掌握书信写作方法 提升书面表达能力

刘波　胡建平

书面表达是体现英语应用能力的一个重要方面，综合考查学生运用所学的英语知识进行语言表达的能力。它是中考英语必考题型之一，难度较大，通常出现在试卷末，分值一般为10～20分。纵观近几年的全国各地中考英语书面表达，书信写作占了较大的比例。本文就如何提高书信写作方法，提升语言表达能力进行了阐述。

一、书信写作命题特点

书信属于应用文，旨在考查学生在实际生活中应用英语的能力，体现了学习英语的实用性。2014年各地中考书信写作命题特点如下：

（一）根据提示，写一封电子邮件或者信件

菏泽卷要求考生给他的美国笔友写一封电子邮件，介绍中国的传统节日——春节；南京卷要求考生以来自英国某中学的交换生Daniel的名义，根据提示内容，写一封电子邮件，询问英文报纸Jinling Daily广告中介绍的机器人培训班相关的具体信息。

（二）根据所给提示、发来的邮件或者来信，回复一封电子邮件或者信件

安徽卷要求考生给英国笔友David回电子邮件，介绍学校在暑假期间对学生的要求；河北卷要求考生根据Tony从美国发来的电子邮件、所给英文提示与要求以及参考词汇，进行回复；北京卷要求考生根据提示，给笔友回复电子邮件，回答其就过生日的情况询问的一些问题；东营卷要求考生作为某杂志社编辑Mr.Knowledgeable，给中学生Bob写一封回信，帮助其解决问题。

二、学要有法

书信是应用文的一种，而应用文注重交际功能，表达自己的观点，或解决实际问题，或叙述和议论。如何才能写好这类书面表达的文章呢？请依次打开以下三个锦囊吧。

（一）注意书信格式，明确写作要求

1.英语书信一般分为信头、信内地址、称呼、正文、结束语以及签名等。

信头：指写信人的地址和写信日期，通常写在信纸的右上角。先写写信人地址；地址的写法要先写小地方，后写大地方。再在地址的下面写上日期。日期的写法有两种：月→日→年；日→月→年。

封内地址：通常写在左手边，在日期线和称呼之间写。非正式信函内收信人的地址通常省略。

称呼：是对收信人的称谓，通常在收信人地址下面两行处写，与收信人地址齐头。

正文：是书信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。

谦称和结束语：指正文下面的结尾客套话。第一个字母大写，末尾用逗号，可省略。

签名：指写信人签名。写在结束语的下面。

2.尊重西方文化。由于文化差异，注意英语书信与中文书信有很大区别，避免出现中式英语。称呼语最普通的是Dear，Dear后一般用名字，而Mr./Mrs./Miss.后不能单独用名字，而只能是姓或姓名；结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点；要特别注意英语语言习惯，不可根据汉语意思写上诸如“此致敬礼”“祝您健康”之类的中国式的结尾语。若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则有以下几种方式：对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours/Yours sincerely/Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your loving son/daughter；对长辈则用Respectfully yours。

3.明确写作要求。通常书面表达会给出“提示”和“要求”两部分：“提示”一般包括与写作内容紧密相关的信息；“要求”一般包括对短文的人称及字数等要求。同学们首先要把握题目要求，判断其类型，审准要点，明确写作内容，不能离开所给情景和要求自行立意、选材，随意发挥。

（二）了解突出问题，避免错误重复

1.混淆英语书信和中文书信的基本格式。对英语书信的格式概念模糊，将中文书信的写法生搬硬套在英语书信中；误写成了一般的作文，而没有书信格式；签名没按文中的要求，要么与收信人相反，要么误署了自己的真实姓名。

2.粗心大意，审题不清，写作内容不完整。在作文中，同学们忽视所发邮件和来信内容，在回信中漏掉要点、提示内容或者提示词，与题目要求不符。

3.写作层次混乱，前后表达不连贯。句子结构错误较多，有的固定搭配不正确，甚至单词拼写不正确。

4.用中文的思维直接翻译句子，这种现象在考试中比较普遍；不能熟练运用五种英语基本句式；忽视英语文化相关的思维方式和表达方式。

（三）掌握写作方法，强化基础知识

1.审题目。看到考题后，先不要急于动笔，要仔细看清题目要求的内容，确定考查的类型，在自己的头脑中构思出一个框架或画面。看懂题意，根据提供的资料和信息来审题，审题要审格式、体裁、人物关系、主体时态、活动时间、地点等。要注意看清题目要求与提供的情景，判断需要用的固定搭配、人称、时态包括词数限制。倘若审题不准，就有可能出现“下笔千言，离题万里”的情况。

2.圈要点。防止遗漏要点。要点是给分的一个重要因素。为了防止写作过程中遗漏要点，同学们要充分发挥自己的观察力，把情景中给出的各个要点、提示逐条列出，选取那些典型的、易于表达的材料作为自己写作的重点，列出提纲。这样做，可以使杂乱无章的材料变得井然有序，可以使写作思路清晰，避免在卷面上出现涂改现象，同时还可以节约时间。草稿完成后，对照要点进行比较，查漏补缺。

3.会搭配。要选择适当的单词、词组、固定搭配以及句子结构等组织文章。尽量使用课本上学过、平时常用的句式和短语，避免临场造词，出现错误。为了增强语言的连贯性，应适当使用过渡词，如and，then，so，or，but等，可使文章锦上添花，或使用firstly，next，finally等，彰显文章层次。

4.巧表达。要注意英美人的习惯用语，切忌随心所欲，用中文去对照英文进行翻译写短文；要注意切题，不写没有把握的句子，切忌为使文章生动而在句中随意增加自己无把握的词，导致汉语式英语的出现而影响表达效果。学生应该在明确要点的基础上，用英语的思维方式来表达，将长句分为几个短句，从句分为简单句。遇到写不出的单词时，应该在不影响要点意思表达的前提下，可以考虑用其他单词或短语来表述。

5.背佳句。掌握和记忆一些信件常用句式。

（1）常见的信件的开头方式有：

表示高兴：I was so glad/pleased/happy to receive your letter.

表示感谢：Thank you for your wonderful gift/your interesting letter.