略谈英语书信的基本写法

江苏省新沂市踢球山中学 熊秀兰

初中学生已经积累了一定的单词、短语、句型和语法知识。让初中学生学写英文书信等应用文，一是可以培养他们用英语“写”的能力，二是可以增强他们学以致用的意识，三是可以激发他们学习英语的兴趣。因此，此举可谓一箭三雕。

英文书信按其性质可以分为私人信件、公务信件。私人信件的写法可以随便一些。私人信件一般采用手写以表示亲切，信纸上只写上寄信人的地址或者干脆什么地址也不写，单写个日期即可。而公务信件则要求比较严格，自从打印技术发明以来，公务信件多是打印，信纸上除了说明写信人的地址和写信日期外，还要注明收信人的地址。

一、信头

英文书信的信头应放在书信第一页的右上角，主要交待三个方面的内容：写信人姓名、地址及写信日期。地址一项的写法与中文书信的写法正好相反，依次写的是：门牌号——路名——城市名——省名——国家名（如果是寄往第三国），门牌号、路名、城市名、省名和国名之间可用逗号隔开，也可不加逗号；地址下面写日期。如果是写给亲人的或是非常熟悉的朋友的，地址一项可以略写或者不写，只写日期就可以了。日期的写法有两种，一种是日、月、年，例如：26th Oct.，1990(1990年10月26日)；另一种是月、日、年，例如：Oct.26，1990.(1990年l0月26日)；月份除May，June和July三个月份外，其他月份都可以用缩写字。信头的书写格式大致有三种，下面分别举列说明：

1.并列式：左边每行字母取齐。

2.斜列式：每行开头逐行缩进一两个字母。

3.写给亲人或极熟悉的朋友，写信人自己的地址可不写，而只写日期或城市名加日期。如：

二、引子

引子包括写信人对收信人（或单位）的称呼和收信人（或单位）的姓名和地址。这样写只用于公务信件或给生疏的朋友写信时使用。因此，一般写给亲友或熟人的私信可以省去地址。收信人（或单位）的地址要写在信纸的左上角，同时要比右上角的日期低两行。另外，信内地址的书写格式要同信头的书写格式保持一致，要么是并列式，要么是斜列式。换句话说，信头和信内地址的书写格式应相同。

按照西方国家的风俗习惯，收信人姓名前一般要冠以尊称。尊称的类别因人而异，如：Mr.用于单数男子。Messrs.用于多数男子，相当于Gentlemen。Miss用于未婚女子。Mrs.(后跟丈夫姓)用于已婚女子。Ms.(后跟本人姓)用于对婚姻状况不明的女子。Madame用于一般女子，无论是否已结婚。Dr.用于博士。Prof.用于教授。Sir用于先生。Sirs用于先生们。

一般来说，在信内地址的下面空一二行处写对收信人（或单位）的称呼。但如果收信人的姓名和地址省去不写时，则可直接填补上去。称呼开头的第一个词和专有名称的第一个字母要大写。因写信人与收信人的关系不同因而称呼各异。在私人交际信件中，称呼多用昵称。

三、正文

正文就是指一封信的内容。写好一封英文书信必须要具备内容清楚完整、语言表达简练和用词谦虚有礼等特点。书信属于应用文，不要过分追求语言的华丽，以实用为准，只要能够把意思表达清楚即可，尤其对初中生来说要求更不能太高。

英文书信的正文应位于引子下方隔两行处。格式主要有并列式、斜列式和混合式三种形式。书信正文无论采用哪一种格式，段落之间应留空一行，以示分段。为了使书信美观，各行各段都应整齐，上下左右应适当留出空白。

正文的结尾一般常用一些客套语来表示礼貌。这些用语可用分词短语或介词短语甚至一个句子来描述，中文大意是“盼复”、“祝好”、“此致敬礼”等等。

四、结束

英文书信中的结束部分包括结束语和签名。结束语位于正文下面两、三行处，一般从信纸中间部分写起。结束语主要用来表示谦称，最常用的有：Yours sincerely，Very，truly yours，Cordially yours，Very respectf ully yours，Faithf ully yours…由于中文不习惯使用这类谦称，所以翻译时可译成“××上”、“××启”、“××手书”等等。

签名的位置在结束语下面，稍靠信纸的右边。如果信是用打字机打出的，应在把名字打出来的同时，在结束语和打字姓名之间亲笔签名，以示郑重。如女子与收信人从不相识，在签名前应用括号写明Miss，Mrs或Ms，这样对方给你回信就知道怎么称呼了。例如：Yours sincerely，(打字机打字)(Signed)(手写签字)(Ms.)Mary Walter(打字机打字)。

五、附录

附录部分包括附件和附言。这部分可说明附件的内容和件数。例如：Encl.：l photograph(附一张照片)、Enc.：Invoices 4(附发票四张)等等。附言写在书信最后一页的左下角。附言最好不用，应将遗漏之事加在正文内，重新誉抄为好。

一封英文书信一般由这五个部分组成，其中第一部分至第四部分是书信的主要部分，不能缺少。第五部分可视实际情况而定，不需要时可以不写。另外，英文书信的信封的写法也比较特别，要跟学生说明清楚。