论开架图书索书号外化为排架号的色标化与条码化

杨军

摘 要：图书排架中严重的乱架和拒借现象，是开架图书排架和服务管理中的难题与顽疾。笔者认为开架图书乱架的根源在于，索书号取号的查号制，号码长、复杂而不连贯、表意不直观，使读者不能很好的理解运用，读者利用索书号上架图书困难，因此造成图书排架中严重的错架乱架。但索书号排架对同学科图书的聚类作用不可替代。本文提出入馆图书数年集中分段排架，使馆藏图书绝大部分的架位固定，而近年新书的架位能大致确定，从而实现以分类号为基础的索书号确定的图书架位可以外化为读者容易理解和运用的排架号，使读者能全面自主的在架提取指定性图书，并快捷正确的上架图书。从读者自主上架图书的源头根本上解决开架图书乱架严重的问题。同时排架号色标化、条码化，实现人工对乱架图书纠错清架的准确迅速，实现手握式扫描仪对馆藏图书经常化、常规化的全面清架、清点。全面解决开架图书排架中图书的乱架、倒架、清架等相关难题，为进一步的丰富深化开架图书的管理服务奠定了排架的坚实基础。

关键词：开架图书；段代排架；乱架；架位固定；索书号；排架号；色标化；条码化

图书排架中严重的乱架和拒借现象，是开架图书排架和服务管理中的难题与顽疾。笔者认为开架图书之所以产生严重的乱架问题，在于读者不能很好的理解运用索书号，特别是索书号中的分类号。目前我国图书馆界普遍按《中图法》查号进行图书的分类。分类号取号的查号制，号码长、复杂而不连贯、表意不直观，使读者不能很好的理解运用。而运用分类号为基础的索书号上架图书更困难，须借助书架上前后左右图书的位置才能判断。读者利用索书号取放图书困难，开架图书错架、乱架便不可避免。但以分类号为基础的索书号排架对同学科图书的聚类作用又无可替代。本文提出入馆图书数年集中分段排架，使馆藏图书绝大部分的架位固定，而近年新书的架位则通过在分类号4级以上进行每年紧架等排架方式使其架位也能一定时间内固定，从而实现以分类号为基础的索书号确定的图书架位可以外化为读者容易理解和运用的排架号，使读者能全面自主的在架提取指定性图书，从读者自主上架图书的源头根本上解决开架图书乱架严重的问题。同时排架号色标化、条码化，实现快捷正确的上架图书，和人工对乱架图书纠错清架的准确迅速，并实现手握式扫描仪对馆藏图书经常化、常规化的全面清架、清点。全面解决开架图书排架中图书的乱架、倒架、清架等相关难题，为进一步的丰富深化开架图书的管理服务奠定了排架的坚实基础。

1. 索书号外化为排架号

笔者在《论开架图书索书号外化为排架号与排架号的给予》一文中提出了按索书号细化排架图书的基础上，入馆图书数年集中分段排架，使绝大部分馆藏图书的架位可长久固定；并通过按入馆批次、或逐年紧架等方式进一步规范当年和近年入馆图书排架，使其架位也能在一定的时期内固定，从而能将索书号在书架上排放图书所确定位置的行、架、格，以及格内图书的顺序明确标写出来，与索书号一起，双号并存于书标，即索书号外化为读者能很好理解和方便运用的排架号，读者和管理员取书和上架图书，按排架号即可。因而从读者自主上架的源头根本解决开架图书乱架严重的问题。

《论开架图书索书号外化为排架号与排架号的给予》一文以入馆图书5年一段集中分段排架，入馆20年以上图书开始剔旧分流，其中绝大部分进入闭架的密集书库。并从广义和狭义的角度全面阐述了影响索书号外化为排架号的要素、表达式、在书脊上粘贴的位置，以及入馆图书数年集中分段排架中索书号外化为排架号的变化规律。

