时间任务协同工具在高校学生实践训练中的应用探索

文/曹蕾 曾杨 赵玉秋

1、引言

与中学阶段相比，大学阶段不论是在课程设置、教学方法还是在学习方式上都有了很大的改变，其中最明显的变化就是可由学生自由支配的时间更多了。然而，并非每个大学生都能很好的安排处理好学习、生活、工作中的时间矛盾，充分合理的利用课余时间。时间是一种重要的资源，它具有不变性、无存储性、无替代性，但却可以对其进行有效的管理和使用。大学时期作为人生短暂而关键的时期能否有效合理地对时间进行管理利用，关系到大学生的成长、成才问题［1］。有学者对江西某大学的大学生时间管理倾向及其社会适应能力的关系进行探讨，调查结果显示时间管理倾向与社会适应能力存在正相关，时间管理训练可作为提高大学生社会适应能力的一种途径［2］。因此，大学生的能否合理进行时间安排尤为重要。

随着项目协同思想的不断深入，将心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，全力以赴地做好眼前的工作，提高效率的思想也开始深入人心。想要促进大学生合理安排时间，缓解压力，许多学者提出要培养大学生的良好的时间管理倾向，让学生有序学习，培养正确的成就目标定向［3］。那么如何将协同思想与项目协同事务管理的思想有效的应用于大学生的培养中呢。

时间任务协同系统 (以下简称“GET”)，旨在帮助用户实现协同思想的时间管理工具以及对项目资源、进度进行协同管理的平台。本文主要完成基于协同思想的时间管理工具GET 的基本框架的设计，根据典型的时间管理流程以及项目协同的思想，确定时间管理的功能和方法，并且通过研究了解该平台如何有效的应用于大学生的培养中，最终加强大学生科学时间管理意识的培养。

2、系统设计

时间任务协同系统主要用于帮助用户实现基于GTD 理论的时间管理。用户可以轻松的在此平台建立项目、任务，并对任务和项目进行属性管理，与此同时时间任务协同系统还提供了很方便的导入导出功能以及在移动端和电脑端的实时同步。

2. 1 系统结构

时间任务协同系统是遵从MVC (Modle View Controller)模式，设计相对独立，方便程序修改。具体结构如图1 所示:

图1 项目协同事务管理平台技术架构

2. 2 系统功能

2. 2. 1 任务大纲管理器

时间任务协同系统允许用户跟踪所有现在想做、明天或者将来想做的事情，大纲管理器(outline)有点类似于windows 的窗口管理器。大纲管理器可以组织任务、子任务、项目和子项目等。如图2 所示。

图2 任务大纲管理器结构设计

2. 2. 2 任务属性管理功能

时间任务协同系统的任务制定完后，可以在任务属性栏对任务进行属性管理，包括设置任务的重要性紧急性，任务的场景，任务责任人共享，责任人的反馈及验收评价，任务的开始于结束时间，任务花费的时间与努力程度以及任务依赖等。如图3 所示。

图3 属性管理器结构设计

系统提供了两种提醒功能，第一种将任务推送到桌面，第二种运行一个程序，发送电子邮件，显示弹出窗口或者只是一个响铃。系统根据用户的设置在一个时间间隔内重复的发送提醒。比如下面的提醒方式:在早上7 点10 分响铃，每隔10 分钟响一次，重复2 次。

系统工作流程如图4 所示。

图4 时间任务协同系统工作流程

3、总结与展望

本文以GTD 理论为基础，根据高校学生实践训练的现状、特点，结合项目协同思想，设计了一套时间任务协同工具(GET)，并且在本科一年级学生中进行了探索性的试点推行，通过本文提供的工具和方法，学生可以记录、邀请、接收实践工作中所需要协同的事务，通过网络，完成分解整理，合作关联各项事务内在关系，调度资源及管控进度等工作，找出最佳的实施方法有步骤有计划地执行落地。对于高校学生实践、创新创业能力意识的培养具有引导、教育、倡导协作等方面的应用价值。

［1］ 张盟. 大学生时间管理系统的设计与实现［D］. 天津:天津师范大学，2014.

［2］刘建平. 大学生时间管理倾向对其社会适应能力的影响［J］. 2009，江西师范大学学报，29 (3):72 -73.

［3］王章礼. 基于协同思想的项目管理信息系统的设计与实现［D］. 成都:电子科技大学，2014.

［4］ 毕瑞. 大学生课余时间管理能力培养研究［D］. 重庆:西南大学，2011.

［5］ 丁红燕. 大学生时间管理倾向的干预研究［D］. 武汉:华中师范大学，2007.

［6］王璐. 大学生时间管理倾向、成就动机与专业承诺的关系［D］. 广西:广西师范大学，2014.