探讨3XX附注块在光盘型电子资源编目工作中的著录

李雅清

摘 要：本文对光盘型电子资源以及3XX附注块做了基本的介绍，根据自己实际工作中的经验，探讨如何利用附注项的特点对光盘型电子资源进行必要著录，使书目数据完整精炼。

关键词：光盘型电子资源；3XX附注块；著录

现在随着图书馆服务方式的多样化，光盘型电子资源由于它形象直观的特点，逐渐进入图书馆服务中的主流，成为现代图书馆的重要馆藏。国外发达国家现已80%以上的公共图书馆拥有和使用了电子资源。近年来，我国国内公共图书馆也不甘落后，不断增加电子资源的经费支出。光盘型电子资源购置的增加，意味着大量的编目工作需要去做。由于3XX附注块不具备检索功能，因此许多图书馆在编目时，往往省略了对附注字段的著录。但是附注字段是机读目录功能块中，自由度最高，信息量最大的一个著录块。现在由于实现了图书馆计算机书目检索，完整精炼的附注内容，是读者选择并确定所需要文献重要的参考指标。所以探讨切合光盘型电子资源特点的方式，去正确使用附注字段，著录出适应读者需求的数据，力求给文献准确的区分与识别定位，是我们编目人员的责任。

1 光盘型电子资源的类型及著录

光盘型电子资源的类型是多种多样的，主要包括计算机软件、电子图书、音乐光盘（CD）、影像资料（DVD）、电子报刊、专业检索数据库等。光盘型电子资源是指将信息以数字形式存储在光、磁等介质上，通过计算机或类似设备阅读的产品。2002年国家图书馆根据国际图联《国际标准书目著录（电子资源）ISBD（ER）》的规定，结合我国的电子资源书目著录的实际情况，制定了《电子资源机读目录格式使用手册》，以指导我们对电子资源进行著录。

2 3XX附注块的介绍

3XX字段附注块是为了与ISBD的附注项相对应而专门设置的，在这些附注字段中，除302字段（编码信息附注）是因采用CNMARC（中国机读目录）著录而附带产生的新的附注内容之外，其余附注内容与ISBD的附注项内容完全相同。由于3XX字段按具体附注内容进行了细分，所以在附注项中某一方面的内容可能直接对应一个或多个3XX字段。其目的是通过设置各种专用字段将不同的附注内容严格地区分开来。

3 光盘型电子资源3XX附注块信息源的选取特点

著录信息源是文献编目的基本依据。光盘型电子资源形式的不规范性，造成了编目中获取信息的复杂性。光盘型电子资源选取信息源应主要依据光盘资源的内部信息。内部信息是指DVD、VCD等光盘应根据屏幕内容选取，CD光盘应根据盘面标签进行选取。内部信息不明确时，选择外部信息。外部信息包括：1.永久固定或印刷载体上的标签2.盒封、封套及附件提供的信息。“题名与责任说明项”“版本项”“丛编项”的信息源选取顺序一般是：内部信息源→物理载体上的标签→封面、盒套或其它附件。但附注项的信息源的选取是任何信息源。这就对附注项的著录提出了严格的要求，附注字段不能太多，需要编目人员认真选取，提供给读者客观真实的附注内容。

4 光盘型电子资源附注字段的类型

1.光盘型电子资源必备的附注字段

304字段

由于光盘型电子资源信息来源不规范的特点，题名有的不是取自内部信息，所以有必要说明一下正题名的来源情况。这是电子资源不同于一般文献的情况。例：2001#a邓丽君的爱304##a题名取自盘面标签（题名取自屏幕）

337字段

光盘型电子资源是通过计算机或类似设备阅读的产品，所以有必要在337字段说明播放该光盘型电子资源需要的硬件配置。例如：2001#a里约大冒险337 ## @a系统要求：Windows7运行环境，必备蓝光光驱驱动及播放蓝光光碟的播放软件Microsoft totalmedia theatre.

327字段

它是有关在编文献内容的附注。是音乐CD电子资源的必备字段，例如200 1# @aSongs for sad women3271# @a1.Mourir pour ton decollete（低肩礼服之死）@a2.How can we dance if I cannot waltz（如果我不会华尔兹如何与你共舞）@a3.Best if you dress less（喜欢你穿的很清凉）@a4.The sad women of Qana（卡拿村的悲伤女人）@a5.Para O teu bumtum（巴拉布）@a6.Le train bleu（蓝火车咖啡屋）@a7.A chocolate love affair（巧克力爱情）从上面的例子可以看出327字段目次性很强，主要是客观著录，以求反映文献的原貌。

330字段

它是关于在编文献的内容提要或文摘的附注，是DVD光盘型电子资源著录的必备字段。例如200 1# @a精密武器与军事战争330##@a本片通过真实的镜头，再现一个个战争场面，解读那些鲜为人知的军事计划与秘密武器。讲述各种武器来源、历史、在战争中起到的作用以及新式设备在现代和未来战争中所发挥的作用。从以上例子可以看出330字段是自由行文。为读者提供更深广层面上的信息，起到了指导阅读的主要任务。

2.光盘型电子资源的专指专用字段

304字段

它主要是对在编文献200字段的题名和责任者说明的附注。例如

⑴2001#a国乐醉筝304##a英文共同题名：National Music

⑵2001#a万用英语口语话典f（美）Taylor Escribano[等]編录304##a编录者还有：（美）BJ Moyars、（美）Victoria R.Jan、耿小辉、蔡京、昂季英语编辑部

