“云会计”在中小企业中应用策略研究*

焦甫丽(菏泽技师学院，山东菏泽274029)

“云会计”在中小企业中应用策略研究*

焦甫丽
(菏泽技师学院，山东菏泽274029)

摘要:随着当今世界经济的不断发展，科技水平的不断提高，云计算应运而生，并逐步融入到我们的生活中，也使得云会计理念被更多的企业所知晓，在会计核算中广泛地应用。与其他会计方式相比，云会计具有业务外包、低成本、高效率的独特优势，因此，应加强云会计在中小企业中应用的策略研究。

关键词:云会计;中小企业;会计信息化

伴随着经济全球化和信息化时代的到来，云会计成为我国诸多大型企业首选的会计系统，但是对于大多数中小企业来说，云会计仍然是一个亟待推广的会计应用软件。云计算的诞生和发展，使得会计电算化变得更加繁琐。在会计领域，云会计是一种新型的云计算技术和基于云的会计信息新模式。云会计能够打通企业价值链，将与之业务相关的其他企业紧密联系在一起，实现资源及时共享，既有利于企业针对信息及时作出财务决策，又有利于降低交易成本，进而提高企业的竞争力，受到广大中小企业的普遍关注和欢迎。

一、云会计的相关概述及其发展现状

(一)云会计产生的背景

自从谷歌CEO在2006年的引擎大会上提出“云计算”的概念之后，逐渐将原本分散的用于会计计算的电脑和会计计算系统整合起来，变成整个网络系统的一部分。云计算平台基于动态布局、配置、重新配置和取消服务等步骤，使得服务逐渐以虚拟服务器作为基础。在其应用方面，则是通过互联网，通过使用大规模的中心数据及强化服务器性能来实现的。云计算是依托信息技术实现网上交互，并通过网络这种方式来获取资源。

云会计是云计算的运用，云计算是将各渠道的信息进行集中存储和运算而形成大数据库“云”，只要利用终端进行联网，就能实现实时信息的浏览。云会计是依托互联网技术，为企业提供在线实时会计核算、会计管理以及会计决策的虚拟会计信息系统。所以，云会计主要依靠数据存储和计算的基础设施、服务平台以及应用软件三个方面实现其功能。在有网络信号的条件下，用户能够进行远程的实时汇款、审计等工作，彻底消除了时空的桎梏。

当前，我国中小企业应用云会计就是以信息技术为基础，以会计核算和经营管理为重点，将会计信息虚拟化处理，最终实现会计工作高效快捷的完成。因此，这种模式将会降低成本，提高效率，增加企业竞争力，进一步方便会计人员的工作。

(二)云会计的发展现状

云计算影响云会计的发展，云会计是云计算在会计学领域上的具体应用。当今，国内外应用云会计的现状不尽相同，软件及相关技术处于起步阶段，不够成熟。

国际上，亚马逊，IBM、微软、谷歌和其他公司陆续推出了自己研发的云计算服务平台，亚马逊、IBM、谷歌、微软、英特尔、雅虎等IT公司都将云计算作为战略发展重点，奋力拼搏。大概有70%以上的美国网络用户使用云计算服务，云计算技术发展速度较快，应用较广泛。

相对于发达国家来说，我国云会计的使用市场占有率不是很高，但是未来市场需求将会非常巨大。就目前而言，云计算正处于起飞的阶段，私有云、公有云和混合云生态建设与商业化模式的实践用户成功的案例越来越多，“云会计”的供应商如用友、管家婆和金蝶等都推出了会计信息系统化的云产品，但是目前，考虑到云端上的财务信息安全问题，我国企业大都对新式云会计持观望态度，使得云会计在我国的推广遇到了瓶颈。

(三)云会计常见的应用模式

1.云端租赁(公有云)

企业事业单位用户按照各自需要购买使用时间和用户数，利用云端租赁云会计信息化系统，支付相应的租赁费获得系统服务或使用权。云端用户仅负责云会计信息化系统内使用业务管理，只需关注自身业务的运营，不需要购买系统软件。云会计供应商利用完备的云平台来托管服务器，同时，对于业务简单、业务量较少和管理程序简单的中小企业来说，将企业的财务会计信息放在具有一定安全级别的云端服务器上，配备安全性能较高的防火墙系统，即使出现意外情况，也能够及时切换到云端服务器集群上，利用云端的财务信息，使得企业能够及时处理问题，保证会计信息系统的稳定运营。

