企业会计电算化系统内部控制的再认识

摘要:随着时代的发展和科技的进步,目前会计已经应用了电算化技术,并在我国逐步推广开来，传统的会计是经过手算来完成统计，在进行运算量较大项目多时容易出现错误或者遗漏，而且耗时耗力，目前已经实现了电算化，能实现企业现代化和科学化管理。

在我国的企业管理中，由于科技的进步会计电算化已经被大多数企业关注，根据相关统计我国从上个世纪七十年代末，会计工作就在尝试电算化，进过了多年技术的发展，电算化会计在我国逐渐得到了推广和运用随着时代的发展和科技的进步,目前会计已经应用了电算化技术,并在我国逐步推广开来，传统的会计是经过手算来完成统计，在进行运算量较大项目多时容易出现错误或者遗漏，而且耗时耗力，目前已经实现了电算化，能实现企业现代化和科学化管理。

一、会计电算化系统内部的控制内容

(一)会计电算化的组织控制

所谓的组织控制主要是针对每个企业内部组织而言，能有效的防止企业内部的每一个部门出现信息错误和舞弊等不良行为。组织上的控制能根据不同的职责分配到不同人员到相应的部门之中并实施监控，不仅合理分配企业组织内部任务，还能保证会计电算化系统安全可靠性。

(二)会计电算化系统的安全操作与控制

企业内部的信息每次进行收集之前要对信息进行检查，查看信息的来源，保证所有信息的真实可靠性。对企业内部的各种操作和管理都要进行合理安全的监控，保证企业信息的安全性。

(三)会计电算化系统的开发和维护

在进行会计电算化系统开发时要进行可行性的研究，尽量满足企业内部系统的各项设计和工作需求。电算化系统在使用过程中要能适应工作环境的变化，对会计电算化系统进行维护时要对其功能进行调整，使得系统更加人性化。

二、认识会计电算化管理中内部控制的问题所在

(一)会计电算化化的管理基础

在企业管理中，会计电算化基础上的管理相对薄弱。企业电算化系统内部的管理和控制内容比较缺乏，使用会计电算化的同时，企业内部的管理也要达到相应的要求才合理的管理，对企业的财政部门或者主管部门要进行审批。对于那些没有达到企业要求或者没有同审批的，就不会制定内部的管理制度，对于设备、技术都比较发达的外企来说，所使用的会计电算化软件与我国的相比具有一定的差距，无论是规模、还是技术上都有较多不同之处，所以，要按照外企的标准来控制我国会计电算化企业管理，还具有一定的难度。一些企业所指定的相关制度并不合理，也没有执行下去，这样长时间在管理和控制上就会出现缺陷。

(二)企业内部专业人员问题

会计电算化能有效的体现出我科学对信息处理的发展情况，具有方便、准确、全面等多种优点，对企业的计算还是管理都十分有用，但是软件是人类开发出来的，人类只有遇到问题时才会去解决，在企业管理中要是遇到问题还是得靠专业会计来解决，所以，会计电算化时得靠专业人员来进行操作，培养技术全面的会计，实现对企业的经济管理科学化。这对会计人员的专业技能和对计算机的操水平术都有严格的要求。目前，有较大部分企业因为使用的会计电算话软件就舍弃了原有的专业会计师，这样一旦出现错误就很难被发现，不能熟练的进行计算。对于年纪较大经验丰富的会计来说，由于心理原因怕电算会计会取代自己的位置，也去研究和学习，对企业财务的管理智能停留在初级阶段，也严重阻碍了电算化会计的发展

(三)缺少合理的电算化制度

由于会计电算化是近几年出现的一种新型会计管理模式，在新的技术还有较多管理制度没有得到制定，在一些中小型企业中，也有一部分装有财务管理软件，也安排了相关人员进行操作，由于制度上的缺陷，没有得到合理的管理方式会导致会计人员职责分不清、操作时管理人员多出现设置混乱等问题。在企业经济管理软件的密码管理没有一定的体系。容易造成企业内部消息泄漏和数据丢失等严重问题，会给企业经济造成严重损失

(四)电子信息安全系数低

目前属于互联网时代，较多企业信息都存在网上，把电子计算机技术作为依托，但是网络给人们带来方便的同时也会出现一些新的问题。比如，在计算机上进行统计时，要是操作部当会造成计算机的崩溃或者被网络病毒所感染，严重威胁到企业信息的安全性。在会计电算化使用中容易被电脑病毒删除或者被盗取。所以，在一些企业中不放心使用会计电算化软件。造成这种心理原因是没有对网络安全的重视，对各种病毒还有较好的防护措施，也缺少这方面的经验，无形中给企业造成了威胁。

三、结束语

会计电算化使用计算机技术替代了人工记账的方式，会计电算化可以实现全面自动统计并且速度较快，出错率较小 [3]。目前会计已经应用了电算化技术,并在我国逐步推广开来，传统的会计是经过手算来完成统计，在进行运算量较大项目多时容易出现错误或者遗漏，而且耗时耗力，目前已经实现了电算化，能实现企业现代化和科学化管理。这样一来不仅提高了企业数据处理效率，还能让工作人员把对于的时间投入其他项目之中，会计电算化系统不只是实现了企业信息管理，还提高了企业内部的综合实力。