广义的排架号包括图书所在的分馆、书库、馆藏图书的类型、图书所属年份段等因素，它们标识的图书排架位置是一定范围的，甚至是很大范围的，远不能确定图书在书架上的具体架位。广义的排架号可与图书出版年月或再版年月一起，放置于图书书脊的顶端，以突显它们在图书排架中重要的前提作用。也便于纠错清架。狭义的排架号是在广义排架号确定的基础上，由馆藏图书按索书號排列确定的行、架、格的架位号和格内图书顺序号构成，是排架号的核心。按包括格内顺序号的完整的侠义排架号排架，可确定图书在具体书库中书架上位置的唯一性，实现图书彻底的细排，即每册图书都有不可重复交错的架位。狭义排架号是在广义排架号确定的前提下，按索书号排架确定的具体架位的外化，因此与索书号标写一起，放置于索书号下方，便于对照运用，便于依据它们一一细排图书。

排架号各因素之间用连接符号“—”连接；广义排架号各要素的标识以相关小写的打头字母与小写的阿拉伯数字共同构成。如分馆（g），样本图书（y）、流通图书（t）、存储图书（c）、专题图书（z），书库（k），年份段 （n）。分馆1、样本图书、第2书库、第5年份段图书，标识为g1-y-k2-n5。

狭义的排架号的架位号和格内册次号都为小写的阿拉伯数字。在广义排架号确定的条件下，图书按索书号排架在具体书库中架位的狭义排架号标识：如，第17行第6架第2格，标识为17-6-2；格内图书共60册，该书为第15册，标识为15/60；合并标识为17-6-2-15/60。

索书号外化为排架号使馆藏图书在书架上的位置似流水号般易懂、易用，使开架图书由读者自主上架图书造成乱架严重问题得到根本性解决。

即使如流水号般的排架号，在开架服务环境下，读者自主取放图书，图书的乱架现象仍然会时有发生，拒借死书的问题也仍可能再现。再加上段代排架，及开架图书排架日益多样化，如专题排架、主题排架等多种因素，因此对乱架图书的清理仍然是开架图书管理中重要的方面。全面发现乱架图书，全面杜绝死书现象，仍然必须经常的进行全面清架。按排架号对馆藏图书全面清架，虽然不似按索书号清架时，须逐一对照一般都有10位数左右，且各位数字没有读者可直观理解的逻辑顺序，但仍须对照排架号一一逐册清理。

使排架号色标化、条码化，则可更快捷准确对乱架图书进行纠错清架；运用手握式扫描仪扫描排架号的条码，则可快捷的查找到读者在架一时难以找到的图书，并实现对馆藏图书经常化、常规化的全面清架、清点的机械式。

2. 索书号外化为排架号的色標化与色标体系

色标具有直观、醒目、简洁明快的特点，不仅对图书上架有极强的提示性作用，更是快捷、有效、瞬间发现架位错乱图书最直观重要的有力标识工具。色彩标识是显示图书排架正确性的重要标识，清理排架错误图书不可或缺的重要工具。也是正确上架图书的重要提示，图书上架的直接规范。狭义排架号的架位号色标化，在实现利用色标有效清架的同时，也实现了见色标上架图书即可。

尽管架位号的色标化是最关键根本的色标类型。但反应各种排架内容的色标各有其特有的作用。所以开架图书段代排架中，可标记为色标的图书排架因素既包括狭义的排架号，也包括广义的排架号，同时还可包括索书号中分类号的打头字母。形成其特有的色彩标识系统。色标以横杠的形式横贴于书脊上，使其不受图书厚薄的影响，即使索书号、架位号因图书太薄，不能完全显现时，色标也可清晰可见。

色标体系的色彩也不能太多，太繁琐，否则就起不到简洁明快的作用。如格内图书一般可达50、60册，甚至更多，格内图书的册次号色标化意义不仅不大，反而使色标变得繁琐而失去其直观简洁的特色优势，因而不需也不能色标化。

2.1 广义排架号要素的色标化——书库顺序号、年份段代顺序号色标化

色标对于直观醒目的归类标识集中同一类图书有特别的作用，即有效的提示图书上架。对于发现不属于某类的图书，也是最简单有效的方法，有着不可替代的强大的清架功能。

排架中图书未能按广义排架号排序，图书便似大海之针，泥牛入海难般难寻觅。如，流通图书与样本图书、属于不同分馆、书库、以及属于不同年代段的图书一旦发生乱架、混排，凭借图书的年份标示，或样本书的字样，通过浏览书架或是走过书架即发现很难，其很大程度上或较长的时期内将成为死书。只有大规模的逐册清架，才可能发现，或才有发现的可能。因此该类色标在清理图书的所属分馆、书库、年代段等方面，其作用不可替代。