2.私有云

私有云是为企业内部提供最高的安全性、最佳的服务质量和最全的数据及其专用服务或应用而构建的。应用程序的布局模式可以被企业的基础设施所操控。私有云不但能部署在企业数据中心的防火墙中，还能部署在高水平的主机托管场所内。与公有云相比，私有云可以让企业具有更大的控制力。

3.混合云

混合云是公有云、私有云及其他技术的结合。企业根据信息的安全性、可控性、便捷性等因素来选择混合云。如今，企业大都采用包括云会计实施方案在内的混合云方式。

二、中小企业应用云会计的优势

中小型企业因为人才匮乏、信息化条件较差以及自身的资金短缺等，导致了在发展中遭遇瓶颈，随着现代科学技术的迅速发展，中小企业逐渐地认识到会计信息系统化建设的必要性和重要性。

(一)能够减少中小企业会计运算费用

由于中小型企业的服务器规模比较小，导致了其存在运行机制升级的扩展性较差、不灵活、升级速度较慢等问题。企业信息化，不仅有利于外部利益相关者对企业信息的了解，也有利于集中企业内部各部门之间的信息，保持信息的准确和畅通，提高工作效率，降低中小企业的信息交流成本。中小企业采用购买服务的方式，可以不断获得云端服务，这样能够有效减少中小企业支付会计运算费用，使得软件产品的购置成本和后期产品维护的费用大大缩减。

(二)能够满足中小型企业会计信息化扩展要求

云会计中服务供应商提供的是软件服务及专业优化的服务。在不断满足会计信息化发展需要的同时还要有效降低会计信息化的风险。此外，云会计主要依据的平台还是云计算，云计算技术的不断发展应用使得云会计不断发展进步，企业在业务方面实现云会计信息化，无疑增强了会计信息化的使用价值。

(三)能够提升中小型企业会计工作效率

传统的手工会计基本上都是采用财务报表的方式来记录账单，效率低下，会计信息系统化必然会推动会计的快速发展，与此同时还能够有效减轻会计人员的工作量。云会计软件服务商在开发软件、推广软件、使用软件时，需要针对中小企业的实际情况进行设计，对其信息安全加以保护，给中小企业提供安全、高效、便捷的服务。云会计的应用，使企业的生产成本降低了，会计人员的工作效率提高了，从而让会计工作简洁高效。

三、促进云会计在中小企业应用的策略

在当前的云会计环境下，促进中小企业应用云会计可以从服务供应商、中小企业会计信息化管理、国家监管三个方面展开。

(一)提升供应商的技术水平

1.加强数据管理技术

在数据管理的过程中，即便没有黑客的攻击，系统本身难免会出现一定的故障，造成数据的丢失。为了进一步保证中小企业的会计信息安全，云会计供应商必须要做好备份工作，即使出现意外情况，导致数据丢失，也可以根据备份数据及时找回，保证工作的正常进行。此外，供应商还必须建立并完善数据恢复性测试体系，由专业技术人员定期对系统进行维护、测试，及时发现并解决存在的缺陷及问题，使系统能够有序、平稳的运行。当然，对系统进行测试时要做好严格细致的记录，对测试人员的姓名、岗位、测试时间、测试过程、测试结果进行详细记录，杜绝系统测试时员工窃密行为的发生。

2.加强云端会计信息的防卫

云会计信息系统下，信息安全是云会计服务提供商所必须攻克的难题。虚拟环境下会计信息可以被云端存储、访问，用户的身份安全一旦得不到确认就会严重影响会计信息的安全。因此，必须强化有效的访问者身份认证技术，强化对访问者的控制环节，配备密钥管理技术，对会计信息进行加密处理。考虑到密钥管理技术中存在的问题，可以将密钥交给云会计服务供应商的决策层管理，防止无关人员泄露商业秘密。网络安全供应商之间也应加强相互协作，对威胁服务器安全的黑客及恶意软件加强监测与防范。

3.建立会计信息安全风险评估体系

中小企业不应用云会计，大多是由于不相信云会计服务供应商能够有效的进行信息安全保护。云会计服务供应商如果能够建立一套可行的安全风险评估体系，在推广云会计时向企业出示风险评估报告，交给企业相应的评估数据，让企业充分了解风险发生的概率，就可以获得企业的信任，消除后顾之忧，促进软件的发展。服务供应商必须要向企业实时呈现会计信息的安全性，建立面向用户的安全风险评估机制，通过评估结果所显示的风险大小进行分级处理。

