浅析高校档案的教育功能

孙美凤

[摘 要]本文通过分析高校档案的主要特点，探讨了学校档案的教育功能，提出了如何利用档案的教育功能，服务于学校的素质教育。

[关键词]高校档案；教育功能；素质教育

高校档案里蕴藏了丰富的教育资源，它记载了学校的发展史，有学校曲折的发展历程，有创业史、体现了师生员工艰苦奋斗的足迹，还有丰富的科研成果，是全体师生员工智慧的结晶。具有真实性、可靠性和唯一性的特点，对学生的教育具有强烈的说服力和感染力，如果能够得到有效的开发，为学生素质教育服务，这既是学校历史发展的必然，也是素质教育发展的需要。

一、高校档案在学生素质教育中的独特优势

1、高校档案具有原始性和唯一性

高校档案的原始性和唯一性，这是与其它材料的根本区别，这是档案的独特属性。高校档案是在高校教学、科研、行政管理、学生管理等工作中直接产生的第一手资料，没有经过任何嫁接，它的原始记录性决定了档案的唯一性，往往只保存一份，特别宝贵，无法替代，有些资料只在档案中才有，别无可寻。尽管目前是信息社会，信息量特别大，但高校档案在学生素质教育中的独特作用仍不容忽视。所以说档案和其它的德育教材不同，它具有历史性、真实性的特点，它可以在不知不觉中给人以熏陶和感染，思想上发生潜移默化的教育作用。它所呈现的事实就发生在学生身边，既看得见、摸得着，是实实在在客观存在的，很容易引起学生的注意，具有很强的说服力。

2、高校档案的信息属性和文化属性

高校档案客观、全面地记录了高校发展史和创业史，有高校历年曲折的发展历史和艰苦的创业史，包括学校教职员工行政管理、教学改革、科学研究、新校区建设等各项活动中形成的宝贵经验材料和重要的知识信息。高校档案是一种信息，具有信息的属性，信息通过扩充和传递才能体现其价值。高校档案中包含了许多学生素质教育所需要的信息，比如，学校艰苦创业的事迹，广大教职工的先进事迹，民族文化的传承创新，民族团结教育等等。也就是说高校档案信息在学生素质教育中可以得到扩充和传递，体现其存在的价值。

二、利用高校档案，服务学校素质教育的措施

1、利用高校档案进行爱校爱家教育

利用实物档案和立体档案对学生进行爱校爱家教育。每一所高校都有着深厚的文化背景和历史渊源，利用高校档案建设校园环境，可以给校园文化赋予丰富的内涵。我院少数民族风情园是以世居黑龙江省的赫哲族、达斡尔族、鄂伦春族、鄂温克族、锡伯族、蒙古族、满族、朝鲜族、俄罗斯族、柯尔克孜族等10个少数民族风情文化艺术为题材设计的功能区。以各民族特有的风俗习惯、宗教信仰、部落仪式、生产生活方式、代表建筑物等文化符号来进行规划建设，每一景观代表一个少数民族。少数民族风情园的各种景观建筑沿规划轴线步道散落分布，连点成线、团状布局，形成一个民族文化气息浓厚的世界。当步入风情园，仿佛进入了各少数民族历史文化长河中，在各民族文化艺术中仙境般遨游，这都是学校“立体档案”和“实物档案”重要的教育资源。这些不仅体现了学校的办学宗旨、办学理念和传统文化品位，也调节了校园氛围，增加了文化气息，反映了校园精神。引导学生热爱母校、热爱所学专业，增强学生对母校的自豪感和为学校发展作贡献的责任感.

2、利用档案进行民族文化艺术传承创新教育

利用声像档案对学生进行民族文化传承教育。我院充分发挥自身优势，承担传承创新少数民族文化艺术的功能。学校建立了黑龙江省最大的蒙古族百人马头琴乐队和朝鲜族百人长鼓舞蹈队，成立了黑龙江省高校首个民族歌舞团。在哈尔滨之夏啤酒节、松花江湿地旅游文化节、五大连池火山圣水节、那达慕大会等活动深受社会的广泛好评。民族文化传承与创新工作取得较大进展，学校聘请国内知名艺术家和非遗传承人来校指导，为学校打造了集十个世居民族为一体的原生态少数民族歌舞盛宴《黑龙江民族·生命篇之壮美龙江》，全部演员为学校各级各专业学生。点点滴滴汇聚在学校的声像档案中，以照片、图片、录像等不同的载体向社会各界和海内外展示了黑龙江十个世居少数民族传统文化艺术的超凡魅力，绽放建设边疆文化大省和推动社会主义文化大发展大繁荣的正能量。让师生了解学校光荣的历史和深厚的文化传统，从而有意识地把自身的教育发展融入到学校建设、改革的全局之中，使校园中形成一种“我与学校共发展”、“我与学校共命运”的合力，进而使学生在具有传统文化精神和人文精神的校园中得到熏陶，同时有力地推动学校改革发展中各项工作的全面深入展开。

3、利用档案进行学校精神教育

利用档案资料，凝练学校精神。学校精神是如何积淀的，又有哪些材料可以证明这就是学校精神。要回答这些问题，都要从档案中寻找答案。高校在长期办学过程中逐渐积淀了自己的学校精神，比如，我院2011年用200天完成新校区建设创造了哈尔滨速度，在新校区建设中提出了：“拼命大干二百天，誓保如期大搬迁”的口号；学校的搬迁和发展可谓几番磨难，十载坎坷，所以学校面对满校园的野生金色雏菊，在感谢它给人们创造美景的同时，感悟到了一种精神，一种不需要人们的特殊呵护，或者说不需要人类的任何呵护，不论环境怎样恶劣，都能顽强地生存下去的精神。一旦它获得了基本的发展环境，就会快乐绽放，并呈现出燎原之势。这种精神，是逆境不妥，守之弥坚的精神；是自强不息，昂扬向上的精神；是奋发有为、创新发展的精神。这就是雏菊精神。

由此可见，学生素质教育理论建设，离不开档案材料，同时，学生素质教育理论建设成果又以档案的形式保留下来，成为新的素质教育的理论依据。高校是传授知识，培养人才的圣地，是一所所科学与育人的殿堂，在这样一种氛围中形成的高校档案，凝聚着博大精深的文化精灵之气；蕴含着独特而又丰富的教育资源，档案的教育功能充分开发，将为学校的素质教育产生不可多得的积极推动作用。

参考文献：

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[2]陈志宏.高校档案开发利用存在的问题与对策[J].南平师专学报.2000，（2）.

[3]顾秉林.中国高等工程教育的改革与发展[J].中国高等教育.2004，（5）.