何日章与国立兰州大学图书馆:办馆实践与理念

2015-05-13 14:23陈碧香
卷宗 2015年3期
关键词:兰大兰州大学借书

摘 要:何日章是我国20世纪著名的图书馆学家和图书馆管理学家。1946年8月至1948年,何日章执掌国立兰州大学图书馆。在他任职期间,他在硬件建设、藏书建设、和制度建设三方面励精图治,为该馆发展立下了汗马功劳。于此同时,他还形成了自己的立足学校的办馆特色、规范化和制度化办馆和以读者为中心的三大办馆理念。

关键词:兰州大学图书馆;何日章

1.引言

何日章(1893—1979),字国璋,河南商城人,是我国20世纪著名的图书馆学家和图书馆管理学家,是中国现代图书馆事业的开拓者之一。先生历任河南省图书馆馆长兼民族博物院院长、国立北平师范大学图书馆馆长、西北师范学院图书馆馆长、兰州大学图书馆主任、台湾政治大学图书馆馆长等职,终其一生精力都投身于中国图书馆事业,为这些图书馆的开展立下了汗马功劳。他在上世纪30年代开始着手与袁涌进合作编著的《中国图书十进分类法》(1934)是其学术思想的集中体现,该分类法充分吸收国内外图书分类法的优点,去糟存精,大胆创新,一经问世,被许多图书馆采用,成为了民国期间影响较大的分类法之一,推动了中国的图书馆建设事业发展。

1946年3月,国民政府宣布成立国立兰州大学,由甘肃学院和西北医学院兰州分院合并的基础上成立的。时任兰州大学的辛树帜校长非常重视图书馆在学校的重要作用,经过再三的斟酌,决定聘请具有丰富的办馆和管理经验的何日章来当任图书馆主任。1946年8月,辛校长邀请何日章担任国立兰州大学图书馆主任(相当于馆长)。何日章先生在自己编纂的《国立兰州大学图书馆概况》中提到“本人于民国三十五年八月,应辛校长树帜之约,主持本馆馆务。”“本馆设有主任一人,承校长及教务长之命,综理全馆事务”。[1]可见何日章当任是兰大图书馆的图书馆主任一职,相当于今天的馆长。在其任职的短短两年多时间里,先生奋勇开拓,励精图治,白手起家,努力致力于改善办馆硬件,加强馆藏、制度和服务的建设,将一个“不敷使用”的地方学校图书馆建设成为西北一流的学术图书馆。何先生对兰大图书馆的发展居功至伟,被誉为兰大图书馆历史上的一大功臣。着眼于此,我们从以下几个方面对先生的贡献作些概述,展现先生在国立兰州大学图书馆服务期间的所作所为,并对其办馆理念加以归纳总结。

2.改善办馆硬件

何日章先生到任兰州大学图书馆后,首先要解决的就是改善馆舍条件,因为硬件是高校图书馆能否为师生提供满意服务的重要因素之一。当时的国立兰州大学图书馆的馆舍属“内含外表,一仍旧规,无多添设”的阶段。何日章一上任,就开展了一系列的措施,努力改善国立兰州大学图书馆硬件。

2.1 接收两校图书馆,并重新规划

當时的兰州大学是由甘肃学院和西北医学院兰州分院合并的基础上成立的,何日章一上任,就着手接收这两校图书馆,并对这两校图书馆馆舍四十余间,重新安排规划。将以前的甘肃学院图书馆旧址改为中文书库,前甘肃学院大礼堂为普通阅览室,办公室除原有者外,另组建了编目室、外文书库,丛书室、特藏室、期刊室、装订室等。他把编目室、期刊室 、特藏室、丛书室、装订室等均设在后院,使得有限的馆舍得以充分利用。[2]

