地区图书馆联盟自动化集成系统架构研究

2015-05-13 00:12王昊辽宁省图书馆辽宁沈阳110015
图书馆学刊 2015年3期
关键词:成员文献图书馆

王昊(辽宁省图书馆,辽宁沈阳110015)



地区图书馆联盟自动化集成系统架构研究

王昊
(辽宁省图书馆,辽宁沈阳110015)

[摘要]在阐述建设地区图书馆联盟为图书情报系统所带来的变革基础上,提出了一个应用于分散多个联盟成员、多类型用户对象的分布式地区图书馆自动化集成系统,详细地介绍了该系统的物理逻辑架构和基本功能。

[关键词]地区图书馆联盟自动化集成系统共建共享

[分类号]G250.7

目前,我国图书馆分属三大体系:公共图书馆系统、高校图书馆系统和科研情报系统。由于机构组织条块分割,多年来各图书馆系统各自为政,独立经营,在服务质量、技术设备、资金投入等方面都有较大差异。这种格局导致图书馆资源建设重复,服务对象单一,馆藏资源闲置,读者咨询信息存在机构壁垒等现象。由此,地区图书馆联盟应运而生。将地区内图书馆的力量集聚在一起,实现各图书馆体系之间优势互补,科学调度,优化资源配置,提高信息资源利用率,从而形成地区内图书情报系统科学、高效、可持续发展的有机整体。如何从地区图书馆联盟基本宗旨出发,建立科学有效的图书馆联盟信息资源自动化集成系统,已成为推动图书馆联盟服务体系建设的现实需求。

1地区图书馆联盟建设现状

地区图书馆联盟是各类型图书馆及情报机构在平等、自愿、互惠互利的原则基础上建立起来的联盟组织,在本地区内实现优化信息资源配置、资源的共建共享[1]。联盟成员遵照本联盟的协议和合同、标准统一的技术标准和工作程序,共同建设与共同利用,形成地区内科学的信息资源体系结构。地区图书馆联盟是以拓展服务、产能高效、资源共建共享为基本宗旨的,从全面、整体的角度考虑地区内图书馆事业的可持续、协调发展。

在一定范围的地区内,各级各类图书馆、情报机构的规模、经费、服务对象各有不同,经济发达地区与欠发达地区差别很大,这就造成了信息资源分布的不平衡。以辽宁地区公共图书馆为例,发达城市的人均购书经费是欠发达城市的18倍,人均藏量相差8.5倍(如表1所示)。地区信息资源的显著差异是地区图书馆联盟产生的根本推动力,地区内各级图书情报机构只有通过建立图书馆联盟,才能用有限的经费投入换取最大限度的效益产出,满足社会文化发展的需要,促进图书馆体系科学发展、可持续发展。

表1 辽宁省内公共图书馆基本情况调查

地区图书馆联盟自动化集成系统,作为一种适合图书馆联盟应用的架构模式,以统一规划、标准化、可扩展性、实用性的设计思想,将相对独立、分散的地区联盟成员的数据对象、各类资源结构、特色专业功能及其逻辑关系进行泛化、关联、聚合和重组,实现地区内图书馆信息、物资以及服务的集约化管理。同时,集成系统还是一个面向读者的信息咨询和服务平台,可实现书目查询、馆际互借、联合信息咨询服务等功能,成为读者获取信息的一站式平台。读者可以通过联盟集成系统高效、快捷、准确地获取所需图书、信息和服务。地区图书馆联盟自动化集成系统可以满足图书馆体系建设的需要,形成以共建共享为建设目标、以服务和资源建设为根基、以信息技术为支撑、以管理制度为依据、以提供共享服务为宗旨的专业化、规模化的新型服务平台。

2地区图书馆联盟建设关键因素

2.1文献资源

多样、完备的馆藏资源是实现地区图书馆联盟资源共享的先决条件和物质基础。联盟建设初期首先要对成员的资源配置情况进行调查,在了解各联盟成员文献结构后,统一规划联盟内文献采购方案,避免资源重复建设。

在文献资源结构配置上,联盟的馆藏建设应更具目的性。增加文献资源数量的同时,更要提高文献质量,充分满足专业图书馆和科研情报机构对专业类别信息资源的特殊需求,注重重点学科和重大课题所需文献采购,着重对重点学科文献资源的收藏,形成多学科、深层次、多元化的地区图书馆联盟文献资源科学体系结构。

