企业集团财务信息化难点分析及应对思路

姚铭刚

摘要：面对企业集团和财务工作全新的发展形势，为落实集团发展战略及提升财务管控能力，在对全面推进信息化建设需求进行分析的基础上，结合目前国内企业集团信息化的现状，总结和提炼了企业集团财务信息化在实施过程中的难点分析及应对思路。

关键词：企业集团 财务信息化 难点

中国经济高速增长三十多年，已形成了大批企业集团。在企业管控活动中，因公司规模及成员单位的快速膨胀，使集团企业的管理幅度大为增加。企业高层管理者对战略全局的把握，信息的掌握，尤其是对财务信息的渴求，使财务信息化显得更具战略意义。另一方面，财务工作已经从单纯的记账向财务业务一体化方向转型。在这一过程中，财务信息化是解决专业性要求高、人力资源不足、工作效率低下、差错率高等诸多问题的有效手段。

一、企业集团财务信息化实施过程中的难点

难点一：目前企业集团在信息化的运用上已经越来越普遍，对信息化的兴趣也十分浓厚，或多或少地建立了包括采购、生产、销售、物流、财务、人力资源、项目管理、仓库管理、办公管理等各方面的信息化软件或系统。这些系统在建设的目的性、实施时间、IT技术运用、兼容性等方面都明显存在着巨大差异。这些没有经过统一规划的系统，已经形成自有的操作习惯，并往往各自为政。尤其是大部份的日常营运与办公系统没有与财务系统集成，造成大量的业务信息不能自动的转化为财务数据信息，改造并与财务系统集成的难度非常大。同时存在的现象是，越是之前已信息化且系统多的企业，整合的成本与难度也越高。

难点二：集团所属成员单位众多，一般管理幅度都较大，并且成员单位由于历史先后、理念差异、管控程度、行业不同等原因，往往造成包括财务系统在内的同一类型信息化系统呈现出各种不同品牌、不同版本的软件。这些系统的软件良莠不齐，适用范围不一，且部分系统在本单位已经成为主要的运营管理系统，无法轻易替换。然而，从集团财务管控的角度而言，如果任由各种系统软件的自行发展，不仅会使集团总部数据汇总变得越来越费时费力，而且离财务信息最基本的及时性与准确性要求也越来越远。

难点三：企业集团因所属成员行业、地域、核算方法的不同以及是否是上市公司等的影响，其适用会计准则、会计政策、会计科目（尤其是明细科目）的设置一般也都各有所不同，这些基础规则的不一致，往往会进一步导致在会计核算口径、统计结果上的差异。此外，越是规模较大的集团，其会计报表编制格式、报送时间、传递路径等存在差异的情况也越严重，这使得后续财务信息化的实施工作，在标准、流程制定上会遇到一些困难。

二、应对思路

由于各个企业集团各自情况不同，在实施财务信息化的进程中，遇到问题与难点也不尽相同，但上述几个难点是企业集团较为普遍且最为棘手的几个问题，因此，有必要重点分析、研究，有针对性的提出相关的应对思路。

（一）系统性的组织集团财务信息化的顶层设计

财务信息化的顶层设计应由集团层面组织进行。有条件的企业，也可以将财务信息化，作为集团信息化顶层设计其中的一项重要模块进行总体安排。如果条件不成熟，也至少需要制定财务信息化的规划方案。

财务信息化系统的顶层设计和建设实施，必须与集团总战略规划保持高度一致。只有与集团总体战略和财务职能战略结合，统一布署，才能在将来各信息化项目实施过程中顺利获得相应资源，并得到公司有力支持。

顶层设计方案的内容应包括对企业集团财务信息化的现状的分析，根据需求与目标，明确具体的各类体系设计与配置，包括应用体系、技术体系、信息资源体系、标准体系、信息安全体系和IT治理体系等六大系。同时围绕这六大体系展开，明确各体系建设中的主要任务，系统之间关系及数据传递方案等，形成一个完整清晰的财务信息化建设蓝图。

