提升档案管理科学化水平路径探讨

姜丽娟

[摘 要]提升档案管理工作科学化水平为当前适应时代需求，优化档案管理质量的核心途径。本文就如何有效提升档案管理科学化水平展开研究，探究了明确工作定位，更新档案管理工作的科学途径。对确保档案管理工作的科学规范性、标准性发挥了重要意义。

[关键词]档案管理；科学化；路径

1、提升档案管理科学化水平为符合时代发展的根本需要

提升档案管理工作科学化水平，意义在于，将科学理论作为核心引导，通过合理方式进一步推动档案管理，基于科学制度提供完善保障，最终实现信息化、规范化发展，创设明显的质量效益与社会效益。伴随时代的快速发展，档案管理地位以及作用更加明显，逐步渗透至较多行业之中，深入到现代社会生活的各个层面，变成企业工作以及大众生活生产不可或缺的重要内容。其科学化管理水平会对决策的编制执行产生根本影响，关系到大众的核心利益。为此只有重视档案管理，提供优质的信息服务，方能真正提升科学化管理水平。

档案管理科学化水平的强化为提升我国文化软实力的现实需求，同时也是符合信息化建设发展趋势的重要途径，是推进档案管理健康优质发展的保证。

2、提升档案管理科学化水平的实践途径

2.1明确定位

档案管理工作面向党委政府、社会大众提供专项服务。上至国家、下至公司单位，档案管理均为涉及到全局的重要任务，为中心工作提供服务。因此，应积极主动的将档案管理纳入中心，方能做到成绩斐然。在前期应做好充分准备，树立科学发展意识，进行明确定位，贯彻我党方针路线，把握当前形势的不断发展变化趋势，重视研究国情、地区发展状况与公司企业的现实状况。积极的由全局视角分析谋划，提升政治意识，全局意识以及安全责任意识。应明确着力点，在抓好常态工作的基础上，应有效的把握并调节阶段工作的核心重点，提升档案服务管理针对性以及综合效率。

2.2积极转型，创新发展

为适应新时期工作需要，满足大众日益丰富的档案应用需求，应从功能层面由馆藏管理向着应用管理的方向科学转变。档案管理的核心目标在于有效应用，因此应促进死档案有效的转变为有用的活资源、重要信息，最大化的发挥社会效益，体现经济效益。档案管理应精准的由海量信息资料之中进行淘金，发掘出具有重要价值的档案资料，进而为推进市场经济的飞速发展发挥重要作用。例如，围绕文化繁荣发展的核心目标，档案管理应激发自身优势，积极组织开展文化资源管理服务，参加相关文化课题的分析研究，扩充文化项目发展建设，丰富文化展览，积极开展文艺作品以及产品的创作与生产，真正成为发展先进文化的主力军。另外，应从传统工作形式向着科技化形式不断发展。众所周知，科技为第一生产力，为提升档案工作科学化水平的内在动力。当前，档案管理已由最初的纸质档案以及实体文件管理发展成为数字化信息档案的管理。由以往面对面的提供服务发展成为网络化、系统化的服务。进一步提升了档案管理的科学化以及数字化建设水平。

实践工作中，应提升科技管理意识，注重档案工作信息化建设，采用现代化信息技术手段，更新以往工作服务模式以及载体形式。由根本层面实现科学改造，提升科技含量。再者，应进一步完善数字资源的应用建设，尽快创建电子档案信息管理中心、电子政务服务系统以及数字化档案馆管理系统，加强网站建设，全面推进管理手段的自主创新。

档案服务工作上，应积极的从以往封闭式形式发展转变为开放型模式。当前，档案管理工作覆盖范畴广泛，涉及的受众面更大，显现为较强的全民性以及服务性。更多的公民大众为了获取丰富的信息资源，维护合法权益而来到图书馆，主动应用网络系统查询想要的资料、文献。为此，创建方便快捷、多元化、丰富性的资源系统变成现代化档案管理工作区别于传统档案工作的核心环节。新时期，档案管理只有全面联系社会实际，深入大众，提供优质服务，方能拓宽发展空间，提升科学化水平。应积极的更改以往档案信息利用率不高的状况，通过信息公开，有序合理的呈现档案目录、资料卷宗，组织人性化的资料陈列展览活动，确保各界人员更全面的了解以及有效的应用。服务管理措施应进一步优化，便于大众应用查阅。特别应吸引广大青少年来到档案馆，接受历史教育，查阅历史资料、增长见识，扩充知识面。另外，应进一步加强农村档案、文化档案与民生档案的服务管理，公开有用性信息，促进档案管理同大众更为贴近，发挥科学化应用价值。

档案资源管理建设不仅应在量上合理的积聚，同时应实现质上提升。如果档案材料不规律的堆积，则会导致信息量激增的问题，无法发挥应有的作用与价值。为此，应依据创建创新性资源系统的工作标准，通过不同单位的功能定位，真正的集思广益，扩充资源收集管理，重视全面的社会征集，激发社会力量积极的参与进来，扩充档案信息收集应用范畴与途径，使档案来源更为丰富，资源更为多样。再者，应由保护历史实际以及可开发应用的视角，做好资源全面整合以及规范整理，使系统结构更加优化，进行合理的分类与归档管理，确保形成门类全面、载体丰富、具有明显特色的馆藏系统格局。应积极的强化各个馆藏中的横向交流与联合，引入互动交流制度，创建全国范围内的档案目录数据库，进一步推进档案资源的共同建设以及共享应用。

3、结语

总之，为提升档案管理科学化水平，应明确档案管理工作是现代社会发展、文化事业建设、创设综合效益的内在需要。实践工作中应进行清晰准确的定位，努力实现四个创新转变。即实现功能创新、科技创新、服务创新、开放式转变，树立创新发展意识，开展人性化的服务管理，方能提升核心竞争力，营造安全可靠的行业管理环境，加强科学化建设，提升档案管理服务质量，激发其核心作用价值，进而真正实现可持续的全面发展。

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