高校图书馆藏书分析与评价
——以沈阳理工大学图书馆为例

2015-02-22 01:51晁行国
图书馆学刊 2015年7期
关键词:册数本馆贡献率

晁行国

(沈阳理工大学图书馆,辽宁 沈阳 110159)

高校图书馆藏书分析与评价
——以沈阳理工大学图书馆为例

晁行国

(沈阳理工大学图书馆,辽宁 沈阳 110159)

围绕沈阳理工大学图书馆馆藏数据的结构特点及对优秀品种采集的完整性进行综合分析,同时兼顾借阅流通情况,合理评价本馆图书采访工作,并在此基础上提出对馆藏发展策略的建议,以期能为图书馆馆藏资源建设工作提供借鉴。

高校图书馆 馆藏分析评价 馆藏发展策略

文献资源是图书馆赖以生存和发展的物质基础,也是图书馆借以发挥其功能的物质前提。馆藏图书分析与评价是对图书馆现有藏书体系所具有的各个属性进行检测、做出评判的过程。它包括对馆藏数量、品种、类型以及馆藏文献资源满足读者需求程度等各项指标进行综合分析和总体评价。笔者对沈阳理工大学图书馆(以下简称本馆)馆藏图书文献(2003~2013年)进行系统的分析,并在此基础上提出图书采访策略优化建议。

1 馆藏结构分析

针对馆藏数据分析本馆的馆藏变化和馆藏内部构成情况,通过解读馆藏的册数和品种变化趋势,馆藏册数和品种的类别、版别、出版时间和供货商的构成情况,明确馆藏的重点类别和重点版别,进行分层次的管理和关注。

1.1 馆藏概况

1.1.1 馆藏类别分布

2003~2013年本馆新增馆藏中,册数最多的类别是T类,册数比重达到37.51%;其次是F类,册数比重也在10%以上,H类、O类和I类册数比重均在7%~9%之间,其余细分类的册数比重均不足5%。对比品种比重来看,品种分布和册数分布比较一致,说明本馆不同类图书的馆藏复本量基本一致。领先类别的分布也说明了本馆高校图书馆的典型特征,高校馆读者为学生和老师,读者群的阅读需求比较明确,一是专业学习和研究的图书如T类和O类;二是放松身心的休闲阅读图书如I类。

图1 2003~2013年新增馆藏册数比重(%)

1.1.2 馆藏版别分布从2003~2013年的本馆馆藏图书中册数最多的10社来看,电子工业出版社的册数贡献率为7.5%,位居第一位;清华大学出版社以7.49%的册数贡献率紧随其后;化学工业出版社和机械工业出版社的册数贡献率均在6%以上;册数排名第五至第八的出版社的册数贡献率位于2%~5%之间;其余领先出版社的册数贡献率均不足2%。品种贡献率和册数贡献率分布基本一致。整体来看,馆藏册数领先的出版社多为专业出版社和高校出版社,这与本馆为高校图书馆有一定关系,高校图书馆有着明确的学科建设的任务,对于某些类别的图书有着持续和稳定的需求。

表1 2003~2013年本馆馆藏册数最多的10家出版社的品种和册数贡献

1.1.3 馆藏年度变化趋势

图2 2003~2013年本馆年入藏品种和入藏册数

2003~2013年,本馆共入藏图书品种120350种,入藏图书册数为351409册。从入藏品种来看,2005年入藏品种最多,为1.79万种,2003年最少,5116种。从入藏册数来看,2005年入藏册数最高,达到8.47万册,其次是2012年入藏册数3.62万册。两种指标结合来看,本馆入藏图书单品种馆藏册数呈现逐年下降的趋势,近4年基本维持在1-3册之间。2005年入藏图书册数高是为了满足当年高校本科评估对数量的要求而大量采购。入藏总量呈逐年下降的趋势,是由于近年来电子资源的繁荣对纸本图书的冲击造成的。

1.2 本馆馆藏与同类型图书馆馆藏对比

笔者专门将本馆馆藏业务与同类型图书馆进行了比对,分析数据来源于北京开卷信息有限公司专门为本馆做的分析报告。研究的对象是本馆2013年入藏的新书,对比的对象是开卷观测的图书馆馆配市场中工科院校图书馆馆藏情况。通过图书类别、版别等的比对,方便图书馆对自身的馆藏业务进行合理的评估,制定完善的采访计划和具体的采访实施方案。

1.2.1 馆藏图书类别对比从表2可以看出,2013年沈阳理工大学图书馆新增馆藏中册数比重领先的3个类别为F类、T类和H类,3种类别的册数比重超过70%,并且这3个类别的品种比重也处于领先地位。说明本馆2013年采访图书的类别集中度较高。这与本馆的读者阅读需求比较集中有关。与2003~2013年总体馆藏类别分布对比可以看出,2013年新增馆藏类别侧重F类,该类品种比重和册数比重均超过T类,位居各细分类中第一位。

表2 2013年本馆新增馆藏图书类别分布

表3 2013年同类型工科院校图书馆新增馆藏图书类别分布

对比2013年观测的同类型工科院校图书馆的类别分布,可以看出同类型工科院校图书馆中册数领先的类别为T类、F类和I类,比对本馆的F类、T类、H类来看,类别分布基本相似,但也有所差别,本馆的F类相对比例太高,原因是经济管理专业是本校的重点学科之一,读者人数较多,所以采访的图书比例较高。另外从领先类别的册数比重值来看,本馆数值要高于同类型图书馆数值,说明本馆采访图书的集中度更高,这主要和本馆的读者需求比较集中有关。但总体看来,本馆这几类图书的采访比例相对也太高,在以后在采访策略中应有所调整。

