会计代理记账行业发展存在的问题及对策

2015-03-19 13:51长春市德鑫财务代理有限公司王忠
财经界(学术版) 2015年5期
关键词:记账代理机构

长春市德鑫财务代理有限公司 王忠

会计代理记账行业发展存在的问题及对策

长春市德鑫财务代理有限公司 王忠

会计代理记账企业的发展过程中,其作为一种新型的服务理念逐渐被企业管理者熟知。但是,在这种代理记账模式的发展过程中,逐渐发现了一些应用性的问题。本文通多对代理记账的发展现状及问题解决的措施进行的简单的分析。

企业会计 代理记账 问题分析

代理记账主要是指经过批准的相关代理记账机构或是一些会计事务所接受独立事项的核算委托,也可以说代理记账行业主要是一种中介性的会计服务制度。而这种代理记账的模式主要针对不具备会计机构而提出来的。代理记账作为一种新型的记账模式,在发展过程中具有成本低、服务方便性以及服务专业性的基本特点,通过这些优点的运用这种代理记账的模式逐渐被更多的产业管理者所接受。

一、会计代理记账行业的发展现状

(一)地域性的差异导致代理记账发展不均衡

由于我国地域性的问题,在文化形成过程中其差异性是相对较大的,从而在一定程度上导致了代理记账结构的发展现状出现不均衡的发展现象。在各地的发展过程中,其经济的发展速度也大不相同。而且在我国的一些地区,相关的会计代理记账的机构相对较少,其主要的行业发展较为缓慢,在一些地区会计行业的发展过程中对于会计代理记账的基本形式根本没有审批过,更不用说基本的发展现状了。因此,通过对基本的现状分析可以发现,我国目前的代理记账的发展形式处于一种极不均衡的状态,从而导致了相关业务在拓展的过程中出现了发展缓慢的现状。

(二)会计代理记账工作人员没有形成相关的工作性质

根据《代理记账管理办法》的制度分析可以发现,虽然这项制度在2005年就已经被执行,但是,对于代理记账的工作概念而言仍然处在一种新型的发展阶段,相关的工作人员并没有对其进行充分的认识。作为代理记账的管理部门对于代理记账的相关制度宣传的力度不够,其中《会计法》中第三十六条规定“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”所以根据相关的规定可以发现,一些不具备设立代购机构的中介部门,在代理记账的过程中要委托从事代理记账的中介机构进行该项目的工作,对于会计工作的主管部门而言,相关的管理工作一定要严格执行有关规定,如果疏忽管理不仅干扰了法律的严密性,而且在执行的过程中还会造成其他严重性的问题。而且,在代理记账的过程中,其中的中介公司对于整个内容的宣传力度没有达到标准,虽然这种现象的造成与整个环境有一定的关系,但是与代理记账管理部门本身存在的缺陷也有一定的关系。

(三)代理记账中介的管理制度不明确

对于代理记账的发展现状而言,一些代理记账的中介机构由于自身的原因也存在着不足的现象。根据现阶段的实际现状分析,在代理记账整个行业的发展中可以发现,相关的管理制度存在着一定的局限性,对于企业代理机构而言,其代理的项目虽然很广,但是真正可以代理的项目少之又少,整个代理记账的工作主要体现在代理登记总账、代理报表等基本性的内容。而在代理机构的管理过程中存在着一些问题。首先,对于代理机构的管理制度而言,缺乏建立健全的管理模式;其次,代理机构中的从业人员专业水平较弱;最后就是在代理任务执行的过程中,由于委托行为不标准,从而导致相关的受委托人其法律地位不明确。

二、会计代理记账中相关问题的解决对策

(一)实现信息化的技术应用模式

在信息技术逐渐发展的今天,会计电算化的技术模式已经被广泛应用,很多的代理记账机构在技术处理的过程中都选择了这种技术,改变的传统的记账模式,通过会计电算化技术的运用为会计核算人员的工作提供了较为便利的服务。但是,在技术应用的过程中很多记账代理机构都是使用单机版的软件处理模式,而这种发展现状很难实现信息的同步性发展。因此,在信息化发展的过程中,代理记账机构应该建立在线管理的服务办法,通过在线软件的应用,可以为相关客户提供更为便利的服务,使会计代理记账的从业人员可以及时了解客户需求,从而为会计代理记账行业的发展提供充分的保障。与此同时,通过在线软件的应用不仅可以实现管理部门中上下级协调的工作模式,还可以为办公过程降低成本。因此,通过信息化技术的运用,可以使代理记账的工作得到更充分的发展。

(二)提高会计从业人员的专业素养

在现阶段会计行业的发展过程中,对于代理记账工作而言,要想实现其规范性的发展,就应该在一定程度上提高工作人员的专业素养。因为,只有具备良好的职业道德以及专业性文化素养的人员才可以在工作过程中充分发挥自己的实力。对于现阶段的会计行业而言,在代理机构中的从业人员兼职的现象较多,人员的流动性较为频繁,其整体的素质也相对较低,在行业的发展过程中相关的从业人员很难适应时代的发展。因此,在代理记账机构的发展过程中,可以强化人员的管理,并且要有针对性的进行人员的管理,系统的进行法律知识以及业务创新的培养,定期的对从业人员进行培训,从而在根本上提高代理记账机构中从业人员的专业素养,使整个行业的发展提供充分的保障。

(三)提高代理记账行业中的自身建设

在代理记账行业的发展过程中,要强化代理机构的自身建设,首先企业中的管理部门应该建立健全的制度管理模式,在工作过程中要严格的按照规定从事相关内容。对于工作的质量要有严格化的要求,明确相关的经济责任,在最大程度上减少工作中的失误现象。其次,相关的代理机构在要强化服务意识,从业人员要按照基本的信息状况进行工作,通过专业化的技术形式加强从业人员的职业技巧。最后,要定期组织代理记账人员进行业务的交流,通过问题的分析,及时调整工作状态,从而使代理记账行业得到全面的发展。

(四)加大监督管理的基本职能

代理记账行业在发展过程中,相关的管理部门要想实现制度的优化,就应该强化监督的管理职能。针对目前整个行业的发展现状及时准确的制定相关管理制度,优化会计从业人员的业务模式,建立健全的工作制度,从而使代理记账企业在与企业合作的过程中实现文化的交流。如果在代理机构的发展过程中,没有规范化的业务流程,可能会导致其中的档案管理出现无序化的管理模式;如果在制度管理过程中,没有强化监督管理制度会使从业人员在工作过程中得不到约束,从而为相关的核算工作带来不必要的麻烦。因此,在会计代理记账工作的实施过程中,管理部门一定要制定规范化的管理模式,使其中的代理机构以及委托部门可以做到有章可循,通过制度的监督强化相关的制度管理,从而使我国会计代理记账行业得到全面性的发展。

三、结束语

总而言之,在会计代理记账行业的发展过程中,如果要改变现有的发展现状就应该建立健全的法律规范,通过制度的约束使整个工作环境对代理记账的管理制度得到优化。而且,对于相关的中介部门而言,在会计人员的选择过程中,一定要严格的要求其专业素养,定期的组织培训,从而使从业人员的整体素质得到提升。建立信息化的核算模式,为我国会计代理记账行业的发展提供充分的保障。

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