2.2 修葺馆舍

接收后的两校图书馆馆舍为旧式建筑,极其简陋。新开辟的普通阅览室和中文书库,乃左文襄总督陕甘兴建贡院时所建,为宫殿式建筑,不利于采光和空气流通。何日章一上任就对这两处馆舍加以修葺,增开了窗门,加装玻璃,空气光线均比以前充足。甚至他在阅览室里安装了当时最先进的日光灯,方便于晚间开放。同时他还在各室添置了炉火设备,即使在寒冬腊月,阅览办公也不会受影响。满足了读者的需求,成为广大师生读书的良好场所。[3]

2.3 添置设备

同年十月,他添置了书架一百只,大阅览桌三十张,靠椅三百把,目录柜两具。全馆共有书架二百只,杂志架三十只,报架十五只,式样均为实用、美观。阅览室内,设有新制桌椅四百席,满足了读者的阅读需求。装订室内有裁纸机,压平机、烫字机,及其它装订工具与材料,编目室内备有英文打字机两架。这些设备一应俱全,既方便了职工的工作需要,也使得兰州大学图书馆挤身于国内高校图书馆的一流水平。[4]

2.4 扩建新馆

接收的两图书馆馆舍简陋,规模狭小,后虽多次扩充,仍不能适应书库扩大和阅览人数增多的要求,新馆图书馆的修建迫在眉睫。在日章先生积极促成下,1948年春,开始扩建新馆,同年11月,新馆落成,为二层建筑,面积1616平方米,能容纳30万册书籍,命名为“积石堂”。 [5]

3.加强馆藏建设

馆藏建设是图书馆存在与发展的根本,而馆藏数量的增加是图书馆发展的最重要标志。对此,何日章洞若观火。在他的主持下, 国立兰州大学图书馆一方面注重特色, 一方面广泛搜罗中外各种资料, 在藏书建设上取得了重大突破。仅两年的时间,藏书数量就急剧攀升,跃居甘肃省藏书之最。兰大图书馆的发展,赢得了史学大师顾颉刚先生的赞叹,他在《<国立兰州大学图书馆概况>序》中说;“入图书馆,则见中外图书杂志充塞老屋数十橼,如登群玉之峰,为宝气所震慑。” [5]

3.1 增购书刊

国立兰大图书馆成立后,接收自甘肃学院和西北医学院的图书及杂志共29155册,(附中文书24672册,西文书925册,中文杂志3485册,西文杂志173册),远不能满足一所现代综合性高校师生的需求,图书、学术期刊采购图书、学术期刊成为摆在兰大图书馆的首要任务。 [7]

然在那内战纷起的艰难岁月,采集积聚图书是何等艰辛。然而在辛校长的大力支持下,何先生及兰大图书馆的同仁不遗余力,克服重重困难,派专人从上海、南京等地大书局采购大量新书,新购图书及杂志等58232册,还有北京、上海地未运回约二万册,购改变以前的“图书添置较少,仅就急待参考者,选购数百种而已”的状况。到1947年底,图书馆藏书已有10万多册,至1948年11月达15万册之多。仅一年多的时间,图书藏书数量是原来的5倍之多,“兰州市公私藏书之富,未有逾于本馆者矣。” [8]

3.2 建设特色藏书体系

建馆之初,何先生就制定兰大图书馆的藏书方略,在何日章编著的《国立兰州大学图书馆概况》附录中《本馆收藏书志举要》共列举了8条,这些方略体现了何先生对藏书建设深邃思考。在先生的藏书方略的指导下,兰大图书馆藏书质量和馆藏利用优选法都大幅度提升,馆藏特色也逐渐鲜明。其要点如下:

3.2.1重用轻藏的收藏原则

(1)新著优先收藏原则,日章先生要求“近50年之著述与今人呼吸相通,故亦必求齐备”,体现他具有了现代图书馆的藏书意识:重在用,而不在藏。(2)基本图书多复本采藏的原则,日章先生认为西北地区多贫困学生,无力购书,“对各科重要教本及国学基本用书多备复本,俾好学之士,得免向隅之叹。”此举既提高了图书的使用效率,又得到广大师生的赞誉。(3)古籍收藏以丛书世著为要。专辟的丛书室,藏有《丛书集成》、《四库全书珍品》、《四部丛刊初编》、《四部丛刊续编》、《四部丛刊三编》等。古籍收藏虽数量远不及历史悠久的老校,但皆是阖藏之精要。[9]

