加强档案管理服务各项工作

常宁

[摘 要]加强机关档案管理与开发利用，为地区和部门的各项工作服务是当前档案工作的一项重要任务。我们档案工作者应抓好以下三个环节。

[关键词]档案管理；各项工作；服务

一、加强重视，狠抓建档工作

档案作为人物活动的历史记录，反映各项工作在各时期的成就，是我们今后工作的借鉴。因而抓好建档工作就显得十分重要。首先，重视建档工作是档案工作服务各项工作的前提。应该看到当前许多部门档案意识十分缺乏，对于一些重要工作和重大活动的档案没有及时保存完整，并整理相关记录，给建档工作造成了难以弥补的缺憾。而一些重要资料又常常散存在有关领导或工作人员手中，由于移交和归档制度的执行无力，以及档案意识的缺乏，随着人员调动，常常将这些宝贵资料遗失或被随意处理。因此，做好档案资料的收集整理工作对于任何一个单位尤为重要。其次，应抓好专题研究。收集反映档案建设要注意多角度、多侧面、多课题的研究方法。要围绕不同时期的中心工作，挖掘开展重大决策的发展脉落以及实践历程，把握领导经济建设和社会发展所取得的成就。要收集生动的事例来反映各项工作的开展情况，来体现各项工作的重要意义，让档案在切实改进党的领导，提高党的形象，巩固党的团结中发挥作用，从而把所在地区和部门的各项工作全面推向前进。

二、强化管理，推进升级达标

枯燥的档案中蕴含着丰富的历史，鲜活的现实实践中有许多值得保存的记录和需要总结的宝贵经验。档案管理的目的就是通过档案的提供利用为领导和工作人员制定政策、决定大事、商谈事务、处理各种问题、总结经验教训，提供科学的依据和准确的信息，减少无效劳动和重复劳动。档案管理目标升级的工作，它是提高机关工作效率和工作质量的客观要求和具体行动。只有加强档案管理，不断推进档案工作升级达标，才能及时发现、捕捉资料并作好相关记录，使领导工作不断创新，使业务工作不断出成绩。针对各单位在档案管理升级达标考核验收中存在的不足，我们要强化档案管理方面的需要，深入开展档案质量的宣传教育工作，努力提高案卷质量的整体水平。从根本上杜绝档案的缺门材料以及档案不完整的漏洞；严格把好收集关，做到定期收集和随时收集相结合，确保相关材料的齐全完整，真正做到库藏档案门类齐全，结构合理，整理规范，管理科学；需要严把案卷质量关，以确保档案管理水平的不断提高。

文书立卷工作是文书处理的最后一个环节，也是档案业务的初始工作。立卷质量的好坏是检验一个机关档案工作水平高低的重要标志，也是优质服务的物资基础。为了把好档案质量关，我们在每一个环节都实行全过程、全方位的质量管理，而且还制定了量化的目标管理办法，为做好档案工作打下了坚实基础。一是把好文件质量关，案卷是具有密切联系的若干文件的组合体，文件质量的高低直接关系到案卷质量的好坏。在文书运转过程中，我们注意文件的质量，从自己做起，抓好案卷的质量。二是把好文件收集关。这就要求文书和档案部门的同志要有很强的归档意识，必须在日常的文书处理工作中做好，做到事事有回音、件件有着落。在工作中，我们坚持执行归档制度，确定归档范围，明确归档时期，对部分确需保留文件底稿的，一律实行明细登记，适当放宽归档期限。每年元月份，我们向有关人员发出通知，要求对上一年度的底稿文件进行清理，并移交档案室。三是把好分类组卷关。办公室形成的文件材料多，内容涉及面广，如何科学分类是十分重要的。

对具有保存价值、应当归档的文件，要收集齐全并加强规范管理和安全保管，为各部门具体工作提供有效服务。同时档案部门还要通过加强自身建设来为工作献力量。特别是要不断加大档案接收征集力度，积极指导现场采集资料，加大档案法制宣传力度，推进档案馆室业务建设：加大档案管理现代化力度，提高现行利用水平。

三、拓宽利用，促进信息开发

现代社会是信息社会，档案作为宝贵的信息资源，对各项工作的开展都有极大帮助。而且开展党的各项工作也离不开对档案信息资源的开发利用。随着社会对各类档案信息资源需求的日益增加，档案馆室的职能体现越来越明显。通过对档案收集、整理、利用情况进行经常性的检查指导，可以有效地发挥档案在服务领导、服务党的各项工作中的重要作用。档案部门和档案馆（室）要通过档案信息的开发利用，在为全党工作大局的服务中树立自身的形象，确立自身的地位，并努力将现有档案场所建成展示行业和地区形象的窗口。

综观近几年来各地档案部门为各项工作服务的形式，主要有结合节庆纪念举办成就展、命名爱国主义教育基地、召开专题纪念座谈会等形式。基层档案部门在开发利用档案信息，服务各项工作的过程中，应该注意把握好“两个结合”。一是结合党史学习，二是结合政治建设。要充分开发档案馆（室）藏有关档案资源，通过汇编资料、举办展览、开展座谈等形式大力宣传本地区和本部门党组织的奋斗历程及重大业绩，促广大党员干部树立建设家乡、振兴家乡的共同理想，树立正确的世界观、人生观、价值观，增强党组织的凝聚力和战斗力。

此外，我们档案工作者还要及时了解和掌握党的各项工作在各个历史时期的工作重点，把有关档案信息资源的开发利用作为服务党建工作的切入点。使当前开展的党史教育、优良传统教育、思想教育、警示教育、法制教育、党风廉政教育、反腐败斗争、干部监督管理、加强基层党组织建设等各项工作不断深入推进。

参考文献：

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[3]邓瑞生.加强企业档案管理提高规范化水平促进全市档案事业又好又快发展[A].档案安全与档案服务——2011年甘肃省档案工作者年会论文集[C].2011年.