外贸企业财务管理存在的问题及应对策略浅析

周琳

摘要：外贸企业是国民经济的重要组成部分，财务管理是构建现代企业制度的核心内容，不仅与外贸企业资产的获得及合理使用的决策有关，而且也是外贸企业在当前激烈的国际市场竞争中可持续发展的关键问题。因此，科学高效的财务管理是我国经济体制改革的需要，也是外贸企业管理的中心工作。

关键词：外贸企业 财务管理

随着经济一体化趋势的不断加强，我国外贸进出口经营权大幅度的放开，加剧了外贸企业之间的竞争。同时由于近年的金融危机以及国内加工成本不断上涨等因素，使得目前外贸形势变的复杂和严峻，致使很多外贸企业在经营过程中的一些深层次问题不断显露出来。从外贸企业长期发展来看，要有效解决好经营过程中产生的问题，一方面要不断转变经营理念和管理机制，另一方面，财务管理是外贸企业发展过程中的关键因素。通过加强财务管理工作，有利于提高外贸企业各项资金的使用价值，从而提高外贸企业的竞争力。

一、强化外贸企业财务管理的必要性

在经济全球化背景下，我国经济体制改革不断深入，越来越多的外贸企业管理者认识到了财务管理的重要性。这主要是因为财务管理通过各种价值形态对外贸企业资金运动能够形成综合性的管理，并且逐渐渗透到外贸企业的各项经济活动中。

（一）财务管理直接影响到外贸企业的经济效益

财务管理的对象主要是外贸企业的经济活动和各项资金流动。如果说资金是外贸企业经营过程中的血液，那么财务管理就是外贸企业的心脏。外贸企业经济运行的过程中，就是从资金投入到资金回收，然后再从中获得利润的过程。因此，如果缺乏规范的财务管理很容易导致整个外贸企业资金出现运用不恰当的现象，这样就算在外贸企业其他各项发展战略制定都合理的情况下，外贸企业的发展目标也是很难实现的。例如：同样多的资金应用在不同的企业中，有的企业能够获得较高的经济收益，而有的企业则入不敷出。因此，关键的问题就是财务管理。在外贸企业经营发展过程中，应该立足于企业实际情况、坚持围绕发展战略、加强企业资金管理、不断协同其他各项管理战略、整合一切有效资源，从而形成较强的综合实力，以便有效实现经济利润的最大化。

（二）财务管理有利于提高企业的竞争力

在市场经济不断发展的过程中，各项经济制度不断完善，外贸企业作为市场经济竞争中的独立主体，其经营情况的好坏对其生存发展具有至关重要的影响。实现利润最大化是企业经营的最终目标，但最终目标的实现要有相关保障条件的配合。良好的财务状况是实现目标的条件和保障。但是良好的财务状况需要企业管理者协调好企业经营活动中的各项关系，处理好短期利益和长远利益的关系，只有规划并实施好企业发展的长期战略，才能实现企业的可持续经营和发展。因此，现代企业财务管理必须是顺应现代市场经济发展的现状，不断改进管理手段、实施科学合理的财务决策，从而确保外贸企业能够顺利完成战略目标。

二、我国外贸企业财务管理过程中存在的问题

在全球经济联系日益密切的背景下，为了更好的应对国内外的竞争压力，迫使我国外贸企业不断进行财务管理的探索。但是由于受到目前外贸行业内管理体制和水平的制约，从而导致我国外贸企业财务管理水平较为落后，其中主要表现在以下几个方面：

（一）拘泥于传统思维定式，思想观念滞后

外贸企业在不断经营发展的过程中，由于受到计划经济下企业经营管理模式的影响，拘泥于传统思维定式，始终没有对整个外贸企业的财务状况进行有效的控制。除此之外，在全球资本市场不断完善的环境下，很多外贸企业的管理者无法将财务管理效果与企业的资产市场价值较好的联系起来，没有完全了解资本市场发展中的市场价值，思想观念滞后。

（二）资金管理松散，使用效率不高

在外贸企业不断发展的过程中，由于资金管理方式落后，资金管理松散，从而导致外贸企业经营过程中资金应用效率低下。其中主要表现在：有的集团的下属企业在经营的过程中可能存在多余的资金，但是有的下属企业却急需要资金；有些下属企业在经营过程中，虽然并没有出现明显资金不足的现象，但是由于其他原因也是一味的向集团总公司要钱，而集团总公司只是简单的查看报表无法准确掌握下属公司的经营情况。以上这些情况不利于外贸企业资金应用，同时也在无形中增加了经营风险，不利于外贸企业在竞争激烈的环境中占据优势地位。