3.2.2确定以西北史地、边疆研究资料为特色藏书

兰大处于西北,为配合学校繁荣西北学术、服务西北社会以及边疆开发研究这一办学宗旨的重点战略,何日章先生作为一个图书馆管理者,提出“西北史地有待研究之问题实多,故凡有关西北史地之著作,本校必尽力搜求之。” [10]但是搜集各种关于西北的资料实属不易,何日章力促学校派人在内地各省之文献古物,搜求西北地志、西北乡贤著述及手迹或是手稿、有关研究西北问题的中外书籍等史地资料。

1947年9月,学校设置了边语系,侧重研究西北问题及边疆问题,何日章即致函拉卜楞、塔尔寺、德格、迪化等地,以及北平的雍和宫,嵩祝寺、和设有边语系的各大学,征集有关边疆语言文学的图书,还派专人携带纸张印费赴各寺庙印刷寺庙出版的经籍。[11]

兰大图书馆新馆落成后,何日章还计划筹设西北文物研究室,收罗西北出土之古物陶器、汉简、碑石、金甲等。“考古图籍应刻意搜求以期完备”日章先生因地制宜把考古图书作为兰大图书馆的收藏重点之一。经过几年的收藏,成就卓著,尤其是甲骨文、金文研究著述的收藏。[12]

3.2.3中外学术书刊兼收并蓄

“杂志为一代学术之总汇,故全世界学术性之杂志务求其全。”这充分体现了先生的高远的眼光和宏大的气魄。何日章刚接手时国立兰州大学图书馆仅有70余种杂志,远不能满足一所现代综合性高校学术研究需求。为了搜求急需的期刊杂志等研究资料,派历史系副教授吴相湘常驻京沪各大书局搜购国内外出版重点学术期刊。所购中文期刊约500种,各学科外文杂志200余种,基本覆盖学校建校初期设置的文理、法学、医学、兽医4个院14个系所有学科所需资料,均系相关各学科权威学术刊物。甚至还不惜巨资一次定购欧美名贵杂志数十种,这些杂志就是在京沪各校也是少见的,一时传为美谈。日章先生执掌兰大图书馆的短短三年中,馆藏中外杂志近千种,凡兰大所设的每个学科,均拥有数种国际最著名的刊物。[13]

3.3 建立完善的图书分类编目体系

图书分类编目是现代图书馆的最重要的基础工作。何先生一早就潜心研究分类法,早已成为图书分类编目方面的大专家。何日章上任后发现从甘肃学院和西北医学院接收来的两万多册图书,没有系统的分编,凌乱不堪。新采购的大量图书到馆后,分编工作更是迫在眉睫。何先生领导11位员工,对所有图书进行分类编目,中文图书采用他自己和袁涌进合作编著的《中国图书十进分类法》来分类,而西文图书采用《杜威十进分类法》。何先生认为分类只能得图书的一大轮廓,图书的很多重要信息必须由编目给出。每本书的目录卡记载下列项目:书名、著者、版本、版次、印刷、装订、出版年地、附注、书号;如果书籍内容太广,则要列出内容次目;如果某书内容跨类,则使用互见法或参照法。

为方便读者检索,除编制书名目录和分类目錄外,还有著者目录和排架目录。中文著者检索采用何先生的“著者号码表”,西文著者检索采用克脱氏著者号码表。

何先生事无俱细,事必亲躬,他亲手设计了兰大图书馆各种图表标签,如图书登记簿、杂志登记片、报纸登记片、中文目录片、西文目录片、期限表、借阅登记卡口袋、书签、书标、借书证、人名索引表等皆美观大方,合理实用,也充分体现了何先生本人脚踏实地的工作作风和敬业精神。

