企业会计电算化的浅析

丁贵萍

(铜陵有色金属集团股份有限公司物资供销部，安徽　铜陵　244000)

企业会计电算化的浅析

丁贵萍

(铜陵有色金属集团股份有限公司物资供销部，安徽铜陵244000)

摘要：随着电子信息技术的飞速发展，电子计算机和数据库技术在经济管理方面的应用不断深入，在此背景下，会计电算化成为计算机技术与企业财务管理结合的最成功的典范。会计电算化的出现极大地解放了人力，极大地提高了企业财务管理的效率，也促使一些先进的管理方法得以应用。本文根据会计电算化在我国的发展历程和实践经验，深入探讨会计电算化应用的现状，并提出了相应的改善措施。

关键词：会计电算化；现状；改善

一、引言

会计电算化是指将电子信息技术和数据处理技术与企业财务相结合，实现财务数据由

手工处理向自动处理转变，并实现计算机技术在财务预测、分析、决策等部分财务管理领域的应用，它在企业管理科学领域是一次质的飞跃。会计电算化极大地解放了劳动力，特别是在一些大型企业里，交易发生的频率非常高，且交易的金额也非常大，单纯的手工作业是不可能完成的，但是实施会计电算化后，交易数据自动处理，并直接过账到账务处理系统，既能保证处理的效率，也能保证处理的精准度。并且，会计电算化使得财务管理更加具有前瞻性和科学性，计算机技术和数据处理技术在数据搜集、数据处理和模型处理方面具有无与伦比的优势，也正是由于会计电算化的普及和应用，很多先进的财务管理方法得以实现。自1981年，我国正式引入会计电算化，会计电算化迅速在我国企业普及开来，目前，基本上所有的企业都已实现了会计电算化。但是，目前我国仅实现了会计电算化的第一步，即由电脑做账代替手工做账，更深层次的电算化技术还有待开发和提高。

二、会计电算化在我国应用的现状

(一)会计电算化的管理功能有待进一步挖掘

严格上来说，会计电算化分为三个层次：会计核算电算化、会计管理电算化和管理决

策电算化，会计核算电算化是指会计资料和会计数据输入、处理、输出的一整套核算系统；

会计管理电算化是指包含会计预测、财务控制和会计分析在内的管理系统；管理决策电算化是会计电算化的最高层次，是指为企业管理层提供决策支持信息的决策系统。

目前，我国企业基本上已经实现了第一个层次，即完成了由手工做账向电脑自动做账转变，应用第二层次的企业就相对较少，主要是一些大型企业，中小企业很少涉足，而应用到第三层次的企业少之又少。具体来看，诸如用友、SAP等ERP管理系统，会计核算系统仅是其中的一个子系统，一套完整的ERP 系统通常包括采购、生产、财务、销售、人力资源等包含整个供应链和完整的内部流程的多层面管理系统。但是，从很多企业的实践情况来看，大多数企业的眼光更多的是停留在会计核算子系统，而其他子系统基本上处于搁置层面，有的企业也只是做一些资料输入等工作。这既有软件自身的问题，也有企业的管理模式的问题。因为大多的财务软件不是根据某一企业特别制定的，所以诸如供应链管理等其他子系统与企业的组织模式和工作流程并不相适应，并且，很多财务软件在实现信息共享方面存在缺陷，这也是因为各个子系统在开发过程中都是孤立的，无法实现对同一数据的解读和转移，约束了软件的资源共享功能。并且企业自身管理模式和管理方法落后也是导致这一结果的原因。

(二)会计电算化的人才瓶颈依然存在

在会计电算化的实施过程中，除了计算机、电算化软件外，人才也是非常重要的。会计电算化人才本身应该具有复合型特征，即既要具备会计相关知识，又要具备计算机技术和数据库技术。具有复合知识的人才才能得心应手地操作软件。但是，现实中的情况却不尽人意，主要表现在：一些年长的财务人员本身对于计算机系统不够熟练，操作的效率过低，错误率过高，由于财务软件的专业性较强，经常会出现无法识别操作和修复的状况，直接影响到正常工作，而又不得不求助于ERP系统提供方的实施顾问。会计电算化的人才瓶颈现象是普遍存在，这背后是有一定原因的。首先，会计电算化本身牵涉到跨专业的问题，财务软件的编写者基本都是计算机技术的专业人才，他们对于会计知识未必了解，而真正使用财务软件的大多是会计专业人才，大多都不懂计算机技术，这样的话两者之间的交流就存在问题，软件的作者并不能非常顺利地向使用者解决软件操作的系列问题。其次，会计电算化本身属于实务性机能，在正规的学历教育中，相关的教育内容所占的比例并不高，因此会计从业者初入工作岗位，对于财务软件的使用大多还处于摸索状态，熟练程度还需进一步提高。

(三)与会计电算化相关的内部控制未完善

在传统的手工作业下，与会计相关的内部控制是不可或缺的，同样在会计电算化的实施状态下，也应建立一套完善的内部控制制度，并且与手工作业相比，与会计电算化相关的内部控制又有一些新的形式。但是，很多企业似乎并不重视建立和完善与会计电算化相关的内部控制，主要表现在以下几个方面：(1)不相容岗位的分离。与手工作业相同，会计电算化也需要对不同岗位设置不同的人员，从而减少串通舞弊的风险，会计电算化下的这一控制主要表现在会计主管赋予不同财务人员不同的登陆权限，从而限制接触会计资料。但是，很多情况下，员工并没有严格遵守相关规定，即严格保密登陆权限，使得登陆权限成为了公开的秘密，这样增大了篡改数据、窃取财务资料等舞弊风险。(2)不注重计算机和财务系统的维护。由于计算机自身的弱点和网络的威胁，黑客和病毒的攻击、计算机硬件崩溃等计算机安全问题给会计工作带来很大隐患，如果操作人员不注重备份工作，不遵守安全操作守则，常常会造成会计资料丢失等严重问题。并且，诸如ERP等财务软件也需要定期维护和升级，如果不定期维护和升级，否则将影响正常功能的运行，有的公司与财务软件的供应商签订有后期维护协议，由供应商负责后期维护工作，而有的公司却没有购买相关服务，在碰到问题时不知所措。

