浅析气象科技档案的管理及有效利用

郝利平

摘 要：气象科技档案能全面记录不可再现的大气物理现象，反映天气、气候变化等的特点和规律，具有非常高的开发和利用价值，是各行各业发展的重要保障体系之一。因此，应加强对气象科技档案的管理和利用，充分开发和发挥其在国民经济建设与人民生产生活中的重要作用。

关键词：气象科技档案；气象业务；气象预报；业务管理

中图分类号：G275 文献标识码：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.05.064

气象科技档案是国家科技档案的一个重要组成部分，具有内容翔实、数量大、种类多、记录规范和资料、文件等连续性强的特点，不仅是气象部门日常业务和科学研究的基础资料，而且还与工业、农业、建筑等多领域建设发展和现代科学技术发展有着直接和间接的联系，是一种重要的科学技术资源，也是各行各业发展的重要保障体系之一。随着科学技术的快速发展，社会和经济发展对准确、有效的气象信息的需求越来越大，这使得能真实描绘和记录气象信息情况的气象科技档案的管理和利用越来越彰显出其重要意义和实用价值，因此，加强对气象科技档案的管理和利用至关重要。

1 气象科技档案的管理

气象档案内容主要包括气象探测资料、预报服务资料、气象灾害防御资料、气候资源利用、气象科学技术研究等，具有科技含量高、专业性强、利用率高等特点。做好气象科技档案管理应做到以下几点：①加强科技档案管理意识是做好科技档案管理工作的关键，可通过组织全局专、兼职档案管理人员学习档案知识，宣传《档案法》，增强气象人员的档案管理意识，提高各科室的归档意识，营造认真做好档案管理工作的浓厚氛围，形成全员重视、齐抓共管的良好管理局面。②建立健全收集、整理、存档、保密、借阅利用、销毁等气象科技档案管理规章制度和档案管理人员岗位责任制，要求档案管理人员严格按照规章制度办事，使档案管理工作规范化、制度化。③不断完善气象科技档案管理设施建设，加大档案安全管理设备资金投入，建立现代化档案管理设施，做好档案管理基础保障工作。定期检修档案，更新设备，保证档案资料的安全。④不断开发应用现代化档案管理软件系统，加强气象档案的信息化管理，并及时更新软件系统，完成气象科技档案的纸质、电子化全面管理，实现气象科技档案的网络查询和海量存储，提高档案管理的工作效率。

2 气象科技档案的有效利用

2.1 在气象服务方面的应用

气象部门工作者只有充分了解并掌握本地天气气候特点和天气气候变化规律，加强对各种气象资料的综合分析研究，才能提供专业气象服务产品，满足不同用户的需求。而气象科技档案是气象部门开展服务工作的基础，可直接为广大用户提供气象科技信息咨询和服务，开展气候分析等服务内容和产品，拓宽服务领域，还可利用气象档案数据资源建立气象科普基地，通过对外开放参观与宣传等，提高社会公众对气象知识的认识和了解，促进气象为民服务工作的顺利开展。

2.2 在工业方面的利用

工厂厂址的建设、布局和工农业生产等均要受到气温、湿度、风速风向、大气混浊度等气候因素的影响，其中，有的厂址选取和建设布局要考虑风向、风速、混浊指数等多种因素；纺织、造纸等工业则需要考虑温度、湿度等方面的因素；工业用烟囱、水塔、铁塔等高层建筑需考虑风压、雪压等因素，而且工业生产过程中排放的废气、废水等对区域内太阳辐射状况、热量平衡和水资源环境等都可能造成影响，致使局部气候变化。

2.3 在农牧业方面的利用

农牧业是鄂尔多斯的基础产业，发展现代农牧业是社会主义新农村建设的首要任务。气象条件是农牧业生产的重要影响因素。受全球气候变暖影响，鄂尔多斯气候也发生了较大变化，其中最明显的就是气象灾害频发，导致农牧业经济波动较大，正是因为掌握了当地气候特点和灾害发生规律，才能趋利避害，对农业产业结构作出合理调整，提高农业的防灾减灾能力。2011年，鄂尔多斯市出现了近10年罕见的春夏连旱，鄂尔多斯气象局根据多年干旱气候特点，利用各旗区生态与气象监测站数据，结合区域自动站资料对该市的旱情进行了监测分析，充分利用卫星遥感等先进设备遥感监测植被生长状况，定期、适时地为农牧业局种植业科、畜牧科、现代农牧业科、草原监理所提供《生态与农牧业气象监测信息》《雨情公报》等，及时报送《重要气象信息》等决策服务材料和手机短信，为全市农牧业生产和防灾减灾提供了不可或缺的服务保障。

2.4 在建筑业方面的利用

建筑物为室外作业，建筑物规划设计、施工建设等都会受到气温、降水、风向风速、太阳辐射等的直接影响，而且建筑物选址、地基构建和用料选择等也必须依据当地的气象条件进行选择，施工阶段还要注意低温、高温、雨雪冰冻、降水、大风天气对施工进程和工程质量的影响，例如强风损坏建筑施工设施、威胁施工安全等。对此，政府部门应用当地气象科技档案就工程建设制定了不同气候条件下的专业设计标准和施工标准，在安全施工、保证建筑质量方面彰显出重要作用。

2.5 在交通、旅游行业的利用

交通安全和旅游业市场的繁盛均与气象条件有直接和间接的关系，强降水、降雪、大雾以及衍生的洪涝、冰冻等气象条件可直接影响交通运输，连阴雨、高温等天气也是影响旅游业发展的重要因素之一。交通运输是一个城市经济生产和生活的命脉，旅游业则大大推动了城市经济的发展，因此，深入研究气象与交通、旅游等行业的关系，通过认真分析研究气象科技档案资料，适时开展交通、旅游业气象预报服务，为城市经济和社会的发展保驾护航。

3 结束语

随着信息化、网络化的广泛应用，气象部门也形成了大量电子档案。与传统纸质档案不同的是，应用现代气象观测和通信技术经计算机系统处理和存储的机读资料利用起来更为方便快捷，但这也给档案管理人员带来了更大的挑战，要求档案管理人员熟练掌握计算机技术，定期维护管理资料，使信息化的电子气象科技档案更加规范化、科学化和条理化。

参考文献

[1]刘秀荣.浅谈内蒙古气象电子档案管理现状与改进方法[J].内蒙古气象，2014（3）.

[2]王晋华.浅谈气象记录电子档案的特点及管理[J].山西气象，2002（2）.

〔编辑：王霞〕

Abstract： Meteorological Science and Technology archives a comprehensive record of atmospheric physics phenomena can not be reproduced， reflecting the weather and climate change， the characteristics and laws， with a very high development and use value， is one of the important development of all walks of life support system. Therefore， we should strengthen the meteorological science and technology archives management and use， the full development and its important role in the national economy and the peoples production and life.

Key words： meteorological science and technology files； meteorological services； weather forecasting； business management