有了财务信息化顶层设计的企业集团，将有利于全局性、科学性、便于操作实施的统筹安排各个系统，尤其是对各项系统之间的集成关系，能够做出有效的预先设计。

（二）完善财务信息化的相关基础工作

在财务信息化实施推进过程中，碰到的最大障碍往往不是各项目或系统本身，而是原有的财务基础体系，因此在财务信息化实施过程中，首先要理顺相关的基础工作。这包括两个重要方面：第一，梳理并建立集团内部统一财务信息化的骨干系统，其核心是统一会计核算软件，这对有一定规模的企业集团，将是一项艰巨的任务，往往需要经过一段较长时间，分期分批的完成。但统一的、覆盖整个集团所属成员的核算系统，将有利于集团总部对各所属分子公司的管理与控制。集团内部一致、通用的系统语言，也有利于降低系统的维护成本、人员的培训成本。对于会计核算软件的选择，有条件地企业集团可以按照自己的运营特点、实际情况与管理流程自行开发相应的系统。从目前的情况来看，更多的企业，是向市场直接采购商品化的核算软件，尤其是对ERP（企业资源计划）等财务业务一体化程度较高的系统也有浓厚的兴趣。第二，有必要对整个集团的会计科目进行统一的梳理，制定各个会计科目及其明细科目使用的规范标准。同时，也应对财务报表格式、编制时间要求以及数据传递方式等做出明确规定。

以上两个方面的基础工作，事关后续财务信息化工作的全面、顺利开展，往往会起到决定性的作用。其中对现有财务软件系统的统一，在取舍与整合之间，将会面临艰难的选择过程。在改造过程中，由于习惯改变，流程变化、工作量大等因素，经常会遇到各种各样的困难与重重阻力，因此，需要实施的企业集团科学调配，自上而下的强力推进。此项工作完成后，对集团财务核算规范化、管控水平等方面也会有一个巨大的提升。

（三）整合集成与财务信息化相关的各类信息系统

一个企业集团，除了财务信息化系统之外，必定还存有大量的业务系统、管理系统等。集团企业可以因地制宜，根据自身的产业特色，合理安排财务信息化网络系统的布局与集成。一般情况下，与财务信息化相关的信息系统分为两类，一类是与财务直接相关的核心系统，包括资金支付系统，报销系统，会计核算系统，报表管理系统，财务分析系统，财务风险预警系统，预算管理系统等；另一类是与财务有关联的管理和业务系统，如合同管理系统，工程预结算系统，人力资源管理系统，生产信息化系统，统计系统，发票管理系统，仓库管理系统，固定资产管理系统等。上面所述这些系统，其实是企业集团经营业务管理管控的基本系统，有些是单独成为系统，也有些是全部或几项集成在一个系统中，如企业资源计划（ERP）系统。这些软件在当初建设的时候，都可能有它存在的必要性，这些信息化系统往往独立存在，形成了“信息孤岛”。各系统之间由于缺少信息的互通与集成，造成大量的重复工作，数据的传递速度与准确性也大受影响。因此，必须对这些系统的进行关联与集成改造。这些系统以何种形式存在，各系统间都应该具备接口的互通、数据的自动传递，资源的共享等功能。各系统的集成互联，其目的就是要增强整个财务信息系统的数据处理的智能化，减轻人员操作的工作量，提高数据的传输效率和准确率。

此外，为节约投资，避免重复建设，应优先对已有的信息化系统进行升级改造，使之与集团新设的系统更有效的匹配与衔接。

（四）根据规划的安排，分步骤、有计划的组织实施

在完成财务信息化相关的部署和设计之后，重要的工作便是具体的组织实施。有条件的企业可以设立财务信息化实施项目组，项目组成员应包括会计核算、资金管理、财务分析、预算管理、报表管理、流程设计、计算机人员等各方面的有专业经验的骨干人员。项目组之下还可以设置不同的、针对不同系统侧重的功能模块小组，明确各小组的目标和责任，按照设计规划的要求，先易后难，先基础后提升，先试点后铺开的原则，分阶段、有步骤、有重点的推进。

信息系统建设推进的过程中，应注意努力创造条件，化解各种困难，营造有利于工作开展的环境与氛围。试点阶段应加强总结、及时纠偏，尤其要注意操作说明书的编写，并有针对性地开展后续人员培训。财务信息化的实施，需要企业投入大量的人力物力，不仅牵涉到企业内部各职能部门和各所属的分、子公司，也会有外部的信息化公司、协作单位等，这是一个系统性的工程。实施过程中有大量的协调工作，因此需要获得企业集团高层管理者的重视，甚至是“一把手”的亲自协调。此外，有条件的企业，最好能设立专门的信息化机构或者明确牵头单位具体负责日常的工作。

集团企业财务信息化的最终目标，是建立一整套完备的财务数据收集、加工处理、分析运用、快速准确传递的体系。对集团公司这样的企业，一般具有机构庞大、关系复杂等特点，因此在财务信息化的过程也重点需要考虑数据处理的智能化，以有效减轻人员的工作量。

三、总结

党的十八大把“信息化”上升到了国家战略。凸显了信息化在经济社会发展中的战略地位。因此，企业集团加快财务信息化建设，不仅是自身财务管控的需要，也是在“新经济”形势下应对全球化挑战、实现战略目标的必要手段。

（作者单位：巨化集团公司）