4.加强制度建设

何日章先生一上任,就在图书馆制度建设方面上下大功夫,制定若干种规章制度,将改馆的日常管理向规范化与制度化办馆推进,促使兰大图书馆在短时间内成为组织健全、章则严密、工作程序科学合理、各项管理井井有条的现代学术图书馆。

何日章先生在主持国立兰州大学图书馆时期编撰介绍本馆建设情况的《国立兰州大学图书馆概况》,该书详尽描述了当时图书馆的馆舍情形、藏书状况、规章制度以及今后的工作计划等。其书名由时任西北最高军政首长——西北行辕主任兼新疆省主席张治中先生题写,历史学家顾颉刚先生作序。现幸存于兰州大学图书馆,是兰州大学图书馆发展史上的重要文献。

从《国立兰州大学图书馆概况》中我们就可以查到,何先生制订了一系列的馆员办事通则和各部办事细则。其中登购部办事细则12条,编目部办事细则18条,阅览部办事细则15条,这些细则细密详尽,规范了各部馆员的工作职责、纪律、办事细则,对图书馆实施科学管理起到了重要作用。

以登购部办事细则为例:登购部办事细则对藏书盖章有如下规定:图书点清后,应加盖藏书图章于左列各处,(1)书名页正面书名之下;(2)书尾页底面正文之下;(3)每书19页之左上角。对捐赠书刊处理有如下规定;凡捐赠书刊到馆后,应即函谢。

比如,根据《登购部办事细则》和《编目部办事细则》,新书到馆后,到入藏或流通借阅,前前后后要至少要经过好几个步骤,包括:新书到馆后,登购部要按册核对发票、检查篇页,有无短缺或污损情事;加盖藏书图章;分中西文,按登录簿各项分别登记并盖登录号码,然后送编目部分类编目;编目部对该书先查重,再依中文及西文分类法分类编目;填写该书分类号码及著者号码,制作书签并粘贴于书背;制作目录卡片并排列于目录柜;每书底页的里面,贴一口袋,袋上写明该书的登记号及索书号,口袋片则写该书的索书号、登记号、书名、著者等;每书最后一页的封面,还要贴一限期表,以便借者按时还书。经过这些细致入微的步骤,最后才能编目好的新书,送阅览室入库收藏或出借流通。

此外,据《国立兰州大学图书馆概况》,该馆还制定了阅览、借阅规则,其中《阅览室阅览规则》8条,《本校员生借书规则》18条,另还有《校外各机关借阅图书暂行办法》8条。这些阅览、借阅规则具体规定了国立兰州大学图书馆的阅览时间、教授、职员、学生可借图书种类、数目、借书期限等、借书手续、损失赔偿、注意事件等内容。如《阅览室阅览规则》对普通阅览室规定“试行开架制度”、“日间夜间均行开放”。在《本校员生借书规则》中对损失赔偿规定“借阅图书,如有遗失或污损等情事,应照原书现在市价,加倍赔偿。”;对教授、职工、学生的借书规定“教授借书,每一科目以五种为限,多者类推,借书时间以一月为限;职员每人以一种为限,借书限期两周;学生借书每人每次以一种为限,线装书以一函为限,借书时间以一周为限。”同时还规定了预约及续借的办法:“欲借阅之书,已经借出,可声明预借;借书期满时如该书无人预借,得续借一次。”值得称赞的事,何日章为便利兰州市区各机关公务查阅资料之需要,发挥图书馆之作用,只要“由该机关备其正式公函,经本校校长核准后”就可将所藏的中外图书期刊,酌予出借,于是制定了《校外各机关借阅图书暂行办法》,其开放程度堪比今日。该这些规则具体入微,考虑周祥,为国立兰州大学的规范化管理提供了制度基础,有力地推动了该馆的顺利运营与健康发展。[14]

