定这种确认原则。这就需要计算机程序必须具备两种确认原则。c.是按收付实现制核算还是按权责发生制核算？会计核算的基本核算方法是权责发生制,凡本期的费用，无论在本期款项是否支出，都是本期费用。凡本期的收入,无论在本期的款项收到与否,都算本期收入，企业在确认收入时具有自主权。财政部在准则指南中指出,该准则规范的范畴中收取其他企业违约金不属于规范内容,使企业在对违约金的归属期进行确认时拥有较大的选择权。按照现行税法，如果按本期计算的违约金确认收入 ,应计交城建税、以及增值税、教育附加。若某企业不包括收入已有利润,增加的收入还需缴企业所得税。按照税费比例计算，共计应交税费占应计收入的百分之43.7。这对于电力企业来说得不偿失,必须实实在在垫付一大笔税费，使原本已十分紧张的资金状况愈加严重。经过以上分析,供电公司只能在实际收到款项时进行收入确认。同时还必需强化违约金的催收，严格违约金的管理。所以，电费核算程序必须具备完整电费违约金备查系统,并详细记录违约金的余额、实收以及应收。

自动取数: 电费会计要等到清单出来方可进行汇总、记账、制作凭证。用电部门进行抄表、计算、审核以及得出电费清单的时间通常在月底,如果有特殊情况发生，还会推迟到下个月。随着需要进行单独核算的用户数量不断增多，供电企业所面对用户数量庞大。在很短的时间内,面对这样多的用户,核算质量的确保存在着诸多困难。装表到户、计量到户以及电网改造的逐步推行,最好的方法是能有一套集会计核算及电费计算于一身的软件系统,这就能实现数据无障碍转换。电度的计量方法与电价的规定是统一的,计算电费的方法也相同。还尽量使软件的功能通用灵活,克服随意性，规范了操作行为,满足了使用者的要求

然而，电费核算软件的功能强大完善，已远不止上述功能,然而需要不断地开发软件功能,使整个用电管理水平的提高，以加强电费核算工作。

结语

电费核算与管理是一个综合性财务工作,它需要人员和部门之间的理解、配合与支持。通过创新工作机制,来深化、完善管理手段以及管理模式。加强员工教育、培训与电费核算,提高员工综合素质与业务技能,使之在电费回收工作中发挥出良好成绩。

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