电子商务时代企业财务管理模式探讨

◎ 文/肖国如

电子商务时代企业财务管理模式探讨

◎ 文/肖国如

随着经济体制的不断深化改革，我国中小企业为了适应现代化社会经济体制的发展模式，发生了不小的变化。自从社会实现现代化、信息化后，中小企业创新了产业结构，从现实中的实体店铺向网络平台交易转型。随着网络技术的飞速发展，电子商务已经发展为企业的重要经济模式之一，与传统经营模式相比，电子商务的财务管理与其不同。因此，本文就电子商务时代企业财务管理模式进行了分析与研究，并提出建议。

电子商务；电商企业；财务管理；探讨

现阶段，根据相关数据显示，2014年中国电子商务交易额度为14万亿元，专家预测2015年将达到20万亿元。电子商务的交易规模与日俱增，多数中小企业已经发展为全球供应链中的一个环节，网络可以实现企业的采购付款、销售收款、货物保险等经济业务，这一转变推动了企业交易规模与结算方式的改革，不仅给企业财务管理提供了可观的前景以及无限的可能，还向企业提出了前所未有的挑战与要求。因此，在电子商务时代中，对企业财务管理模式进行研究能够推动企业可持续发展，具有重要意义。

一、电子商务时代影响企业财务管理模式

（一）影响财务组织结构

电子商务背景下，企业财务部门与其他部门进行了融合，分工变得不再明确，以往的财务部门处理的核算业务逐渐分配给制造部门、生产部门以及营销部门。过去财务部门工作相对集中，电子商务中的财务实现了虚拟办公。像生产车间的成本核算已经不再交给财务部门核算，而是直接由生产部门负责人进行实时核算。

（二）影响财务处理流程

传统财务管理记账工具中多数采用纸笔、计算器或者算盘。但随着电子商务时代的到来，计算机网络取代了这些记账工具，实现了电子记账。各部门的财务业务也能够协助同时进行，意味着信息的发生就是资金流、物流以及信息流同时相互工作，呈现“三流统一发展”的态势。在这一背景下，企业的经济信息都集中在一条持续的信息链上，企业的网络能够提供财务部门所需的任何信息。

（三）影响财务处理方法

传统财务管理记账方法主要采用计量、核算、管理等方法，由于这些记账方法财务管理观念较为落后，一定程度上阻碍了企业的发展进程。但随着电子商务时代的到来，财务管理的业务实现了信息化，像网上采购、网上交易、网上结算等，财务管理信息化使企业财务工作变得更加方便、快捷。

（四）影响财务管理制度

随着电子商务时代的到来，传统的会计核算标准与财务管理制定已经不适用于网络记账，企业必须改革财务管理模式才能实现企业持续发展目标。建立新的财务流程、构建新的财务组织、制定新的财务制度记账方法时，必须有健全完善的财务管理制度做辅助，适应电子商务经营管理模式，从而实现财务管理的长足发展。

（五）影响财务软件

随着电子商务时代的到来，企业的财务软件囊括了企业的各个部门，这个股企业作为一个完整的供应链，贯彻到每一个供应节点中，使各部门之间能够协同合作。这种变化不仅改进并完善了原有财务软件中的不足，还改革创新出新的管理模式。

二、电子商务时代企业财务管理模式具备的特征

（一）业务与财务之间协同

企业传统的经营模式中财务与业务是独立运作的，但随着电子商务时代的到来，财务与业务是并行发展的，两者之间协同合作。财务与企业采购、结算、原材料输入、输出等经济业务能够协同合作。例如，仓库管理人员将仓库的入库量输入到财务管理系统中，财务人员能够实时查询仓库商品的库存情况。通俗而言，开放网络环境下，企业和客户、供应商之间能够形成一个供应链，彼此之间协同合作。

(二)财务控制的实时性

随着电子商务时代的到来，企业财务部门能够缩短经营数据的获取时间。例如，仓库管理人员将仓库的出库量输入到财务管理系统中，财务人员能够实时查询仓库商品的材料属性、材料单价以及材料数量等，从而计算出具体的财务数据。便于财务人员快速制作出财务报表，并将财务报表递交给企业负责人，当发现问题时，能够及时作出更改，指导经营活动有效的开展。

