农商银行：发挥“五会”功能 提升管理质效

胥进

农商银行：发挥“五会”功能 提升管理质效

胥进

世界经营管理大师德鲁克说过：“任何会议都是要么富有成效，要么浪费时间，二者必居其一。”而会议作为现代商业银行促进正常运行、推动业务发展，进行有效管理的一种重要手段，怎样才能突破“文山会海”固疾，做到少开会、开短会、开好会，从而取得事半功倍的成效呢？本文结合农村商业银行发展实际，重点梳理并剖析了“五会”的重要功能作用及管理质效，以期达到抛砖引玉作用。

农村商业银行所谓“五会”，就是指党委会、法人治理会、行务会、稽核例会、其他专业性会议。从长期实践来看，农村商业银行“五会”内容涵盖了内部机制、体制改革管理，及外部业务发展的全过程，是农村商业银行以人为中心，对系统进行计划、组织、监控和协调不可或缺的重要环节；从管理的角度看，农村商业银行的“五会”有决策、执行、沟通、协调、监督等五大作用。

充分发挥“五会”功能

——党委会，体现“决”，即决策。党委会由书记召集，党委委员参会，必要时根据会议内容确定列席人员召开党委扩大会。其运行机制采取党委统管、分管联系。日常条线工作由分管领导联系，部门运作。主要针对“三重一大”即：“重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金的使用”开展科学决策、民主决策、高效决策。

——法人治理会，体现“治”，即公司治理。在上级党委、本行党委领导下，按照公司治理法规和本行章程，开好法人治理各类会议：股东大会、董事会会议、监事会会议、各专业委员会会议等。股东大会定期会议又称为股东大会年会，一般每年召开一次。年度大会内容包括：选举董事，变更公司章程，宣布股息，讨论增加或者减少公司资本，审查董事会提出的营业报告等。董事会定期会议是由农商银行章程确定的每年度定期召开的董事会会议，董事会会议主要研究执行股东大会决议方案、向股东大会报告工作情况。监事会每年召开4次，主要报告、研究监督本行董事会和高管层的履职情况、财务管理及风险控制等。

——行务会，体现“行”，即执行。由经营层(行长)发起，经营层中层参与，行长主持召开，传达党委决策的经营方针，布置实施各项业务经营管理工作。这类会议主要是研究、布置业务经营工作，出台工作措施，解决业务经营中的各种矛盾。通过会议，让经营管理领导直接了解各部门的工作情况与进度；让各部门沟通交流解决问题。因此，开会需要畅所欲言，各抒己见，达到明确目标、任务、统一思想，鼓励员工士气的目的。

——稽核例会，体现“处”，即处置。

由监事长召集并主持召开。班子成员、机关中层干部、稽核部全体参会。通过稽核列会，通报专项审计、综合审计、移位审计、重点审计工作以及案件高发单位和易发部位及“九种人”表现等信息。对发现问题苗头及时延伸检查；对共性、突出个性问题督查督办，实行跟踪检查；对参与“黄、赌、毒”等活动和经商办企业的员工进行严格经济审计，最终达到有效防范操作风险、道德风险和违规风险之目的。

——专业性会议，体现“办”，即承办。按照各专业委员会议事规则，日常工作由专业委员会落实在部门运行。这类会议专业性强，内容具体，对承办事项要有时间和质量要求。

开好“五会”提升质效

——注重实效。会议需要成本，尤其是时间成本。作为领导者，首先要考虑到是否还有更好的方法来解决问题，可开不开的会不开，要开的会时间要短。同时，会议要从实际需要出发，从解决问题出发，从贯彻落实出发，从效率优先出发，增强开会的针对性、实用性、时效性、目的性。召开每一个会议都要直奔主题、直抒己见、直击目标，充分发挥讨论、交流、决策功能，把我们的智慧用到最重要的地方，真正学会在会场上解决矛盾，使质量提上去、效率提上去、价值提上去。

——认真准备。开会之前应充分地理清每一个会议的主题、目的及所要的成果。主持会议的人首先要做到心中有数，此次会议的主题是什么？通过会议要达到什么样的目的？有了主题会议就有了方向，这样做举行会议的时候就不会变成闲聊会。首先安排会议的议程。会议举行以前要安排会议的议程，会议的先后顺序，主持人、议题、讨论的要点、要形成的结果、参会人员、会议时间以及会议预计召开多长时间、人员食宿安排等。其次是拟定会议发言材料。凡事预则立，不预则废，开会也是一样，讲话者必须要有计划、有准备，不能头脑发热，漫无边际地发言；再次，制定会议的规则。有会就要有议，只有大家进行充分的讨论，形成共识达成一定的决议，然后根据决议去执行。有的会议要进行一系列的讨论，且要围绕会议的主题展开，主持会议者应该事先说明会议的规则，把会议的主题告知与会人员，让大家先独立思考。但不要大事小事一起议，防止小题大做。

——发挥效率。一个优秀的管理者，一定懂得如何利用会议向管理要效益，如何利用会议向员工要成绩，如何利用会议改善现状，统一思想，提升团队战斗力。首先要特别善于把不同意见启发出来，认真听取，要善于运用不同意见引导大家把讨论深入一步，激发想像力，把问题议得更清，并利用不同意见充实、改进采用的方案；其次是会要有议，议要有决，决要有行，行要有果。不能会上激动、会后摇动、执行不动。因此，必须狠抓会议落实，凡会议作出决定的事项，要明确负责落实的部门和人员，并排定时间进度表，严格按预定方案执行，以防以会议代替落实；再次作为银行的一名员工也好，一名管理者也好，都应当以积极的心态参加各类会议，要用心听、认真记，会上讨论要热烈，会下执行要积极，只有这样才能保证会议发挥应有的作用。

——加强督导。对于一些重要的会议，其落实情况影响决策执行的效果、关系企业的经营发展。因此，需要对会议的贯彻落实进行督导，尽早发现落实中存在的问题，及时予以有效纠正，实现会议的预期效果。

（作者单位:四川古蔺农商银行）