浅析印刷企业数字化工作流程改造应注意的问题

龙俊

印刷业已迈入数字化时代，国内已有部分印刷企业使用了数字化工作流程，但还有很大一部分仍在数字化工作流程和传统工作流程间徘徊。在数字化技术发展大潮的指引下，国内印刷企业都将结合自身特点逐渐使用数字化流程进行生产，但是考虑到业务承接、生产加工、工艺变革等一系列实际情况，实施数字化工作流程改造项目应该根据印刷企业自身的条件，分步骤、分阶段地引进，循序渐进，逐步完善。下面，笔者结合X印刷公司的实例谈谈自己的看法。

X印刷公司是江西省一家具有独立法人资格的股份制印刷企业。先后投资数千万元，引进了一批世界先进的技术设备：印前采用先进的第二代CTP直接制版系统——方正雕龙9600，印刷设备拥有世界领先的日本秋山JP440八色平版印刷机、德国曼罗兰700四色印刷机，以及全省第一台商务轮转印刷机等；印后有4条全自动胶订和骑马订联动线等系列配套设备，具备了完善的印刷及印后加工能力。但是，由于公司现有工作流程的限制，更多的是靠人力进行生产，购买的先进设备并没有发挥出最佳效果，生产效率不高、资源浪费情况较严重。鉴于数字化工作流程的逐渐成熟以及先行企业的实际效果，公司决定立项对现有工作流程进行数字化改造，主要注意以下几个问题：

数字化工作流程使用范围无须过大，够用就行

虽然数字化工作流程是一种很好的技术产品，但不是所有公司都有必要购买和使用全数字化工作流程。根本不需赶时髦，一定要结合自己的实际情况作出判断和决定。X印刷公司业务比较繁杂，有书刊、宣传单、画册等，印后加工工艺多样化，各种设备和工艺暂时还不足以支持数字化工作流程，现阶段就无须将数字化工作流程扩展到印后加工工序。

数字化工作流程只覆盖具有稳定业务的印刷机

印刷机的标准化工作非常复杂，影响因素太多。鉴于X印刷公司有多台印刷生产线且业务繁杂的现状，数字化工作流程应只应用到具有稳定生产业务的印刷机，这样可以避免因印刷机更换印刷任务而发生参数变化，最终导致数字化工作流程无法顺利控制印刷操作问题。X印刷公司有稳定的超市宣传单业务，每个月的生产量是固定的，使用曼罗兰700印刷，数字化工作流程可以覆盖曼罗兰700印刷生产线。

传统流程与数字流程并存

X印刷公司鉴于一些客户的特殊情况，某些业务仍会使用菲林，使用菲林晒版的传统工艺需要保留。在应用数字化工作流程时，必须考虑到手工晒版等传统工艺流程的因素，数字流程与传统流程会长期并存。

做好迎接全数字化工作流程的准备

数字化工作流程不仅在生产效率、产品质量、生产成本等方面有优势，更重要的是数字化工作流程是印刷业未来发展的必然趋势，X印刷公司也要为以后的全数字工作流程时代做好准备。

1.进行数字化工作流程扩展项目的参与人员必须完全熟悉数字化工作流程的内容、作用和优势。他们对企业的生产环节和工艺流程必须有全面的了解，对如何使用数字化工作流程有清晰的思路，对要达到的效果要有明确的目标。

2.考察不同的数字化流程，仔细分析哪个流程的性价比更符合自己的实际要求。特别是跟已有系统的兼容性、继承性以及售后服务都是很重要的考察标准。endprint