色标广泛的应用于类属图书的书标中。如目前不少图书馆图书索书号中标识图书的大类常常色标化，通过书标边缘不同的色彩来区分，尽管往往多个大类共用一个色标，也起到一定的对类属图书的纠错清架作用。

因此开架图书排架号中，广义的排架号要素应该色标化。但若全馆书库给予统一的顺序号，则书库顺序号便可反应分馆号、图书类型的信息，故广义的排架号要素中书库顺序号色标化即可，分馆号、图书类型的信息可不色标化，以减少过多的色彩。

尽管架位号的色标化便可替代年份段代顺序号反应的架位信息，但广义的排架号的年份段代顺序号还是应该色标化。因馆藏图书的数年集中分段排架中，依据的是图书入馆的年份，而不是出版和再版年份。尽管图书馆购书入馆年份大致反应了图书出版时间，以及图书的新旧状况，但并不完全一致。因此图书入馆年份段色标在提示上架方面也有其独有的作用。同时一个书库中相同索书号的图书可能分放于不同的年份段，醒目的年分段色标将起到直观有效的上架提示和清架作用。

广义排架号要素色标的色彩反差对比度应大、醒目简单直观。在书库几十万、上百万的众多图书中，管理员沿着书架走过，就能很容易的发现不属于这个书库、不属于这个年代段的图书，并有效确定其所属书库和年代段。否则随时按索书号、或排架号逐册清架，是难以想象的。

标识各年代段和书库色标的颜色一般在10种以内、或左右。因此广义排架号各要素色标的色彩便于选择，色标也便于制作。这类色标可与在版标记的图书出版年月和再版年月一起，置于书脊的最顶上，以利于分辨。同时，样本图书应有其特有的标识，如在样本图书书脊的横脊上加盖“样本书”字样的图章，以便于有效区别。

2.2 狭义的排架号要素的色标化——架位号色标化

段代的图书架位固定或大致确定的排架中，新型的、对全面清架、全面治理乱架最直接有效的色标，是将索书号外化的架位号色标化，即图书架位的行、架、格色标化。架位号的色标化实质上实现了图书按索书号在个书库中排架位的全面色标化。从而使馆藏图书依据架位号的色标便可实现对开架图书正确的上架和全面的纠错清架。

架位号的行、架、格中，书架的行数可能达几十行上百行，而分书库计，一般应为几十行。采取个位、十位的0至9给色彩的方式，便可满足色标所需颜色。一行的书架可能达两位数，一个书架内的格一般只有6-8格，都可采取同样方法给予色彩。也就是5位数的色标便能实现一般图书馆对全馆馆藏图书特定书库图书全面有效的架位纠错的清架功能。排架号要素中两位数色标的表达，还可利用不同色彩的斜线、网格等图形，以有效缩小书标。同时应减少不醒目的色标，突出邻近色标的对比度等。

为了避免色彩过多，架位号格的色标可一个书架的一格、或两三格，或一个书架两种色彩标识皆可。但最粗略的色标，也因该标识到架，即1整架图书的各层格皆使用架的色标，以使色标简化。

2.3 分类号字母的色标

由分类号与著者号构成的索书号，仍然是整个馆藏图书排架的根据，各馆任何排架方式下，都需要依据索书号进行排架。虽然依据索书号排架形成的排架位置已外化为可明确标示出来的架位号，并全面色标化。但分类号的打头字母色标化，对图书排架、清架的提示性、指示性的作用意义仍十分巨大。分类号打头字母的色标化，也就是各学科大类的色标化。各书库不可能都只有种学科的图书，数年集中分段排架，每一年代段都可能有多个学科的图书。而在架位号及其色标不起作用的时候，如进行临时性专题排架时，将图书索书号分类号的打头字母色标化便特别有意义。当广义排架号中没有书库信息及其色标的情况下，分类号字母的色标可以反映一定的书库信息，分类号的打头字母色标化更不应该缺少。目前也有通过色彩书标，使索书号的各学科大类色标化的，但一般多个大类共享同一种色彩的色标，其提示性作用大大降低。

