高校图书管理存在的弊端及解决措施

2015-04-03 16:08肖喆光
中国校外教育(下旬) 2014年7期
关键词:图书师生图书馆

肖喆光

随着时代的发展,高校图书的管理工作有了更高的要求,但是现今图书管理的弊端阻碍了它的发展。指出高校图书管理的现状,提出解决措施以及分析高校图书管理的发展趋势,让高校图书管理广泛密集、快捷方便收集信息的时代特征得到更好地展现。

高校图书管理弊端解决措施高校图书馆是学校的图书资源中心,是学生学习和借阅的机构,为学生扩展知识带来了方便。但是,现在高校图书馆经常会在图书借阅或流通等环节出现图书丢失的现象,为此我们要采取解决措施保证图书的完整,使得图书馆自动化管理系统更加完善。

一、高校图书馆图书管理存在的弊端

1.图书资源不足

目前来看,各高校图书馆或多或少图书资源存在不足的现象,图书资源对于学生来说是查阅资料的直接途径,有的图书馆藏书只是数量大,而质量就不能恭维了。有限的图书馆资金也在很大程度上制约了图书的购进,从而导致图书严重不足。许多高校为了保证图书的数量,保留下许多年代久远的、过时的、没有使用价值的图书资料,这样做不符合当今时代的发展。

2.信息资源建设和安全建设问题

随着国家对高校教育的逐渐重视以及网络的发展,各地随之也建立了数字网络化图书馆。这样,师生阅读的范围越来越广,能及时的更新知识和资源,以便满足与国际接轨的需要。所以说,高校图书馆信息资源建设的规划也显得极其重要,一个好的信息资源能及时更新图书资源,能合理的调配信息,这也丰富了学校的知识信息,加快了信息化的步伐。

3.管理体制不健全、管理人员知识缺乏

现在,不少图书馆图书管理的信息化程度比较低,有的可能为了数量而不顾质量,造成信息不能及时更新,师生学习比较局限,而且在图书借阅和流通上,也会出现图书丢失的现象。这样既不利于学校图书的发展,又不能满足师生自身的需要。再者,图书管理人员专业知识匮乏,工作懒散,自身也不能够适应技术化以及信息化发展的要求,管理体制也不够完善,管理人员对图书持“放任不管”的态度,已经无法适应图书馆数字网络化发展的要求。

4.读书群过于单一化

高校图书馆最主要面向的是师生,也是师生查阅、学习的最好场所。但是,对于社会人士却不开放,减少了与外界图书馆的沟通,使自己本校图书馆的图书资源过于简单,师生阅读的也只是自己仅有的图书资源。这样一来,他们在获取信息上也受到了一定的限制,就会产生封闭的思维模式,使他们只习惯于把获取信息的渠道放在图书馆的书架上。

二、高校图书管理的解决措施

1.提供充分的阅读资源

图书馆最主要的就是面向师生的,也是直接服务于师生,所以就需要做好图书馆藏书的质量和数量的工作。如果图书馆一味地增加图书数量来达到藏书量大的目的,或者为了拓展图书馆的新功能而忽视图书的质量,这样不仅不能发挥书籍的作用,还阻碍了图书的更新换代。除了一般的书籍之外,还要引进一些每月或每年都更新的期刊等,因为这些资料都有很强的专业性,这样不但能最大程度的满足师生对图书资源的需求,还能提高学校图书馆的图书质量。

2.加强信息资源安全建设

图书馆作为高校的一个信息资源地,是直接为师生服务的,所以信息资源对他们也是至关重要的。所以,我们要加强信息资源安全建设,建立多层次、多学科的信息资源管理系统,确保信息资源的安全。加强对信息资源的管理,防范对信息资源的非法操作,对侵权者追究其法律责任。

3.完善管理制度,提高管理人员素质

建立科学的管理制度,及时与外界交流合作,能有效的更新图书资源,完善借阅制度,在根本上杜绝或减少图书丢失的现象。同时,增加图书管理人员的专业知识,定期进行培训,增加其工作热情,为图书馆的发展做出应有的贡献。随着信息技术的发展,文献信息传递方式和手段有了新的变化,在保证图书馆传统的服务之外,还应该增加一些专业化的服务,如在读者使用图书馆查阅文献遇到问题时应及时给他们帮助。

三、管理高校图书馆的具体操作

首先,就是对专业书和各类辅导书进行重点管理,建立档案,由图书管理员进行定期检查,不仅要检查图书的使用率,还要及时调整书籍的摆放结构,以免图书闲置。充分解决好图书使用率低、效率差等问题。

其次,就是要通过基层提高整体服务质量,校内图书馆不仅有宏观管理,还有整体服务,主要以为教学、科研服务为目的,在服务中要加强宏观管理,宏观管理指的是发展规划、资金使用、规章制定、队伍建设和考核调配等方面的工作,运用宏观管理和整体服务对图书馆管理进行计划、采购、验收、建档、淘汰等。

再次,就是让图书管理的具体操作在各院系和教研室中进行,向师生们发放图书馆管理建议书,这样做可以更直接的了解到师生对图书馆的需求或建议,学校的图书资源主要是面向师生的,所以图书的管理也是基于服务好师生,因此这样做还能有效地调动广大师生以及科研工作者的积极性,让他们和管理员一起做好图书馆的管理工作。

最后,就是要做好图书馆的前期准备,图书馆要在所能控制的资金下以教研发展为依据制定采购计划,采购计划要按照调研-采购-验收这样的模式来执行,在这里要特别说明一点的就是,在采购专业辅导书之前,需向各院系师生发放调查表,经专业人员核实后购买师生所真正需要的书籍。

四、结语

随着时代的发展和计算机信息技术的普及,人们了解信息的渠道也越来越多,师生因为自身发展的需要,对知识也就有了更高的需求,而图书馆也是他们查阅资源最便捷的地方。现如今,图书管理网络化已经在各个国家开始普及,所以我们要跟上时代发展的脚步,适应现代信息化社会的发展,使图书馆数字网络化。

参考文献:

[1]马坚.高校图书采购资金分配管理方法研究[J].企业经济,2011,(06):43-45.

[2]黄茜.高校图书管理数字化模式探究[J].改革与开放,2011,(22):188.

[3]崔英玉.浅谈以人为本的高校图书管理工作[J].中国科教创新导刊,2012,(19):252.

[4]王玉兰.高校现代图书管理路径探讨[J].改革与开放,2010,(16):141+143.endprint

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