以二级单位考核为基础谈院系教学、科研管理工作

四川美术学院 董燕霞

随着全市绩效工资改革工作的推进，自2014年开始，为进一步强化各单位的目标责任意识，激发二级单位工作的主动性和积极性、改进工作作风，促进学校管理科学化、规范化、制度化，提升学校教育教学质量、管理服务水平和办学效益，学校对教职工的考核中加入了对二级单位的整体考核。某校制定了《二级单位年度工作考核办法》，此次考核分为教学工作、创作科研、学科建设、党群与学生工作、行政管理工作等几个方面，作为二级单位的教学、科研秘书，笔者在本文中主要从二级单位考核体系指标出发，浅谈二级单位的日常教学、管理相关工作。

1.教学工作。此次对二级单位的教学工作考核指标包括教学管理、教学基本建设、教学运行与质量监控、教学改革与研究等四个方面。其中对教学秘书主要考核内容是第一项，教学管理。主要考核的成果为：一是领导班子重视和认真研究教学工作，完成年度教学任务；二是教学管理人员服务意识强，按时按质完成各类教学管理工作；三是教学档案管理规范，教师业务与学生成绩档案等材料齐全。

2.创作科研工作。此次对二级单位的创作科研工作考核指标包括创作科研成果、创作科研管理与学术交流等三个方面。其中对科研秘书主要内容是第二项，创作科研管理。主要考核的成果为：一是年度科研工作计划、总结，有与科研工作计划基本吻合的科研活动记录4次及以上；二是有专门的科研管理制度；三是科研档案管理规范，档案等材料齐全。

二、对照考核指标谈个人日常教学、科研管理工作

对照考核指标及个人在日常工作中的管理进行分析，虽然大部分考核指标都能达到良好甚至优异，但是也存在很多不足，总结有以下几点：

1.档案管理的规范性有待提高。第一，纸质档案存档比较薄弱。目前的档案管理主要以电子档为主，运用云盘等各类电子科技手段进行存储；学校对纸质档案的存档有所忽视，导致进行实地档案翻阅时，内容会非常不全面。在纸质档案管理中，有很多手写记录，为日后的档案查询工作提供了最直接、最明了的资料，因此必须保存一些重要的手写记录及签名文档。由于教学、科研秘书工作繁杂，管理项目繁多、出现工作疏漏的可能性也比较大，所以教学、科研秘书在工作中一定要强化法律意识，尽量将工作做细，避免产生不必要的麻烦。第二，档案分类管理工作效率有待加强。教学、管理的日常事务比较繁杂、琐碎，虽然在建立档案的时候进行了分类管理，但是分类不够明确，在很多种类中都有保存，导致在档案查询时难以查找。

2.应进一步加强对各项工作的总结。除了年终和年初的工作总结和工作计划外，平时的常规工作也应有及时的总结，一是对照年初计划看各项工作的完成情况，二是及时总结方便日后的各类申报、评估等工作。

三、提高个人综合素质，做好教学、科研的日常管理工作

艺术院校有着许多不同于综合院校的特点。教师和学生的思维活跃、个性突出、喜欢自由，这些特点既使教学、科研管理工作不同于综合院校，也对美术院校的教学、科研秘书工作提出了更高的要求，笔者认为应该从以下方面进行提高：

1.通过各种途径提高自身管理水平

第一，由于日常教学、科研工作比较繁杂、琐碎，要始终树立不断学习的理念，紧跟时代发展步伐，才能不断寻找新的管理思路和管理方法。掌握教学管理的相关知识，不断学习教育管理、心理学等知识，充实自己，提高管理水平。要加强学习，不断领会最新的教育管理理念和教育思想，使教学、科研管理不断制度化、规范化，提高教学、科研管理工作的效率，保证工作质量。第二，通过考核评估，有很多院系的优秀管理经验值得学习，要不定时走出去或者建议学院组织优秀管理经验的交流与传授，提高教学、科研秘书的工作效率，做到事半功倍。注重不同的学习方式，学院应建立外出培训学习的机制，提供档案管理培训等一些管理专业适合的学习交流机会，同时教学、科研秘书自身也应多多关注对个人专业水平提升有益的交流、培训机会，提高管理水平，积累更多的管理经验。第三，通过不断学习，掌握现代管理的基本理论知识，熟练各种教学、科研管理软件的应用，提高工作效率。教学、科研秘书应具备教育学、管理学、艺术学等多方面的知识。作为美术院校的教学、科研管理者，要不断学习艺术专业知识，接受艺术熏陶，熟悉所在院系的学科特点，使自身在教学、科研管理过程中找到适合艺术院校师生特点的工作方式，强化教学、管理服务意识，提高管理效率。

2.发挥工作积极性、主动性，寻找、总结工作规律。虽然教学、科研秘书工作内容繁杂、琐碎，但是也有规律可循。例如，有些是常规动作。教学管理中每年的课表发放、全院通选课上报、各类考试的组织工作、张贴课表、通知师生上课时间地点、学生成绩整理等，科研管理中每年都项目申报、科研统计等，这些都是常规的工作内容。虽然日常工作繁杂，但是不能只是拘泥于具体事务不能自拔，在工作中要不断发挥主动性和创造性，不断总结，找到提高教学、科研管理工作效率的新途径，提高教学、管理质量，为教学管理服务。