财务信息出现失真的现象较为严重。由于一些外贸企业在经营过程中是使用传统的财务管理软件进行管理，它只是使用单一的核算或者报表系统，无法及时对外贸企业的经营情况进行跟踪与分析，这样在较大的程度上降低了管理层对真实经营状况的掌握机率，甚至可能导致管理层决策出现被误导的情况。

（三）外汇风险增加，阻碍发展

在市场经济不断发展的过程中，人民币汇率制度也随之深化改革，随着人民币地位的不断提高，面临着升值的压力，这又给我国外贸企业发展增加了不利于因素。外贸企业业务周期长，国内外市场变化速度快。从接定单到完成生产，出口收汇、汇率变化幅度较大，因为汇率的变化有可能直接导致业务由盈利变为亏损。外汇风险增加，在较大的程度上阻碍了外贸企业的发展。

三、强化外贸企业财务管理的对策

（一）强化企业财务管理意识，认识到财务管理的重要性

强化外贸企业财务管理意识是完善外贸企业财务管理的重要基础工作。因此，在外贸企业的经营过程中，应该不断强化财务管理意识，将外贸企业财务管理的参与、控制、协调、预测等工作融入到业务经营之中。通过加强外贸企业经营管理者以及员工的财务管理意识，切实转变经营管理者的财务管理观念，通过不断加强相关法律以及财务知识的学习，提高外贸企业财务管理人员的财务管理意识，促使企业中的所有员工充分认识到财务管理工作的重要性。

（二）加强企业资金管理，提高资金周转效率

为了确保外贸企业各项资金使用的安全性以及使用过程的规范性，需要不断加强外贸企业的资金管理。在外贸企业的经营过程中，应该不断优化融资结构。外贸企业还可以根据自身发展的实际情况，将一些闲散的资金重新进行投资和生产，有效降低外贸企业经营发展的成本费用。同时，还可以通过增加融资渠道来优化企业各项资金的运用。因此，外贸企业在经营发展的过程中通过加强资金管理，可以有效防止资金出现体外循环的现象。

（三）加强外汇风险的防范，提高外贸企业竞争力

在外汇风险日益增加的环境下，外贸企业的管理者应该高度重视外汇风险的防范工作，及时采取有效的风险防范措施。首先，外贸企业在经营过程中应该合理调整商品的价格，可以在与客商商谈的过程中，事先考虑到人民币升值的情况，适当提高产品的报价，以便达到企业与客户共同承担外汇变化的风险，有效降低汇率风险；其次是外贸企业应该合理选择计价货币，降低汇率波动带来的风险。其中可以选择由人民币结算与其他多种货币相结合的计价方式，这样便能够有效减少货币升值对企业造成的损失。最后，外贸企业还可以利用金融工具防范汇率风险。企业应该运用多种融资手段，争取提前收款，从而锁定风险。例如，企业可以使用外汇期货、出口押汇、打包贷款等方式规避外汇风险。通过加强外汇风险的防范，强化外贸企业的财务管理，有效增强外贸企业的竞争力。

（四）做好成本控制工作，使利润最大化

成本控制是外贸企业财务管理中的关键内容之一。如今的外贸企业在成本控制方面只在单一环节进行价格控制，已无法满足外贸企业经营过程中制定的成本控制目标。因此，必须在供、产、销每一个环节上提高成本控制能力，强化成本控制。一方面，在采购环节要控制进价，抓好质量。根据外商对产品要求，挑选适合的生产企业。在选择生产企业时要考虑价格、生产能力、运输成本等因素。但不能一味追求低价而忽略生产能力，这主要是因为生产的产品因质量或规格不能满足外商的要求而发生返工、退运甚至索赔，反而得不偿失，更无利润可言。另一方面，在内部管理方面控制成本。例如，控制固定资产的使用成本。应该从购买、使用、维护和清理方面着手，从而减少侵占商品销售利润的折旧额。还有，通过建立科学的考核制度和合理的分配制度，把员工的收入与企业的效益挂钩，充分调动员工的积极性，提高工作效率。同时，重视和加快出口退税。确保退税按期及时申报，足额退回。退税资金是外贸企业的现金流入量，直接影响到资金周转，及时足额的退税可以加速资金周转，减少企业利息支出，降低企业成本。

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（作者单位：江苏省新时代工贸公司）