信息时代财务管理信息化创新研究

2015-03-18 05:20王静
财经界(学术版) 2015年19期
关键词:报表信息时代办公

摘要:财务管理信息化极有必要。本文主要从财务管理的目标、方式、软件、报表以及安全等方面的创新入手,分析了财务管理信息化的实现问题。

信息时代财务管理信息化在现代企业的管理中起着十分重要的作用,是保证企业高效运行的有效管理手段。传统的财务管理系统存在财务管理的软件落后、信息安全防范意识较低、综合性人才缺乏等方面的问题,不能适应现代社会企业发展财务管理的较高需求。为此,财务管理必须采取新的管理模式,使企业管理更加科学,在信息化时代得到最好发展。

简单的说,信息化的财务管理也就是和计算机先进的管理技术相结合,进行统一的网络平台管理,实行统一的业务编码、服务器、监督以及管理,达到财务管理与业务管理的一体化。可以将财务数据系统与公司其他部门的信息进行整合,实现数据共享。财务管理的信息化是一项巨大的工程建设,是一项以企业利润为目地,通过价值形态对企业资金的运作进行统计,控制以及计划的全方位管理系统。

一、信息时代财务管理信息化创新的必要性

(一)信息网络发展的必然要求

从计算机的出现,到后面的不断运用,计算机的应用也提升到了一定的高度,作为企业中十分重要的财务管理也必然由传统的财务模式转换为信息化的网络管理模式。在这种新的网络管理模式下,企业工作人员就可以完全利用信息化的技术进行一切的查账,审计报表,收入支出等达到所有数据一目了然,数据信息随时随地查找。

(二)反腐贪污的监督平台

一个企业的正规化和制度化是对反腐贪污的重要预防措施。而财务管理信息化也是正规化和制度化的基础,使用统一制度的财务信息处理系统,就是代表着制度执行,由此可见,信息化的财务系统建立可以加强制度的执行力度,也就相当于一项反腐贪污的重要举措。

二、信息时代财务管理信息化的创新

(一)财务管理的目标创新

财务管理的目标首先应该讲究的是多元化的发展,在这个信息时代里,企业的客户目标以及业务的流程也是发生了较大的改变,在财务管理的过程当中,企业的信息如果可以出现共享以及转移性,就会让企业处于主导的地位。企业的财务管理信息也是随着信息不断的变化,更新以及扩展,信息化的财务管理对各方面的管理都会产生较大的影响。所以,企业的信息化财务管理必须是多元化的模式,多考虑财务管理相关因素的影响,使得企业相关利益者在利益上得到协调。与此同时,也要注重企业未来发展的收益以及可能出现的收益增长变化等一切相关因素。

(二)财务管理的方式创新

传统的财务办公一般是在办公室里面,这样的办公方式会有一定的局限性。在这个全新的信息化财务管理,可以从以前的办公桌转移到任何地点的办公,不仅能够提高企业办公的灵活性,也能使企业的各级管理人员无论在任何时候都能及时了解到企业的所有部门以及财务的相应状况和资金的流动方向,既进行了监督也能及时处理一些突发状况。与此同时,企业与其它业务之间的交易也能随时通过网络查看,例如和客户的交易、保险公司、税务等,财务管理的相应报表处理的速度也将会相应的得较大提升。是一种信息化财务管理的全新模式。

(三)财务管理的软件创新

普通的办公常用软件就是比如exes、wps表格等软件。这类软件通常是给企业工作人员应用,让工作人员收集各个部门的相关数据,再回到办公室进行整理,计算,统计到相应软件里面进行系统的上报。但是随着社会的进步,已经出现了专业性比较强的财务系统的软件,这类软件主要针对的就是财务这一块,只需要将数据做好登记在相应的表格里面,然后就可以直接利用财务专用的软件进行汇总,分析,以及制作出你需要的各类报表。不仅减少了人力物力,加快了工作的效率,也将人工计算有可能出现的失误降到最低。

(四)财务管理的报表创新

在这个不断发展的社会,知识经济也显得十分重要,我们要注重的也不仅仅只是公司已有数据的相应报表,也应该提供一些与企业未来的发展相关性的更多信息。可以采用多种方式进行表达,不一定是单一的报表,也可能是数字,图像,图表等让报表多样化。在整理报表中,也应结合实际情况,将专业术语、数值表格、整理成简洁,通俗易懂的方式进行论述。

(五)财务管理的安全创新

信息化的财务管理自然离不开计算机,然而计算机存在着一些网络安全问题。一方面,计算机是由多种设备与系统组合而成,如果其中一个设备或软件出现问题,有可能就会导致整个系统无法打开,导致数据的遗失。另一方面,计算机容易被病毒所侵,病毒的侵入有可能导致整个系统崩溃,数据也将会遗失。针对这两方面的问题,企业要在有重要数据的计算机上聘用专业的工作人员进行危险因素的排查,并安装高强度的杀毒软件,进行定期杀毒,保证计算机的安全性。一旦出现问题,就应及时解决,不可拖延。平时使用计算机的工作人员也应具备一定的计算机安全的基本判断能力,保证计算机的安全性。

三、结束语

在这个信息高速发展的时代,管理信息化是企业财务管理的核心,稳固的财务管理是企业长远发展最基础的保障。所以,企业应该引进国际的先进思想,提高先进财务管理的水平,以便于尽快、尽早的与国际财务管理水平接轨。

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