地铁交通资源档案的开发与利用研究

摘 要：随着经济与社会的持续发展，轨道交通已经成为近年来城市建设的重点。由于其具有速度快、安全、准时以及节约能源等特点，能够缓解交通的拥堵以及减少对环境的污染等重要作用。同时地铁交通的建设能够带动周边的商业，对于优化城市结构与城市居民的生活都息息相关，实现可持续增长，具有十分重要的意义。针对轨道交通的快速发展过程中出现的这些现象，在如何做好轨道交通资源档案的开发与利用等方面进行了探索。

关键词：轨道交通；档案；探索；实践

地铁工程具有投资大、周期长、单位多、专业广、系统复杂、地质多变等特点。由此地铁档案数量大、种类多、时间跨度长。地铁牢固树立“为百年工程奠基础，为企业发展强支撑”的理念，高度重视档案工作，坚持“高起点建设、精细化管理”的原则，做到了组织完善、机制健全、人员到位、资金保障，为工程建设、运营管理和企业发展提供了良好服务。

1 地铁交通建设档案收集整理的实践

档案收集工作是整个档案工作的基础和起点。为保证我们接收到和收集到档案资料真实性和有价值性，收集工作就是档案工作的一个重要环节。档案材料的收集、整理工作是档案管理工作的一个起始环节，与其他管理环节相比，它有其特殊性和重要性，是档案工作的首要内容。巧妇难为无米之炊，没有详尽、齐全的资料来源，就谈不上档案管理。因为不具备查考价值，其他环节就不再具有意义。特别是在简化档案整理工作、强化档案利用工作的今天，档案的收集工作对档案的开发与利用已变得越来越重要。

在地铁运营开通的前期，技术资料管理工作十分繁重，特别是对地铁开通运营时，各部门、中心对相关技术资料、档案的需求十分迫切，档案部门一方面积极配合新线设备接管做好资料移交对接；另一方面将接收的资料、档案及时进行整理、归档、分类、统计，并将所有的文件与资料目录公布，便于查阅，方便各专业使用。与此同时，还深入现场，主动了解一线部门的需求，全力做好专业技术服务工作。并根据专业需要，及时为一线的运营生产提供了有力支持，同時大量的资料和档案又给我们的管理和利用提出了高标准、严要求。

2 加强宣传，提高认识，营造良好的档案环境

地铁轨道交通建设工程档案是工程建设活动的真实记录，是城市建设的重要信息资源，是全面鉴定工程质量以及使用、管理、维护和改扩建的重要依据。为了使大家认识到档案工作的重要性，我们在抓好地铁工程建设的同时，始终把学习宣传档案法律法规作为加强档案管理的重要组成部份。在地铁工程开工初期，我们分别组织专、兼职档案人员认真学习《中华人民共和国档案法》及国家档案局有关重点建设项目档案管理的文件精神、地铁工程竣工文件编制办法，积极参加省、市档案局组织的档案法律法规知识竞赛，组织外出参观学习等，增强了广大建设者的档案意识和法律观念，提高了全员依法参与工程档案管理的自觉性，从而营造建一流工程，创一流档案的良好环境，确保了地铁建设项目档案工作有序开展。

地铁建设是城市交通建设的重要工程，更是关乎民生的重大工程，伴随地铁建设而产生的工程项目档案资料不仅承载了地铁建设的历史，更是地铁建设、运营和维护的重要依据和凭证。为科学系统地管理好工程项目档案，提升档案的现代化管理水平，地铁档案管理人员研制开发了符合地铁特色的档案管理软件，实现了地铁档案一体化管理。