在文献资源的形态上,联盟采购要以多种文献载体互补为原则,不断加强数字资源建设,为地区图书馆联盟内文献资源的交流和利用创造便利条件。长期以来,公共图书馆、高校图书馆和科研情报机构已经形成了各自独特的特色馆藏体系和服务品牌。这些特色资源只有充分为读者利用才能实现资源建设的价值与意义。地区图书馆联盟在文献资源建设纵向深度上,应继续加大力度对成员的特色资源建设和特色服务开发。高校图书馆和科研机构重点学科的特色馆藏大大提高了联盟资源的全面性和准确性。对于珍稀文献,传统民族文化以及地域资源特色,利用联盟内科研机构的人才与技术优势,成立保护开发团队,将这些特色资源进行整合加工,转换为数字资源,形成特色数据库,让联盟内的其他成员分享这些特有的文化资源。然后再通过地区图书馆联盟自动化集成系统为读者提供一个特色知识发现与获取的便捷途径。这些数字化资源利用率的提升是地区图书馆联盟的重要建设目标,对于地区图书馆联盟的发展有着重要的现实意义。多元化的文献资源建设方案切实地保证图书馆联盟以低成本高效能的状态可持续健康发展,大幅度提升了成员图书馆的综合实力和文献信息服务能力。

2.2管理机制

地区图书馆联盟的管理机制决定着联盟的运营功效,进而影响整个联盟成员的秩序与发展。建立科学、合理、有效的管理机制、联盟目标、法规政策,是地区图书馆联盟建设的重要内容。

地区图书馆联盟建设是一项复杂的管理体系,需要有全局统筹、内外协调的领导组织[2]。地区联盟应创立专门管理机构,负责筹办、实施联盟的计划,制定公平科学的联盟管理细则及统一标准、法律规范以及工作流程,并指导协调联盟内各成员图书馆的合作共建共享工作。

地区图书馆联盟要建立健全公平、公正、合理的法律法规制度,以图书馆法规等为基本准绳,制定出本联盟的合作模式与任务分工合同、协议、利益平衡保障机制和激励机制。联盟从制度上保证联盟成员之间分工协作,优势互补,各成员权责明确,把对各成员自身的利益调节与联盟共建共享的整体目标统一起来,确保联盟稳步发展。

2.3标准体系

标准体系建设是地区图书馆联盟资源整合的必要前提,可以减少甚至消除文献编目中的无序、重复加工等问题的出现,使地区图书馆联盟体系规范、有序和统一,从而实现资源的共享[3]。联盟应该在遵循现有国家和图书馆行业相关标准的基础上研制出一套行之有效的相关数据标准及规范,成员通过标准规范要求进行编目加工工作以及分享编目数据,切实减少重复劳动,实现资源的共建共享。应形成从资源信息采集、传递、加工、存储到共享资源系统整合、信息开发利用等一系列联盟标准体系。

2.4资金保障

充足而又稳定的资金保障是地区图书馆联盟建设持续发展的基础。目前,我国图书馆联盟的资金渠道主要有两种:一是政府财政全额拨款;二是政府与联盟成员共同投入,以满足联盟设施建设、资源采购和技术维护所需的经费需求。地区图书馆联盟应采取灵活多样的经费获取机制,实行分中心馆和成员节点分级制原则,分工完成联盟建设目标,从可持续发展的高度,建立各级财政预算方案。将保障经费渠道的多元化与经费供应的持续性有机结合起来,确保地区图书馆联盟发展有稳定持续的资金来源。

3地区图书馆联盟自动化集成系统架构

地区图书馆联盟自动化集成系统是以用户需求为导向、利用云服务原理搭建的地图图书馆联盟统一建设与服务平台。集成系统充分考虑到地区内图书馆联盟成员的设备技术水平差异,采用高可用性和可扩展性的分布式云计算方法,将整个硬件基础设施架构在大规模的中低端服务器集群之上[4]。同时,对各联盟节点之间的互联网络要求不高,一般采用普遍的千兆以太网便可实现。

3.1地区图书馆联盟自动化集成系统结构

地区图书馆联盟自动化集成系统支持成员单位原有的系统结构分布,将差异化的成员业务系统资源进行整合,其物理结构如图1所示。联盟集成系统采用三层架构的瘦客户机模式,更好地适用于各成员馆计算数据分散的分布式运营环境,大大降低了系统日常维护的时间和成本,便于系统的升级和扩展。系统的逻辑结构如图2所示。