三、提升企业会计电算化应用水平的措施

(一)提升会计电算化的应用层次

会计电算化的应用层次是一个企业管理水平的重要表现，但是目前很多企业依然停留“核算型”的模式，并未充分利用会计电算化所能实现的管理功能，这一局面亟待改善。要改变这种方式，首先要转变管理层的管理思维和管理模式，管理层要充分认识到会计电算化所能实现的管理功能，充分意识到很多先进的管理方法都是在会计电算化的基础上实现的，要逐步学会如何利用财务软件系统来更新管理模式，如何在电算化的基础上引入先进的管理方法。其次，企业在选择和购买财务软件的时候，尽可能实现“定制”的目的，企业可以就自身的管理流程、组织结构和管理模式与软件开发单位商讨，使得供应商能够充分理解企业的功能诉求，通过“定制化”的过程，量身定做的软件系统更有利于企业的实际管理，有助于提升企业的电算化管理水平。再者，企业在定制财务软件的过程中，应要求供应商在开发过程中注重不同子系统的衔接和共享，避免只注重财务子系统，忽略了其他子系统的功能，并且要增强财务软件的信息共享能力，这对管理者非常重要的，只有能充分共享采购、销售、财务等各方面的信息和数据，才能充分支持管理层决策。

(二)重视会计电算化人才的培养

在现代化的生产管理中，人才的作用始终是第一位的，同样，会计电算化人才也是会计电算化实施的核心因素。无论是保证会计电算化系统工程的顺利应用，还是实现由核算电算化向管理电算化转变，人才都是必备的因素。针对目前的人才瓶颈现象，企业贯彻以下措施。首先，要加强与软件供应商的合作，加强主程序开发人员和企业会计人员的交流，使得企业的会计从业人员对软件的开发流程、模块设置有一定的了解，有利于会计人员深刻体会功能的实现过程，增强了会计人员的应用基础。软件供应商在提供软件应用服务的同时也会配备相应的实施顾问，以帮助企业解决日常的操作问题，企业应建立起良好的沟通机制，使得企业能够随时联系到实施顾问，及时解决问题。其次，企业应增加相应的职工培训经费，在会计电算化的初始化过程中，供应商会对企业的有关人员进行短暂的培训，提高员工的操作能力。初期培训是有时间限制的，员工所能掌握的技巧也是有限的，因此后续的培训是必不可少的，当然为了节约成本，可以挑选几个骨干作为培训的对象，这些骨干在未来可以充分指导所有员工的操作问题。最后，企业还应注重人才的聘用，如果企业实力规模较强，可以考虑聘用会计电算化管理的专业人才，最直接的途径就是从供应商那里挖掘专业人才。

(三)完善与会计电算化相关的内部控制制度

在会计电算化的工作方式下，企业既要建立与会计工作相关的内部控制，又要建立起与计算机系统相关的内部控制。借助计算机系统，会计核算过程实现了自动化和一致化，在系统处理过程中的错误、舞弊等风险大大降低，因此企业应特别注重与人工工作相关的内部控制，严格规范员工的工作内容和方式。

1.要严格贯彻不相容岗位的分离的原则。非常重要的就是分配不同员工的登陆权限和处理权限，针对目前员工泄露登陆口令的现象，企业可以采取定期更换口令的方式，降低泄露风险，并且时刻增强员工的保密意识。

2.制定严格的审批和审核制度，会计电算化下的很多错误都是由于员工在搜集和输入原始数据过程中出现了问题，因此，在录入有关原始数据时，应严格比对原始数据与相关单据的内容，确认有关单据和凭证是否经过审批和审核，检查原始凭证与有关单据的记录是否一致。而在财务系统过账之前，应由专人对录入的业务数据进行独立检查，保证数据的准确性和完整性。并且建立操作日志也是非常有必要的，这样可以监测到员工的操作痕迹，降低系统数据被篡改、删除的风险。

3.企业还应注重与会计资料相关的控制。因为计算机的存储介质与手工作业的不同，大多是以磁盘、光盘等储存方式，根据潜在的风险，企业应做好两手准备，一个是及时备份，另一个是将电子档转化成纸质档。除了以上所说的与会计工作的内部控制，面对计算机技术风险和网络风险，企业应制定员工规范操作手册，向员工明确正确的操作指令和操作方式，避免由于操作不当引起不必要的麻烦，另外还要建立起定期维护制度，由企业的信息技术部门负责，定期检查计算机和财务操作系统，及时弥补漏洞。

四、结束语

会计电算化在我国企业中的普及已经达到了很高的程度，极大地提高了企业财务工作的效率。但是我国企业的应用水平尚处于“核算型”的层次，并未充分挖掘会计电算化潜在的管理功能。并且会计电算化人才也存在瓶颈现象，与会计电算化相关的内部控制相对薄弱。未来，企业应非常注重会计电算化的人才建设、管理能力和控制水平。

参考文献：

[1] 田思雨.纪海荣.会计电算化工作中存在的问题及对策[J].经营管理者.2015(03).

[2] 梅凯.论会计电算化目前存在的问题及解决对策[J].财经界(学术版).2015(03).