分类号打头字母有二十多个，其色标的颜色须进行组合。

2.4 架位号的色标与图书粗排

对于允许开架图书粗排的图书馆，架位号的色标可作为架上图书粗排范围的醒目标识，作为图书粗排的参考或依据，即根据架位号的色标可在书架上一格、或两三格、或一架范围内粗排。

开架图书架位号行、架、格的色标，使管理员通过直观、明确、清晰、醒目的色标，其清架可具体细化到一个书架、一个书架的一格、或多格。其清架的功能已强大到，与很多论文所主张的开架图书允许粗排的范围，即或一格内，或200-300册左右。当读者能将图书放还到正确的书架的一格、或允许的两三格、甚至一架范围内，加上格内图书的册次号，书库管理员已无需进一步细排，即可保障对指定图书的及时提取。清架工作也降低了80-90%以上，完全可以根本上消除死书现象，消除经常性的死书拒借现象对读者的打击，和对管理员的拷问。全面提高开架图书的排架质量和服务质量。

只有分类号字母或大类色标的情况下，仅能发现放错了学科大类的图书，对于放错了架的数万册众多同学科类的图书则无能为力，必须一一对照复杂、不连贯、一般都有8-9位数字的索书号对馆藏图书进行全面的逐册清理。即使这样全面逐册清架，乱架图书也未必能都能发现。

架位号的色标化使读者和管理员都可更方便快捷的上架图书，同时更实现了对乱架图书所需细化程度的浏览式的直观清架，更进一步的从根本上消除死书现象。

3.排架位号条码化

3.1 机械式对馆藏图书进行全面的架位清理和清点工作

如果说排架号的色标化，实现了对类化图书直观、及时、快捷、浏览式的对错误架位的清理的话，包括格内图书册次号的排架位号的条码化，则是实现经常性对馆藏图书对照每册图书的排架号逐册一一清理、清点的机械化的基础。是确保乱架图书得到及时全面根本性的清理，和全面清点开架图书丢失情况不可缺少的极其简单化的重要工具。特别是在架位号的色标允许图书粗排的环境下。排架号的条码化，可通过便捷的手握式扫描仪，快捷而又经济的实现对指定性图书及时有效的提取，对馆藏图书定期或不定期经常性的全面清架、清点。

开架图书的乱架、丢失是在所难免的。但目前很多图书馆都不能确切的了解掌握开解图书乱架、丢失的具体情况，更不用说经常全面的清架、清点，及时补购确定已丢失的图书，并采取有效的针对性措施及时解决。

虽然包括图书架位号的行、架、格号和书架一格中的格内图书册次号构成排架位号已经具有在架清点馆藏图书的功能，与色标结合，其对馆藏图书的清架功能也更强大，但毕竟是人工式的，不少图书因厚度有限，粘贴于其书脊上的架位号不能全部展现出来，清架和清点图书时，需要不断的将这类图书从书架上抽取出来，再加上图书粗排与图书的外借，人工式的清点图书，还是更适合用于抽查，适合对部分图书的清点。通过手握式扫描仪扫描条码，发现查找在多格或一架内未细排、难以及时找到的图书，尤为重要。所以馆藏图书经常性的、全面的清点、清架还需要扫描条码等机械化方式的配合。

3.2 排架号条码化的内容

作为实现对馆藏图书机械化的逐册清理的基础，排架号的条码化应准确全面的反映馆藏所有给予了排架号的每册图书。因此，排架号的条码包括广义排架号的要素，更包括狭义排架号各要素的完整信息。但与排架号的色标化一样，排架号条码化的内容并非包括所有排架要素，以免臃肿、繁琐而不利于标识和利用。

广义排架号的要素中，全馆书库顺序号条码化即可，分校区、流通或样本图书类型、图书的年份段代顺序号则无需条码化。狭义排架号各要素，即架位号、格内图书册次号全部条码化的同时，格内图书总册数信息不必条码化。故排架号条码化的内容为书库顺序号信息、架位号的行、架、格信息、以及格内图书册次号信息。

