关于企业项目储备的思考

2015-03-18 07:30西安曲江文化产业投资集团有限公司秦庆玲
财经界(学术版) 2015年4期
关键词:储备资源企业

西安曲江文化产业投资(集团)有限公司 秦庆玲

一、前言

随着市场经济的发展,企业间的竞争日趋严峻。为了保障企业的可持续发展,实现项目社会效益和经济效益的最大化,越来越多的企业意识到项目储备的重要性。那么如何实现高效的项目储备呢?笔者认为,项目储备首先应该与企业的发展战略和目标紧密结合,通过对当前潜在的项目机会的发掘、可行性研究,对初步评估可行的项目进行适时的收储、培育和推进,以便实现企业的可持续滚动开发,保证收益目标的实现。

二、项目储备的意义

(一)构建项目储备,可以增强企业发展后劲

通过建立项目储备库,企业可以从自身战略及优势出发,更早、更快、更广地发掘好项目,提高项目策划定位及产品研发水平,从整体上增强企业把握项目机会的能力,有效避免靠资金找项目、临时拍脑袋等问题,保障企业长远发展的动力来源。

(二)强化前期可行性论证,减小项目投资风险

项目储备的核心在于对项目的前期市场调研和可行性论证,使企业有更充裕的时间对项目背景、实施条件、发展前景、市场供需、客户需求、区域环境、财务评价等进行可行性论证,给予综合性评价,减小项目投资风险。

(三)优化资源配置,提高项目投资效益

通过建立项目储备库,企业能提前对中长期项目做到“心中有数”,有利于做好投资计划与资源计划的衔接匹配工作,提高企业各项资源的配置效率,减少由此造成的资源紧缺或浪费、闲置和错配,有效保证企业短、中、长期投资需求和资源投入的平衡。

三、项目储备存在的常见问题

企业缺乏长期战略规划,发展目标定位不清晰,在具体项目储备过程中缺少明确的储备模式和准则;缺乏专业的负责项目资源储备工作的团队。很多企业都是在各部门内临时抽调人员,综合能力不高,经验不足,影响项目储备的质量;资金保障不到位;看重项目储备的最后结果,对项目储备阶段的市场调研、可行性论证不足,导致利润与运营管理目标无法实现;外部资源的有效利用与协调不到位。

四、对于项目储备的建议

(一)发挥企业品牌优势,加快战略布局

项目储备不能仅仅依赖于各地政府招商项目,而应从被动型向主动型转变。依据企业短、中、长期发展战略,立足企业本部整合资源“做实、做强”,分步骤在国内、外等重点城市、热点区域主动进行战略布局。不仅是依赖市场、满足市场需要,还要发挥企业品牌价值和创新引领作用,加强产品和模式研发,不断打造新的运营理念,促进项目模式的升级换代,以资源的高度集中和差异化赢得竞争优势。

(二)构建“以项目孵化为中心”的保障体系

项目资源储备是一项庞大、复杂、系统的长期工程,不仅需要紧密围绕企业发展战略,捕捉外部市场机遇,发掘潜在市场需求,还需要整合内部优势资源,实现人、财、物的高效联动与统一。因此,必须制定一套标准化的机制,保障项目储备的目标明确、决策科学、流程规范和盈利导向,实现“储备一批→择优实施一批→再储备一批”的良性循环,构建合理的项目梯队,保持可持续发展动力。

(三)建立配套人力资源储备计划

企业除了配备专业项目储备人员外,还需要提前为项目实施储备相关专业管理人员。因此,项目储备工作可以承担起项目管理人员培训基地与输出平台的职能。在实际工作中,可由人力资源部门牵头,通过企业内部推荐、外部招聘等不同渠道,根据项目开发节点需要,定期给项目开发团队补充各专业管理人员,让其全程参与项目的开发,包括项目选址到后期运营。待项目运作成熟后,作为主要管理人员派驻现场参与后续项目开发建设。

(四)为项目开发储备提供有效的资金保障

产品研发和项目前期需要投入相当大的人力物力,离不开资金的保障支持。建议企业每年拿出一定的专项费用,作为项目储备人员出差、调研、外部咨询等费用,保障工作的顺利推进。同时,对于储备成熟并计划实施的项目,财务部门应提前做好资金计划与融资统筹。

(五)树立项目孵化的长期培育意识

项目储备客观影响因素多,周期长,是一个长期过程,难以在短期内达到预期效果,有时可能事与愿违、半途流产。但是,不投入必然没有产出,只要方向对路,坚持下去总会有成功的机会。只要有几个大项目储备成功并顺利实施,就能有效支撑企业未来的发展。因此,在进行项目储备过程中,需要得到企业管理层及各业务部门的大力支持与配合。

(六)完善项目的考核与管理

对于开始实施的储备项目,应建立完善的考核管理制度。将项目开发建设手续、形象进度、投资、收益等情况纳入对管理人员的业绩考核,保障项目按照预期的计划及时有效的推进。另外,还要建立项目运行的跟踪评价机制,监督企业不断提升管理水平,提高项目效益。同时,检验项目盈利能力与储备阶段的预测是否相符,以便及时总结经验,为其它项目储备提供借鉴。

总之,项目储备是项目建设、运营的前提和基础,是利润产生的核心源泉,事关企业可持续发展大计。因此,应将其作为一项长期性、战略性任务持之以恒的推进落实,使之成为企业全局性工作的核心。为此,企业应紧密围绕项目储备,建立一套科学、高效的项目储备推进工作机制,组织协调包括人事、财务、企管、规划设计、工程管理等在内的多部门参与该项工作,形成有效的管理链条,从组织、人员、资金、制度、信息化等多方面保障工作有效开展。

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