3 地铁档案的资源的开发与利用的具体方案

现如今网络已深入到广大群众的工作、生活当中，成为人们日常生活的一部分。要优化地铁档案资源的高效开发与利用，首先，要提高大众的档案信息化意识。一方面，加强宣传，使档案信息化管理意识深入人心，提高地铁单位领导对电子档案收集、整理等的重视，将档案信息化纳入企业的日常工作规划中，使各部门都能负起责任，提高电子档案的全面性、完整性，促进档案资源共享的发展。另一方面，重视纸质档案与电子档案管理的同步进行，以确保档案信息化管理的安全、可靠。其次，建立、健全档案信息化管理机制，形成统一的、标准的、规范的档案信息化管理模式，提高档案资源的流通性以便达到更好的利用效果，使网络化资源共享平台更加方便、快捷，促进地铁档案资源的利用效率。再次，深化档案文件与电子档案一体化管理，使其形成一个规范的、系统的安全档案管理机制，以方便使用者的存储、检索，提高档案使用的安全性、高效性，确保档案资源共享的效益。第四，重视档案管理专业人才的培养。一方面，重视企业对档案管理专业人才的吸收和存储，提高地铁档案资源的收集、整理、利用的效率，使其在地铁事业发展中发挥更大的作用。另一方面，加强对档案管理岗位人才的培养，形成一套有规划、有目标的培训方式，使档案管理岗位人才成为专业的复合型人才，提高地铁企业的档案管理利用效率，确保档案资源共享的环境，促进我国地铁视野的持续、稳定发展。

4 关于地铁档案信息化管理的未来发展

地铁安全档案管理及资源共享需要专业人才及先进科技的支持，在此基础上，不断的完善地铁网络化安全档案管理的软硬环境。安全、稳定、高效的信息化管理是我国轨道交通发展的未来趋势。一方面，地铁安全档案管理，将人从繁重的地铁档案管理中解放出来，减少了人为因素对地铁档案管理的影响，避免了档案管理工作中的一些失误，减轻了档案管理工作人员的负担。另一方面，地铁网络化安全管理促进了档案资源共享，避免了重复的建档环节，又能使档案资源得到充分的利用，发挥最大效用，有效的提高了地铁档案管理工作的效益。目前，网络化地铁档案管理的最大问题是电子档案的原始性、凭证性得不到保障。针对这种问题，在未来漫长的一段时间内，纸质档案仍将与电子档案并存，成为电子档案安全性的可靠保障，以促进地铁档案资源的安全管理。

回顾地铁档案管理工作发展的体会是：1.领导重视是关键。领导需要重视项目档案工作。经常过问关心档案部门的工作，及时帮助档案部门协调、解决工作中遇到的困难，确保了档案工作的顺利开展。2.指导服务是保证。档案部门及时检查档案工作，业务指导人员对项目档案工作给予具体的帮助指导。3. 通力配合是基础。地铁项目参建单位多，各单位都能够严格按照档案管理部门的要求，加强了项目档案的收集、整理，为项目档案的收集齐全奠定了基础。妥善保管了档案资料，这是地铁宝贵财富，保管好、利用好这些档案，任务是艰巨和复杂的。我们将继续在各级档案行政主管部门的指导下，进一步强化档案业务基础工作，提升档案现代化管理水平和档案服务能力，提升地铁档案为地铁工程维护、运营管理服务、为社会经济发展服务的能力，为地铁建设做出新的贡献。

5 总结

综上所述，地铁档案管理资源的开发与利用需要专业人才及先进不对支白勺支持，在止创纂础上，不断的完善地铁的档案管理的软硬环境，提高档案管理人员综合素质的同时注重地铁档案管理软件的开发、精神的支持、理念的更新、才能提高地铁档案管理水平，才能更好的保障地铁档案资源的共享和利用，提高地铁安全档案的利用价值，提升地铁档案管理的综合效益，为我国轨道交通持续、稳定的发展提供更多的支持，以期在未来的发展过程中，能够真正实现地铁档案信息化的管理与发展。

参考文献

[1]张瑜.浅析新形势下的现代化档案管理工作[J].祖国：教育版，2013

[2]杨彤.信息网络时代企业档案创新服务[J].现代企业文化，2013

[3]罗婷婷.浅析档案管理者素质的提高对档案信息化的影响[J].中国新技术新产品2011

作者简介

彭媛梦（1987-），女，成都地铁实业有限公司。