(三)远程实施财务控制

传统的企业财务管理，需要各个部门全力配合才能完成工作。但是随着电子商务时代的到来，财务部门的财务控制工作只用通过网络就能对监控每一个部门，减少了各部门间资料的传递时间，在信息共享条件下，提高了工作效率，发现财务问题时能够及时处理。借助互联网还能远程控制其他地区的财务信息。

(四)实现了集中管理

随着电子商务时代的到来，财务部门收集企业的财务信息，只需借助网络就能获取所有经济业务的财务数据，对这些财务数据能够及时收集，实现集中管理、共享财务信息，从而集中管理整个企业的财务信息，达到物流、资金流以及信息流的高度统一。

三、电子商务时代企业财务管理模式的构建

随着电子商务时代的到来，传统的财务管理模式已经不再适应，财务观念相对滞后，难以满足企业的发展需求。因此，必须创新并构建符合电子商务背景的财务管理模式。

（一）选择管理目标

在特定的经营环境与条件下，财务管理需要实现预期结构与目标。财务管理定向机制、出发点与归宿都是为财务管理目标服务的。通俗而言，实现管理目标意味着：企业利润最大化、财富最大化以及企业价值最大化等。

（二）财务管理的组织设计

选择出正确的财务管理目标后，企业还学结合财务管理的环境特点，按照电子商务时代背景，从而制定出财务管理的组织设计方法、原则以及主要的财务参数，从而对财务管理模式的功能以及结构进行确定，一次一环一环的渗透到各个部门中的各项业务中，对各项业务进行统一设计。另一方面，结合企业内部经济业务的责任制度，细化财务管理制度的各项责任指标，在财务管理模式背景下，使各个部门的工作人员能够明确自身的权责范围，做好自己的本职工作，能够有效实施各项管理制度，严格审核管理制度的落实情况，保障财务管理制度能够顺利开展，真正意义上达到财务管理的目标。

（三）再造业务流程

随着电子商务时代的到来，企业在业务流程上需要结合实际情况创新思维并重新设计流程路径，企业通过降低开销、提高生产水平与质量、服务质量以及效率来达到财务管理目标中的各项管理指标，这就要求企业对业务流程进行再造。在进行财务管理工作时，不仅要注重内部管理，还需注重外部管理，只有两者协同合作才能实现整个财务管理目标，特别要注意企业具体的业务流程以及财务管理流程，两者必须高度统一。财务部门需要有机结合广域网以及局域网，建议各个部门使用报告软件，及时对财务数据进行输入与更新。根据财务管理制度的要求，智能生成不同性质的财务报表，实现财务信息共享，同时，各个部门也能随时查阅财务管理信息，强化各部门之间的交流混动，能够讲事前预测、事中预测以及事后反馈工作做到位，进一步推动企业经济效益的提高。

（四）构建财务信息系统

构建财务信息系统需要参照再造业务流程设计的财务信息体系，同时密切观察财务信息系统与电子商务交易系统之间的联系，从而实现财务信息系统的构建。财务信息系统将信息需求模式细分为三个导向，主要有核算的导向、控制的导向以及决策的导向。在电子商务时代中，借助这三个导向与财务管理电算化、信息化以及智能化的联系，企业能够实现电子货币的支付功能、电子转账结算功能，并将其他相关联的财务电子化。此外，根据以上功能建立资源共享以及信息互动平台，企业通过网络能够实现对各地区财务管理的实时监控目的。另一方面，由于电子商务交易系统是在开放网络环境下进行的，就要考虑网络安全因素，企业必须强化财务管理模式的安全工作，制定相关保密措施，以免泄露企业的财务信息与商业机密，避免造成企业不必要的经济损失。因此，企业可以采取实施分离监控和操作、设置灾难风险控制或者购买商业保险等措施。

四、结语

综上所述，随着电子商务时代的到来，给企业财务管理模式提出了更高的要求，同时给予了发展的新机遇。因此，企业在财务管理模式中需要结合电子商务的市场环境，制定出切实有效改革财务管理模式的方案，从而促进企业的可持续发展。

[1]杨修. 我国电子商务企业财务管理模式形成机理研究[D].吉林大学,2014.

[2]钱玲玲. 电子商务环境下的财务管理研究[D].华中师范大学,2014.

[3]李娜. 基于电子商务时代下的动态财务管理模式探究[J]. 财经界(学术版),2014,15.

(作者单位：深圳市汇润进出口有限公司)