工程财务管理在建设项目中的控制作用

2015-03-18 12:17
中国管理信息化 2015年4期
关键词:建设项目物资决策

丁 艳

(中核建中核燃料元件有限公司 财会部,四川 宜宾 610002)

工程财务管理在建设项目中的控制作用

丁 艳

(中核建中核燃料元件有限公司 财会部,四川 宜宾 610002)

工程财务管理是项目建设管理的重要组成部分,在这个项目建设过程中,工程财务管理控制着工程的造价。从项目的初期决策、中期的项目管理监控到后期的竣工决算,都需要财务管理贯穿其中,因此,工程财务管理对项目的建设起着关键性的作用。

项目工程;财务管理;建设项目;工程费用;控制作用

工程财务管理的主要目的是提高项目建设的经济效益,所以每一个环节都需要精细化分工,有计划地进行决策,合理安排建设项目,最大化发挥资金的效益,主要目的还是要低成本、高质量地完成建设项目工程。本文从项目建设的初期决策环节、中期建设环节到后期竣工决算等环节入手,对工程财务管理在建设项目中的控制作用做简要的分析。

1 工程财务管理在项目初期决策中的控制作用

工程立项是项目工程的前期决策阶段,需要对不同的建设方案进行各方面的比较之后,选出适合的拟建项目。立案决策是否正确,关系着投资的成败。所以在工程立项环节,财务管理需要对建设工程的计划与采购进行可行性研究。项目工程的初期决策阶段还要进行费用的总概算,需要提交项目的可行性研究报告以及进行实际的勘探、测量等,编制出项目工程从筹建到竣工交付的全部费用预算。财务管理还要对施工单位的报价进行清标,要完成对投标报价的审查,仅仅依靠评审委员会是不够的,财务管理也要依据标底和投标报价进行清标。招标开标后,各个单位需要对各个施工单位的投标文件进行清标,使建设单位及时发现不合理的报价等,避免出现某些关键性的问题。财务管理要对投标报价进行全面审核,在合同签订前,及时发现存在的问题,避免出现不合理报价等,合理调控合同的范围、价格等。

2 工程财务管理对项目中期成本的控制作用

对于建设项目工程来说,最重要的环节就是中期的建设环节,所以应该认真分析与协调项目施工过程中出现的种种问题,运用切实可行的手段,最大程度地控制项目成本,获取最大化的利益。

2.1控制签证内容

工程财务管理人员要想做好整个项目的资金管理工作,就应该在项目的建设环节深入施工现场,及时了解与监督实际的施工情况,及时提出改进建议。首先,要对隐蔽工程进行有效监督和控制,工程财务人员要及时的跟踪调查项目的隐蔽工程,及时的进行监督与控制,一旦发现问题要拒绝签字。其次,在施工过程中,由于施工不合理造成的任意修建,工程财务人员要及时找出责任方,让责任方承担经济损失,确保施工的正常进行。

2.2控制工程物资

做好物资的控制也可以大幅度节省开支,所以工程的财务管理人员要及时对物资的采购、运输、保存等各个环节做好控制,物资的采购直接影响项目成本的支出。在物资的采购过程中,要及时对物资进行登记与管理,合理区分不同物资在什么场合,什么时间使用等;引进先进的管理技术,为物资管理提供技术支持,确保物资管理的有序性合理性。物资的采购过程要有序与合理,物资的存储不宜过多,不能出现大量囤积的现象,够用即可。大量囤积物资既严重占用资金,又增加管理费用,得不偿失。在工程物资的采购过程中,要及时分析市场价格,了解市场行情,多进行比较,择优录取。做好项目工程的风险控制,避免出现物资贬值的情况,提高财务管理的效率,确保物资采购工作有序合理进行,加强工程物资的管理控制工作。

2.3控制工程进度

工程进度控制是实施工程造价全过程控制的重要环节,在这一个环节中,财务管理人员要严格按照合同进行拨款。在一个项目完工后,施工单位应该及时提交完工报告,并且财务管理人员要联合监督人员及时深入到施工现场,及时对合同上的要求进行准确的确认,还要进行质量检测,确保工程按照合同合理有序进行。工程拨款要严格按照程序进行,拒绝提前给项目拨款造成质量不合格等问题。

2.4控制工程费用变更

在施工过程中,很容易在某一个环节或者某些环节进行改动,这时候就需要返工或者进行修改,对于工程变更造成的损失,不仅要及时进行书面证明,还需要现场监督工程师的签字等,只有经过严格的审批流程之后,才可以进行实际项目工程的正式变更,避免出现施工费用的乱用现象,否则,既影响施工进度,又给企业造成经济损失。

3 工程财务管理对项目后期竣工决算的控制作用

建设项目完工后要进行项目的决算工作,项目的决算以实物的数量和货币为计量单位,这也是验收报告的重要组成部分。正确、及时地做好项目竣工的验收工作,可以保证资金的正常交付,合理地进行资金的规划与计算,从中找出哪些方面出现问题,及时与前期工程项目中的各个环节进行比对,找出误差,确保工程质量与效益。同时,项目竣工核算可以考核建设成本,分析投资效益。项目建设工程反映竣工项目的实际建设规模、建设时间和建设成本。这是固定资产价值的真实体现,所以,财务人员应该认真审核资产数量的准确性。可以引进国外的先进技术与经验,提高核算质量,确保计算数据的真实性与准确性。可以采用内部培育专业人才与对外引进先进技术相结合的方法,提高核算人员的综合素质,定期进行培训,使其加强专业知识的学习,建立一支有过硬专业知识和较高专业素质的核算队伍,既可以降低成本,又能保证核算质量,提高工程项目的经济效益。

整个建设项目的完工需要一系列的程序与环节,工程财务管理人员应不断总结的积累,经验,避免相同的错误再次出现。通过各项数据分析,严格控制每一个环节,落实负责,使前期的工作能够与后期的数据相匹配,为项目管理决策数据支撑。

4 结 语

工程财务管理在工程项目建设中具有重要作用,工程财务管理人员从一开始就要严格把控建设项目的每一个环节,控制项目工程的成本开销,增加工程企业的经济效益;同时,优化配置建设项目的人力、物力以及财力,引进先进的技术,提高财务管理人员的自身素质;此外,还要不断加强项目工程的财务管理,促进工程企业效益的有效提高与。

主要参考文献

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.04.007

F426.92;F285

A

1673-0194(2015)04-0010-02

2015-01-05

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