(二)提升中小企业会计信息化管理的能力

1.转变自身的发展观念

在当前激烈的市场竞争中，中小企业想要生存和发展，就必须转变观念、改变传统的会计核算方法，利用现代化的技术和会计核算方法对企业进行改造转型，才能跟上时代发展的脚步。除此之外，企业的授权人员违规操作所导致的会计信息安全问题，也应引起企业管理层高度重视。切实加强对中小企业信息化的管理，避免因这类问题导致企业核心信息泄露。

2.加强企业信息化管理

首先，企业内部要依据员工的职责需求和工作内容设置相应的权限，并进行相应的授权。对授予的账号、密码、权限进行严格的管理，授予书必须要决策层签字才能生效，并且要严格监控账号权限变更的过程。其次，企业要积极与云会计服务供应商进行合作。对云会计使用者及时提供信息浏览情况记录，加强企业与供应商之间的信息交流，使管理者能够掌控使用者的信息，及时针对岗位变动情况做出相应的决策，避免会计人员在离职之后仍然具有登录资格，影响会计信息的安全性。最后，建立相对应的管理体系，明确员工的职责，让员工的行为有理有据。根据企业安全的需要，针对不同工作人员设置不同的访问机制，保证机密信息不泄露，应当公开的信息及时公开。

(三)提升国家监管工作的力度

在推广中小企业信息化的过程中，不但要发挥云会计供应商和企业的积极作用，国家还要根据当前信息技术的现状，做好以下几个方面的工作。

1.完善云会计信息安全的法律法规

由于云会计在我国发展的还不够成熟，某些问题还未完全显现，无法制定明确的标准和指导方针。针对云计算的发展现状，我国应该制定与云计算相关的标准，指明云计算的发展方向，使云计算市场得到完善，之后才能够逐步制定云会计的规范和标准。国家应该鼓励支持云会计的发展，根据出现的问题及时修改相关的法律法规，使其逐步完善，为云会计的发展提供法律依据，为信息安全提供法律保障。

2.做好服务供应商的资质评估工作

最先提出“云计算”概念的是谷歌公司，它们在与美国联邦政府开展云技术合作之前，就已取得了相应的管理资格。所以，我国在完善与信息安全有关的法律法规时，应该先对云会计供应服务商的资质进行审查，建立起这个行业适当的行业门槛，从而挑选出技术强、诚信高的供应商，来确保数据库的安全。同时，优秀的供应服务商还应能够创造出优良的云会计竞争市场，使得中小型企业会计信息安全得到有效的保障。

3.做好第三方监管及后续教育工作

建立第三方监管机构来保障信息安全，定期对有资质的云会计供应服务商进行审查，对检查中发现的问题要及时进行整改，对于存在违规行为的供应商，要立即取消其运营资质。除此之外，监管机构还应该积极组织开展后续的教育培训工作，给云会计服务供应商及时普及云技术应用相关风险知识。

(责任编辑:王佩)

参考文献:

［1］李静.浅谈“云会计”在中小企业会计信息化中的应用［J］.商业现代化，2015(2) : 188－189.

［2］程平，赵子晓.云会计对中小企业的影响及供应商选择策略［J］.会计之友，2014(12) : 117－120.

Strategy Research of Cloud Accounting in Small＆Medium Sized Enterprises

JIAO Fu－li
(Heze Technician College，Heze Shandong 274000，China)

Abstract:With the continuous development of the world economy and the continuous improvement of the science and technology level，cloud computing has come into being and gradually stepped into our lives.The accounting concept of cloud has been known by more and more enterprises and widely used in accounting calculations.Compared with other accounting methods，cloud accounting has its unique advantages of outsourcing，lower cost and higher efficiency，therefore，it is necessary to strengthen the strategy research of cloud accounting application in small and medium－sized enterprises.

Key words:cloud accounting; small and medium enterprises; accounting informatization

作者简介:焦甫丽(1970－)，女，山东菏泽人，讲师，研究方向:企业财务管理。

收稿日期:* 2015－03－06

文章编号:1673－2103(2015) 04－0072－04

文献标识码:A

中图分类号:F23