3.3 便于排架号的输入

实际上排架位号要实现对馆藏图书的清点，实现取书等功能，排架号必须输入编目数据库，与索书号对应。排架号条码化，便于排架号的输入。而对于没有完全严格按照图书的索书号排架，且进行了一定创造性排架的图书的排架号，则输入图书的编目数据库中时，还须特别标注，以实现按排架号对这类图书的准确提取，因为其索书号在架提取图书的功能已弱化，甚至已完全不能按索书号在架提取指定的图书了。

当图书厚度的准确数据能与索书号、书架各层格长度、排架密集度等信息一起，实现编目系统自动给与索书号对应的排架号时，系统自动给与的排架号，将是对书库中图书清点的一种准确方式，也是确定在架给予排架号时，按索书号排架确定的架位是否正确的检验与判断。

即使有了图书的厚薄数据，图书编目数据库可自动给予对应索书号的架位号，除了新入馆图书，在书架上的图书，也不可能用编目数据库自动给予的排架号。实际上只能是图书在架给予排架号后，与数据库自动给予的排架号对比，确保书架上按索书号排架的图书顺序给予的排架号，已全面集中了同类索书号的图书。特别是图书的固定架位，将一直利用 20年左右，直到该图书剔旧分流的排架号，以及经过剔旧分流将一直利用，直到二次剔旧，才离开开架书库的排架号，也是10多20年。而且架位固定的图书都是尽可能的密集排放，如果太多相同索书号的图书未按索书号排架到位，则以后调整架位將很困难。因此确保架位固定图书排架号给予的正确非常重要。当然，近年新书的几次架位号的给予，也相当于对这一年分段图书架位的正确性进行了几次很严格的清理检查，为它们架位固定时排架号能正确性给予奠定了基础。

排架位号条码化，使用普通的便携式手握扫描仪，便可经常性、常规化的全面清架、清点开架图书。1月或半月，各楼层书库轮流提前闭库、或在读者很少的时段关闭数小时，便可完成目前各图书馆都不可能想象和完成的对书库图书进行全面的清点工作。

4.索书号外化的排架号及其色标、条码一体化的书标

4.1 排架号及其色标、条码一体化的书标

索书号外化的排架号及其色标、条码应集于同一书标中。排架号标写于书标的中部，书标上、下部分为色标，排架号的条码可与色标一体化；也可隐于色标后。图书排架号的条码与色标一样横于书脊上，使其不受图书厚薄的影响，都能显现，也能为扫描仪扫描。

排架号的条码与色标一体化，是指排架号的条码镶嵌于色标中。排架号的条码与色标一体化，便可以与色标一样醒目直观。但其色彩较多，书标也可能较大。同时广义排架号的条码，即书库顺序号的色标条码与狭义排架号的条码是分开的。广义排架号的书库顺序号的色标条码置于书脊的顶端，狭义排架号及其条码与色标则置于索书号下方的书脊中部（见《论开架图书索书号外化为排架号与排架号的给予》一文）。

广义排架号书库顺序号的色标条码与狭义排架号的条码分开的情况下，将排架号输入数据库时，可先设置好广义排架号后，再扫描图书的架位号和册次号。清理图书架位和清点图书时，则先通过色标和广义排架号条码清理纠错，再扫描架位号和册次号构成的狭义排架号的条码。实际上，利用色标，图书排架中图书所在分馆、图书类型、书库、以及年份段等广义排架号一般不容易放错，也能有效清理纠错。

排架号的条码隐于色标后，则按条码制作的要求，以同色底纹的方式在书标上自行条码化。排架号的条码在书标上自行条码化，可将广义排架号书库顺序号的条码与化狭义排架号条码集中于同一书标上，皆集中于狭义排架号的书标上，便于一次性利用排架号的条码对开架图书进行清架、清理，以及方便的输入编目数据库。在广义排架号中没有书库信息及相应的色标时，排架号在书标上直接条码化，更利于补充书库信息的条码。同时图书排架号、架位号的色标化也可进一步简化