305字段

本字段是有关文献的版本及书目沿革方面的附注。例如2001#a果宝特工305##a广东粤飞动漫文化股份有限公司提供版权，说明：只要涉及版权归属和版本的都著录在305字段

307字段

本字段是记录在编文献载体形态方面的附注。例2001#a如何掌控现金流215##a5光盘（DVD， NTSC3.58）（5x65min.）e1光盘（DVD）（61min.）

307##a附光盘：ISRC CN-A71-11-0009-0盘题名：销售的三大通路：销售商的深度管理说明：从例子可以看出307字段跟215字段的@e的内容相对应，是对光盘附件的进一步描述。

312字段

本字段是相关题名的附注。例如：2001#a玫瑰玫瑰我爱你312##a封面英文题名：Rose rose I love you： tracing the old songs in Shanghai： 1930s and 1940s说明：312字段一般是对出现在规定信息源以外的题名进行附注，本例对出现在外部信息的并列题名进行了解释说明。

322字段：

本字段是制作者附注。例如2001#a兵临城下之决战要塞fAleksey Dudarev[等]编剧322##a编剧： Ekaterina Tirdatova，Konstantin Vorobiov，Vladimir Yeryomin说明：本字段通常是对光盘中第一责任者加以附注说明，目的是精简200字段

323字段

本字段是演出者附注。例如2001#a公主出山f包子[等]主演323##a主演：敖翔，粱鑫，刘俊华，说明：323字段是针对影视光盘电子资料中200字段中责任者众多的特点而设置，是@ f子字段的补充说明。

5 针对光盘型电子资源中3XX著录中的一些问题，提出建议，以期和图书馆同仁进行探讨

1.CNMARC格式中3XX附注块的简化

由于现在的CNMARC格式的复杂，降低了编目工作效率，因此在不影响CNMARC数据完整性和便于用户检索的前提下，对3XX附注块进行简化是势在必行的，3XX附注块有些字段彼此相关，其著录内容十分相似，编目中容易出现混淆其著录内容的问题。在实际编目工作中，3XX附注块任何字段都不作检索，没有必要对其详细划分。再有读者检索电子资源时关注的是其附注内容，而不管其是何种类型的附注内容。另外，《新版中国机读目录格式使用手册》在300字段下规定：“它可以代替字段301至315任何一个附注字段”300字段是各专指附注字段不能涵盖的附注。可记录文献任何方面的附注。它的优点是字段包容性很强。笔者认为，在光盘型电子资源3XX附注块的著录中，保留光盘型电子资源的必备字段，其余的专指专用字段都可以删除。本着数据服务读者的基点，简化专指字段，把专指字段需要解释说明的内容放在一般附注（300字段）里，这样做其实并没有失去它说明内容的功能。

2.准确利用5XX字段，减少附注重复

在光盘型电子资源数据著录时，当盒套题名与内部信息源不一致时，过去的做法是应在312字段进行描述，并加检索点。例如2001#a世界著名古堡312##a盒套题名：最值得去的56个游览胜地5171#a最值得去的56个游览胜地，笔者认为当检索点出现变化时，最好不使用300或专用的312字段直接做附注，而是通过使用相应的5XX字段，制作不同于200字段的检索点，间接生成附注。例如上例直接使用517做检索点，该字段会生成“封面题名：最值得去的56个游览胜地”的附注，如果还使用300或312字段为封面书名作附注，必然造成附注内容的重复，造成数据的繁琐，格式的庞大。

3.发挥327字段内容附注的功能

3.1有选择的细化327字段内容子母

针对不同的光盘型电子资源，我们著录327字段时要有目的的进行分析著录。对于一般流行歌曲的光盘型电子资源，我们在327字段只著录简要曲目。但是对于有文献价值的光盘型电子资源，我们就需要详细记录327字段，每一条内容子母应该就是一条简单数据。例如200 1# a魅力绽放e北京国际声乐大师班庆典音乐3271# a 1.寻常的故事（选自歌剧《阿莱城的姑娘》） /契莱阿作曲；张博演唱a 2.格拉纳达/ （西班牙）拉·腊作曲；张博演唱a 3.知己红颜/赵季平作曲；王庆爽演唱a 4.文成公主/印青作曲；王庆爽演唱a 5.这就是我的祖国/徐沛东作曲；秦鹏楠演唱a 6.松花江上/张寒晖作曲；张喜秋演唱，从以上例子可以看出这样的数据著录既加大简化了200字段正题名的著录，满足了读者的查阅需求，又不至于让数据头重脚轻，感觉书目数据条理不明。

3.2在327字段中提炼检索点

例如对于有文献价值和研究价值的内容子目，我们可以在著录327字段时，为这种有检索价值的子母做一个517检索点，以此充分揭示327内容附注的内质特征，极大发挥327字段内容附注的功能

6 结语

尽管附注项在CNMARC中只是次要方面，但在光盘型电子资源著录方面却是不容忽视的。在光盘型电子资源著录中，准确系统的附注项著录内容，为编目人员处理前后同类或者相似内容的光盘型电子资源著录，提供非常有效的参考数据。也为采访人员进行文献购置，了解馆藏内容，提供了很好的参考指标。是图书馆开展光盘型电子资源剔旧工作，用于篩选判断，进行前期目录内容准备的决策参考。另一方面实现书目数据资源共享，是图书馆编目工作的最终发展趋势，增强机读目录格式的功能，推动元数据的完善，也是我们著录人员应尽的责任。挑战意味着机遇，随着光盘型电子资料的普及化，附注项在光盘型电子资料编目中的功能会发挥它应有的作用。

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