5 何日章的办馆理念总结

1948年,何日章先生受朋友的邀请,以观光旅游的目的到台湾,鉴于大陆形势动荡,随后举家迁到台湾定居。他结束了大陆的图书馆服务,国立兰州大学图书馆是何日章先生在大陆服务的最后一所大学。在其执掌国立兰州大学图书馆的短短两年时间里,何日章在该馆的硬件建设、制度建设与馆藏建设三大方面做出了很大的努力,促使该馆走上了规范化与现代化办馆的良性发展道路。细察其办馆实践,我们大致可以看出何日章始终如一、一而贯之的三大办馆理念:

其一,立足学校的办学特色。

何日章先生非常注重馆藏建设,他历任的不论是河南省图书馆、国立西北师范学院图书馆、国立北平师范大学图书馆,还是在兰州大学图书馆,他都为各馆的馆藏建设付出了努力。他在兰州大学图书馆任职时,虽只有短短的不到两年时间,却使兰大图书馆的馆藏得到的大幅度的提升。据有关档案材料,兰大图书馆创立之初,仅接收2万余册的图书,到1947年底,藏书以逾10万册,据1948年12月23日对馆藏的统计,中文图书激增到328297册,外文图书达8752册,藏文图书268函、中、西文杂志近800种。

何日章在注重馆藏建设的同时,还注意到学校图书馆要为教学服务,要根据学校学科和课程设置的特点收集馆藏。在担任国立兰州大学图书馆馆长期间,从国立兰州大学以服务西北和边疆开发研究为重点的发展战略出发,紧扣地方特色,大力搜藏西北史地资料、各色文物等等。

其二,规范化、制度化办馆

何日章先生十分重视馆规和制度建设,他把自己在河南省图书馆和国立北平师范大学、国立西北师范学院丰富的办馆经验、现代图书馆管理的理念都落实、应用到建设国立兰州大学图书馆上,建立了一整套科学的组织管理制度和管理方法并加以实施,何日章在执掌国立兰州大学图书馆期间,主持制定了《本馆组织及办事通则》、《登购部办事细则》、《编目部辦事细则》、《阅览部办事细则》、《阅览室阅览规则》、《本校员生借书规则》以及《校外各机关借阅图书暂行办法》等多项规章制度。使得该馆一改他上任之前“不敷使用”的地方学校图书馆,变得管理严格、运营有序、发展良好的多学科研究和教学服务的现代意义上的大学图书馆。如果说兰州大学的基本定位和办学特色讫于辛树帜长校的国立时期,那么兰州大学图书馆办馆基本思路则应该是何日章主持其间奠定的。

其三,以读者为中心。在他主持国立兰州大学图书馆期间,该馆的各种革新,如增开门窗、加装玻璃、安装日光灯、添置炉火设备等,无不表明,,何日章确实将为读者服务摆在了很高的位置上。特别是,对普通阅览室规定“试行开架制度”“日间夜间均行开放”“凡各科基本重要参考书籍,均尽量搜罗,多备复本;此等书籍,除留一小部分藏于书库以备出借外,其余均陈列于普通阅览室中,以供员生自由阅览,既减少借书手续之繁,亦可提高研究效率。基本图书多复本采藏原则,适应了西北地区多贫困学生的实际,提高了图书的利用率,得到广大师生的赞誉。何日章这种阅览制度的改革改变藏书楼管理方式的思想和方法,这种为读者着想的服务理念,实乃何日章开图书馆界一代风气之先河。可见,为读者服务,已经成为何日章办馆的最高宗旨。

参考文献

[1] [5] [7] [10] [12] [14]何日章.国立兰州大学图书馆概况[B].兰州:兰州大学图书馆,1948(民国三十七年)

[2] [3] [4] [9] [11]任大山,张莉主编.何日章研究[C].北京:大众文艺出版社,2003.

[6]顾颉刚.《国立兰州大学图书馆概况》序[B].兰州:兰州大学图书馆,1948(民国三十七年)

[8] [12] [13]何日章在国立兰州大学图书馆办馆思想与实践[J].《图书与情报》2010年第2期,153--156页

作者简介

陈碧香(1978-)福建仙游人,图书馆学本科学历、学士,现为福建省泉州市图书馆馆员,主要研究图书馆管理与图书馆史方面。

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