浅论磁性载体档案的保护

陈彦彦

磁记录技术已成为人们信息记录、存储、传递的重要手段。目前，档案部门中保存的磁性材料档案主要有录音磁带、录像磁带、计算机软盘、计算机磁带。这些磁记录形成的信息载体已成为档案部门保存的重要文献类别。为使这些新型档案更好地为人类服务，延长其寿命，除遵守档案管理一般的原则和方法外，还需要特别的要求。保管中应注意事项归纳如下：

1 保持适宜的温湿度

不适宜的温湿度是影响磁性载体耐久性的重要因素之一。在相对湿度为45%～90%范围内，随着温度升高，磁性录音带、录像带磁性能下降，在温度过高或过低条件下，聚酯底基易膨胀或收缩变形，光盘载体中使用的塑料、铝和多碳材料也会弯曲变形，影响激光束精确定位和数据读写。不适宜的湿度会加速磁性载体的老化和失效。实验证明，保存磁性文件的理想温度为16℃～20℃，相对湿度为40%±5%。

2 远离外磁场

磁记录材料在记录信息时，靠电生磁的方法使其获得磁场，其磁化状况就会发生变化，就会引起信息的丢失，对已记录了信息的磁介质档案影响很大。当外磁场强度超过50奥斯特时，就有可能将磁性载体上的信息抹掉。

3 科学存放

磁性载体档案在贮存和使用过程中要严防外来磁场的干扰。切忌把磁记录材料放在带有磁场或能产生磁场的物体或设备附近。在建库房时应考虑整体建筑物要有屏蔽外来磁场干扰的能力，磁性载体档案与磁场源之间的距离不少于76毫米。磁性档案最好集中保存，与其他纸质档案分开保管。不得将任何磁性材料及其制品（包括磁化杯、保健磁铁、磁铁图钉等）带入库房；在存有重要的档案库区，应设置测磁设备，以查出隐蔽的磁场。在装具方面要特别注意，经济条件好的档案馆，可相应地购置或制造真正的磁介质档案装具——具有屏蔽作用的防磁柜。磁性档案不宜放在铁质和一般的铁箱、铁盒中，这些铁质档案装具可能被磁化而产生剩磁，因而对磁介质档案具有或多或少的磁化作用。没有真正的防磁装具，磁性档案最好放在木质的档案装具中，装具要加强防腐工作。

4 保持清洁，避免污损磁性载体表面

空气中的尘埃、有害气体，对磁带产生腐蚀作用，致使带基变质、磁粉脱落。存放磁性档案的库房要远离化学实验室、工矿企业、减少有害气体对档案的影响；档案库房周围要进行绿化，起到净化空气、减少灰尘和有害气体的作用；库房内要保持清洁，库房门窗可以全面封闭，将灰尘控制在门窗外侧，这是防尘的必要措施。在保管利用中，手上的油、汗渍也能被带体吸收，操作时应戴上棉线手套操作；不要使磁性载体接触不清洁表面，如地面、桌面等。磁带中的黏合剂、带机中内含的增塑剂、填料和补充剂等有机物均是霉菌生长的良好营养物质，在同样的环境中，霉菌在磁性载体上比在纸张上容易生长，生长时菌丝更繁茂。在软磁盘保存环境中也要防止酸雾、尘埃、沙粒及其有害气体的侵入，否则会造成磁介质发霉分解，使磁头与磁间距加大，划伤盘面，造成数据丢失。

5 防光和防火

日光直接照射可以使磁带磁盘基体老化变脆，从而影响其寿命。光线不仅能以热的形式加剧磁分子的热运动，破坏磁记录档案材料强度，如软化记录磁层、加速带基的形变，而且光中紫外线对各种录像带信号均有破坏作用，其中绿色变化最为明显，变化率最大。因此，磁介质档案在使用和保存过程中，应避免阳光直接照射。库房的照度以不超过50勒克司为宜。

保存磁性载体档案的装具和库房应使用耐火材料，库内及附近严禁有易燃物品；库房内应严禁明火；库房中应配备二氧化碳灭火器等灭火设备；库房物品如纸张、木材、洗涤液等应尽量少放，并且应摆放整齐，不能有路障；对重要档案应专柜存放。

6 利用中的保护

磁性档案在使用过程中应注意安全和保护。利用磁带前应检查磁带卷绕情况，检查所用机器状况，并掌握机器的使用方法，使用前应将磁带按正常速度全程进带、倒带各两次。在利用过程中，要改变磁带运行方向或速度时，应先停止走带，再作改换处理。对于一些珍贵、重要的原始磁带档案，为了长期保存，不应直接用于阅读和复制。

软磁盘用完后应立即插入纸套内并放回专用盒中，严禁折弯盘片，使用时不能触摸磁盘裸露表面，以免留下指纹污染磁介质层，导致数据存储出错。在软盘上书写标签时应使用软笔，标签最好是先写再贴，不能用回形针、夹子或橡皮筋夹捆软磁盘，以免损坏变形。对于长霉的软磁盘绝对禁止使用，以防损伤磁头。在软磁盘运行过程中不要随意弹出，切不可在软驱动指示灯亮时从软驱动中取走软盘。取出前不要关闭电源，关闭电源系统前，务必将软盘取走。

（作者单位：河南省地名档案室 来稿日期：2015-02-18）