图1 地区图书馆联盟自动化集成系统物理结构

图2   地区图书馆联盟自动化集成系统逻辑结构

3.2自动化集成系统具体构架

地区图书馆联盟自动化集成系统的建设目标是依托地区各级图书馆和情报机构,建立信息资源统一平台,充分挖掘和利用现有资源,整合各图书情报机构的信息资源,构建本地区内共建共享的文献信息资源集成系统,实现地区图书馆联盟建设目标。集成系统的整体构架如图3所示。

图3 地区图书馆联盟自动化集成系统架构

3.3集成系统基本功能

3.3.1联合目录检索

通过虚拟联合目录系统对地区图书馆成员的书目信息进行整合,形成集成系统公共目录检索平台,实现地区内图书馆联盟的统一书目查询。该模块可提供统一的查询页面,一次性检索联盟内多个图书馆的OPAC目录系统,直接获得查询书刊简介、馆藏状态等信息,读者可根据需求选定单所或多所图书馆进行外借、预约、馆际互借等操作,从根本地实现地区图书馆联盟间的资源共享。

3.3.2特色数据资源检索

集成系统对联盟所购置的各种结构的特殊文献数据库进行格式转换,形成统一的存储结构以供检索。建立一站式数据资源检索服务系统,实现对联盟内所有成员的统一检索。减少和避免读者面对各种专业的检索界面和不同检索方法,避免因主观因素造成的信息遗漏,消除读者使用这些数据库的壁垒,实现真正意义上的“一站式”数据服务。

3.3.3馆际互借

馆际互借服务是图书馆联盟信息资源建设的重要组成部分,它从现实中实现了地图图书馆联盟文献资源的共建共享,最大限度地满足地区内读者对文献资源的需求。地区图书馆联盟在建立之初,要制定适用于地区图书馆联盟成员的统一馆际互借和文献传递的规章制度。只有对流程、权利、义务、物流等细节进行严格的规范化、标

准化,才有利于实现馆际互借。自动化集成系统设定了馆际互借的功能。

3.3.4联合编目

地区图书馆联盟联合编目的前提,是实现编目数据的无缝链接。集成系统为联盟成员提供了统一的数据接口,实现了数据的互联并用,并通过云存储建立联机目录资源数据库,为联盟开展联合编目工作提供了保障[5]。联盟成员可通过集成系统联合书目检索系统进行文献查重,避免重复采购,提高联盟文献采购质量。

3.3.5联盟内联合信息参考咨询

集成系统的联合参考咨询平台是一个向读者提供专业化信息咨询的窗口。它是以联盟内各成员单位丰富的文献资源数据库和特色资源数据库为基础,充分利用各联盟成员专业化研究成果和经验丰富的各学科领域专家的优势,为社会提供专业参考咨询服务。集成系统联合信息咨询的重点在于实时咨询,通过联合咨询平台为用户提供实时参考咨询服务。联合信息参考咨询服务由地区联盟的多个机构建立起协作关系,充分利用各自的专业学科资源特色和专家队伍优势,协调咨询服务时间,为读者提供联合参考咨询服务。

4 结语

地区图书馆联盟是一种图书馆间团结协作、共建共享的有效运营模式,是现代信息社会中图书情报机构的新型生存模式,代表了图书馆今后的发展方向。图书馆界只有做到信息资源共享才能够最大限度地满足读者的需求,才能使信息资源得到最高效的利用。地区图书馆联盟优化配置了社会资源,为建立学习型社会提供了良好的信息资源保障。地区图书馆联盟自动化集成系统旨在为图书馆联盟提供资源间、资源与用户间的统一交互平台,但它还需要逐步优化、改进和完善。地区图书馆联盟有着广阔的发展空间。

参考文献:

[1]李灿.高校图书馆联盟研究对广东高校图书馆联盟建设的启示[J].图书馆学研究,2011(4):85-88.

[2]祝婷婷.基于吉林省图书馆联盟建设的协作机制与深化服务的研究[J].山西档案,2014(3):55-58.

[3]周慧芳.区域图书馆联盟资源共享运行机制浅析[J].河南图书馆学刊,2011(2):71-74.

[4]杨丽.基于云计算的区域图书馆信息资源共享研究[J].山东图书馆学刊,2012(6):80-84.

[5]徐瑶.基于移动网络的图书馆联盟服务模式研究[D].吉林:吉林大学,2011:28-34.

王昊女,1979年生。硕士,馆员。

收稿日期:(2014-12-26;责编:徐向东。)

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