排架号及其色标、条码一体化书标的粗略示意（书标的尺寸大小可根据需要调整）：

（若排架号的条码隐于色标后，架位号的色标可进一步简化）

注：

图1、广义排架号、色标、条码一體化书标置于书脊顶端.书标上部分为全馆书库顺序号条码化的色标，书标下部分是年份段色标。

图2、索书号大类字母的色标化。在年份段代排架中提示图书的大类，在广义排架号中没有书库信息时，具有提示书库的重要作用。无需条码化。

图3、狭义排架号的架位号、格内册次号色标与条码一体化的书标置于索书号下方。1、书标上部分是架位号行的两位数色标、架的色标； 书标下部分的色标是架位号格的色标；架位号的条码与色标一体化。2、书标下部分的最下一行，为格内册次号的条码。狭义排架号中未色标化的格内册次号用无色或同色来实现其色标与条码的一体化。

4.2 排架号及其色标、条码一体化的书标制作便捷、经济、实用

排架号及其色标、条码一体化的书标，当排架号确定，则排架号对应的色标、条码也一并同时确定，并可通过一般的打印机同时打印出来。

排架号及其色标、条码一体化的书标制作简单，无需查重，磨损不清晰后，各书库自行更换即可，其条码也无需磁条，制作更换成本极低。而手握式扫描仪目前已是很普及的，价格较低、操作简单的便携式工具。管理员还能一定程度的记忆针对性清理和清点的图书的架位号、册次号等。

4.3 索书号外化的排架位号与RFID技术在排架管理中的运用

目前图书馆自动化中，RFID技术已开始运用于读者自助借还和图书安全方面，但各馆并未广泛的将之用于对书库的清理、整架、清点。其主要问题在于没有很适合的图书排架方式确定的便于运用的排架号。若将索书号外化的流水号般的排架位号，通过其条码写入RFID磁条，便可更利于索书号外化的排架位号对书库的清理、整架、更有效快捷的定位架上图书。促进RFID技术对图书排架工作的有效管理，使其与书库管理工作全面融合。

5.开架图书分段段代密集排放需要解决的相关问题

5.1 书脊上索书号、排架号、色标标签张贴位置的规范与预留

随着高校的教学评估，高校图书馆纸本图书的采购量迅速并持续的增长，以及文化建设中公共图书馆购书的增长，图书馆等机构成为纸本图书的重要消费者。书脊上索书号、排架号的书标是开架图书服务读者必不可少的。

目前各图书馆索书号标签张贴的位置各不相同，有在书脊底端的，有靠近书脊底部的，有贴在书脊中段的，不仅影响美观，而且常常遮住了书籍上的出版社，甚至作者信息，影响读者依书脊信息在架了解和查阅图书。而开架图书的索书号标签和排架号标签所占图书书脊的位置相对较多，不预留规范的位置，会更易遮盖住书脊上印制的图书信息。

书脊预留上书标位置，使架上图书书脊显得规范美观，使印制在书脊上的图书信息得到完整的显现的同时，还可选择使书标得到突出显现，而又不易被磨损的位置，使书标可以更持久，更便于查阅，不必因磨损而经常更换。

5.2 色标色彩的合理运用

索书号外化的排架号色标化、条码化中，色标的设计是难点。该色标体系标涉及较多的字母、数字，需选用很多的颜色，因此色标色彩的选用，不同色标颜色的对比，以及统一规范还需进一步探讨。有意采取开架图书段代排架，使索书号外化为排架号，以及排架号的色标化、条码化的图书馆，可先自行决定所需的色标层次，色彩对比搭配、设计等。

5.3 增强手握式扫描仪功能与功率

增强无线手握扫描仪的功能，使其能更方便快捷的扫描书架上一册册图书的排架号条码，能有效的替代手工式的清架、和手工式的抽查馆藏图书。

5.4 促进索书号外化的排架位号与RFID技术的结合运用

索书号外化的排架位号与RFID技术结合运用，可使图书排架等书库管理工作更好的融入图书馆管理的全面自动化中，应积极促进索书号外化的排架位号与RFID技术的结合运用。

开架图书段代排架，索书号外化为排架号，排架号色标化、条码化，在实现读者取放图书完全自主与自助，根本上消除开架图书倒架、乱架的基础上，使开架图书的纠错清架、清点工作更准确迅速，并能全面化、常规化，彻底消除死书现象与图书拒借现象，及时发现并补购回丢失图书，同时也使书库管理员从开架图书繁重的图书上架、倒架、清架的工作中全面解放出来，为进一步丰富深化开架图书的管理服务奠定了坚实的基础。

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