1.2.2 图书馆藏版别比对

表4 2013年沈阳理工大学图书馆新增馆藏册数较多的10家出版社(按册数贡献率排名)

2013年沈阳理工大学图书馆新增馆藏图书中出版社分布广泛,共有411家出版社的图书入藏。馆藏册数最多的出版社为机械工业出版社,册数贡献率为9.54%;其次是清华大学出版社、科学出版社和化学工业出版社,册数贡献率均在5%以上;电子工业出版社册数贡献率为4.52%;其余馆藏册数较多的出版社册数贡献率均不足4%。前10名出版社的馆藏册数贡献率之和为48.69%。本馆采访图书的出版社集中度不是太高,目前并没有出现对某家或某几家出版社过于依赖的情况。从馆藏图书品种维度来看,品种贡献率和册数贡献率基本保持一致。说明本馆采访图书的复本量比较均衡和一致。整体来看,本馆馆藏图书的出版社主要集中在专业出版社和高校出版社,这与本馆的工科院校属性以及本馆的馆藏标准有一定关系。

从图书馆馆配采购系统观测数据来看,图书馆配册数最多的出版社为机械工业出版社,其次是科学出版社,册数贡献率均在3%以上,清华大学出版社、人民邮电出版社、化学工业出版社和电子工业出版社的馆配册数贡献率均在2%~3%之间,其余出版社的馆配册数均不足2%。本馆馆藏册数最多的10家出版社与开卷监测的馆配市场数据中册数最多的10家出版社有两家出版社不一致,分别为辽宁美术出版社和国防工业出版社,其余8家出版社相同。这些重合的出版社均为专业出版社和高校出版社,说明本馆馆藏业务与整体市场的馆藏水平比较吻合,也从一个侧面反映出本馆采访业务的针对性。

表5 2013年图书馆馆配采购观测系统中图书馆配册数较多的10家出版社(按册数贡献率排名)

1.3 本馆馆藏书目与本地区市场图书对比

在本馆2013年13619种新增馆藏图书中,有6430种为2012年和2013年零售市场中有销售的图书,品种比重为47.21%。其他图书均为已经在零售市场销售长达两年多的图书。2012~2013年辽宁省图书零售市场中有销售记录的图书为182728种,其中有1777种为本馆馆藏。虽然入藏品种仅为1%,但考虑到本馆获取新书信息的渠道、本馆的图书采访标准等情况,此为情理之中,也更体现出图书采访工作的重要性。通过以上的对比分析,为图书馆采访工作提供了针对性的书目信息,以方便图书馆完善采访书目。

表6 2013年本馆新增馆藏图书与辽宁省市场热销图书品种的比对

续表

1.4 本馆图书借阅类别分布

从2013年10~12月本馆借阅数据来看,借阅次数最多的图书类别为T类、I类和H类,这3个类别也是借阅品种最多的图书分类。另外F类和O类借阅次数和借阅品种也比较领先。这些类别也正好符合学生读者的阅读需求,既有专业学习的图书,也有娱乐消遣放松身心的图书。另外,这些领先的类别和本馆馆藏图书中馆藏册数和品种领先的类别也比较一致,从一个侧面反映出本馆入藏图书的质量大致满足读者的阅读需求。

表7 2013年10~12月本馆图书借阅情况

2 馆藏发展策略

通过对沈阳理工大学图书馆馆藏图书各项统计数据的系统分析,对今后的馆藏资源建设工作提出如下建议。

2.1 以学科建设为支撑,建立完善的藏书体系

根据学校学科建设和发展的需要,制定完善的采访计划和具体的采访实施方案,保障馆藏文献结构的合理性、连续性和完整性。图书采访要突出重点,照顾一般,在兼顾各学科文献资料平衡发展的同时向重点学科倾斜,同时,结合学校发展方向,突出本馆的特色馆藏,关注热门畅销书排行,合理分配图书采购比例。

2.2 建立长效的馆藏利用评价机制

经常或定期对馆藏资源结构及馆藏利用情况进行分析和评估,采取定性分析与定量分析相结合的方法,保持馆藏资源的连续性和持久性,为管理决策者及图书采访人员掌握客观准确的馆藏信息、科学合理地使用经费、确保馆藏文献资源的有效利用提供具体而详实的数字依据,降低人为主观盲目性和随意性。

2.3 关注核心出版社图书的收藏

核心出版社是指在某一学科领域图书出版中起主要作用的出版社,由于出版量大,并能较好地把握学科发展状况,及时编辑出版反映本学科最新研究成果及前沿研究状况和发展趋势的图书,因此其出版的图书有较高的利用率和广泛的读者影响力。核心出版社是评价图书文献质量的一个重要参考因素。笔者根据本馆现有的学科馆藏结构,整理出与本校学科相关的7家核心出版社:电子工业出版社、清华大学出版社、化学工业出版社、机械工业出版社、科学出版社、人民邮电出版社、国防工业出版社。笔者认为在采访过程中应首先保证核心出版社的图书得到全面收藏,减少重复主题、跟风出版图书的收藏,促进馆藏质量的整体提高。

2.4 以馆藏利用情况为依据,适时指导采访

馆藏利用情况是衡量图书馆文献采访工作的一项重要指标,是读者对文献采访效果的最直接反馈。采访人员应及时把握馆藏分类、不同用户群体的图书利用情况,定期对图书利用情况进行差别化统计分析,适时指导采访原则,以满足学校各专业学科师生的文献需求,从而提升馆藏利用率。

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晁行国男,1969年生,副研究馆员。研究方向:图书采访。

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2015-03-01;责编:张欣。)

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