浅谈信息化时代对中学档案工作者素质的要求和提高途径

王婷婷

[摘 要]随着信息化时代的来临，中学档案管理工作也逐步向深层次和高水平发展，这就对中学档案工作者提出了更高的要求。提高政治素质能够坚定人生发展方向，培养业务素质可以将吸收到的知识真正于实践中应用，因此，严格档案工作者素质要求，提高其个人素养才能更好的保证服务质量，对推动信息化的档案建设，建立高效的档案服务团队具有积极意义。本文主要讨论信息化时代中学档案工作者应具备的素质要求，在此基础上对如何提高档案工作者素质提出几点建议，以期能够对档案工作发展有所裨益。

[关键词]信息化时代；中学档案工作者；素质；提高途径

中学档案是对学校教学成果和教研管理情况的详实记录及真实反映，对学校的长远发展具有重要意义。随着信息技术的飞速革新与发展，中学档案管理内容也日趋丰富与完善，多样化的信息载体及管理手段对档案工作者综合素质提出更高水平的要求。档案工作质量及效率与中学档案工作者的综合素质水平密切相关，因此，严格中学档案工作者素质要求，并切实给予有效提高势在必行。

一、信息化时代中学档案工作者应该具备的素质

（一）确立方向的政治素质

中学档案工作者相较于从事教育教学的工作者来说，很少被人们赞颂，没有台前荣耀光环，只有幕后默默奉献。因而部分工作者工作态度散漫，举止随意，导致档案工作人员素质良莠不齐。档案工作者应该明悉档案工作的特殊地位，树立正确的人生观、价值观与发展观，形成具有责任意识与服务意识的职业道德，将从事档案工作作为实现个人价值的重要途径，以此不断激励自己提高、发展和完善。同时，事业心与责任感也必不可少，只有真正热爱自己的事业，才能够迸发高度的工作热情，增强责任感，在档案工作中做到扎扎实实，勤勤恳恳。因档案工作具有极强的服务性、技术性与科学性，同时也相对繁杂与细致，因此为更好的完成工作，需要工作者主动学习先进的科学技术知识及相关的各行业知识，开阔视野，丰富阅历，所以工作作风严谨规范，保证工作环节准确无误是非常重要的[1]。

（二）与时俱进的业务素质

随着信息化技术的应用越发广泛，档案工作者应学会使用现代化的先进设备办公，如能熟练操作计算机、传真机、打印机等；掌握好摄像、缩微、光盘刻录等技术；能用计算机完成档案存贮、索引、自动借阅、图形处理等工作，从而实现对中学档案信息的有效管理及合理利用。在新形势下，档案管理要求提高档案资源的利用率，实现信息共享。这就需要档案工作者将档案信息进行处理，全部实现数字化。因此，信息化的管理能力是中学档案工作者的必备素质，利用计算机相关知识，做好档案信息数字化的管理及控制工作，保护信息的安全性与完整性，对学校各方人员提供及时准确的档案信息，从而最大程度的提高档案信息的利用效率。

（三）高水平的语言文字素质

对于档案工作者来说，文史知识与文字基础是必备要求，表达能力的好坏与历史知识的掌握情况密不可分。档案工作中诸多环节需要利用这种能力，特别是在编排目录、记录档案内容及档案的形式特征时，书写能力极其重要。若档案工作者具备较为深厚的文学功底，记录档案时就会简练易懂，而文学功底相对浅薄者则会记录时感觉枯燥生涩、不解其意，产生记录错误，对档案质量具有直接影响。另外，档案工作者应涉猎外语知识及一般的法规常识，计算机编程系统及多数应用软件几乎都是英文设计编写，掌握外语知识有利于信息技术的传播推广与顺利开展。此外，当今时代网络高度信息化且运用发展广泛，有可能产生与法律相关的问题，这就需要档案工作者对简单的法律知识有一定了解，以便在问题出现时快速反应、正确应对、有效解决[2]。

二、提高中学档案工作者素质的有效途径

（一）加强继续教育，实现终身学习

学校应加强对中学档案工作者的继续教育，事先调查分析档案工作者存在的问题，针对性的开展不定期培训。培训人员可按管理层级划分，培训内容依据工作性质而定，帮助档案工作者掌握行之有效的档案采集及处理方法，详细介绍计算机系统知识及先进的信息技术，学习档案的专业知识，对图书馆学、教育学、目录学等部分边缘的学科知识也要有所涉猎。针对人事档案、学籍档案及基建档案工作者应分门别类的给予培训，使其可以熟练使用相关的档案专业软件，明晰相应的档案工作流程，从而使他们的知识结构更为全面、信息意识更为敏锐、信息能力更为强大，以适应档案建设信息化时代的到来。同时，培养档案工作者形成终身学习的良好习惯，主动参加知识更新等学习活动，积极向具有丰富经验的档案管理人员学习，以更好的适应新时期下档案工作的全新要求[3]。

（二）重视档案工作，增强支持力度

学校应加强对档案工作的重视程度，将其纳入到重点工作日程中来，随时了解档案工作者的思想动态，提高其工资待遇，改善档案工作人员的工作环境。同时学校领导应深刻认识到中学档案工作者应该具备一定的专业素质，积极利用各种途径帮助档案工作者加强素质修养，提供专业培训机会，鼓励档案工作者不断提高个人工作能力，进一步推动档案的信息化发展。

（三）引进专业人才，加强队伍建设

高素质高水平的专业人才可使档案工作达到事半功倍的效果，因此档案工作管理者应注意把握人才关口，对具备专业文化知识的人员积极引进招聘，使档案队伍更为充实。同时，档案工作管理者要注重人尽其用，充分发挥个人特长，大胆启用具有真才实学的年轻人到重要的岗位，正确引导其发展方向。由于档案工作具有较强的连续性，许多工作规律都是档案工作人员在长期的工作中摸索积累而来，而人员的频繁更换调动，无疑对档案工作带来一定影响。因此，必须稳定队伍建设，做好档案工作人员的思想工作，对其实际问题积极解决，同时完善人员进出的管理制度，才能有效实现档案工作的稳定发展。

三、结束语

在新时期下，变革中学档案工作者的思想观念与知识结构势在必行，我们应积极采取各种措施做好知识更新工作，加强素质培养，使档案工作者知识更为广博，素质水平更为高层次，从而良好消化并适应信息化时代下的档案建设。