企业财务审计及决策支持信息化的应用分析

谭晓娟

摘 要：企业财务审计在当代的职业需求和飞速发展中虽然在不断地取得进步，但在横向对比中还使出现了一些缺点和不足，这些问题的出现使得财务审计或多或少会出现一些漏洞，为了能够解决这些问题，文章提到一种有效的解决财务审计问题的方法，也就是企业财务审计决策支持化系统。其中比较着重指出了该系统的一些特点，比如架构的设计、工作系统的组成以及主要的流程等内容。在工作过程中的实践证明，企业财务审计及决策支持信息化系统不单单能为财务审计提供一些基础的信息支持，也能够将审计工作的公开化和透明化的水平进行大步的提高，使得财务审计成本能够降低，工作的效率得到了有效的提高。今后的财务审计以及财务运算中应该对这个系统的应用给予更多的重视。

关键词：企业财务审计；决策；信息化；审计决策

中图分类号：F275；F270.7 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2015）17-0067-02

如何提高工作效率是每个行业都十分重视的内容，在财务审计的工作中更是如此，不仅能够提高工作质量，更能为企业减少不必要的支出，这是每个审计部门都追求的目标。进入21世纪以来，随着电子计算机的发展和进步，信息化将成为一大浪潮，审计业务的信息化也会成为大家所喜闻乐见的重要方式之一，在财务审计当中熟练的运用各种信息化技术，能够有效的使得财务审计工作得到提高。

文章主要是为了能够满足当代企业财务审计的需要，确定一种财务审计及决策支持信息化系统，让人们了解该系统的主要组成与如何正确的去使用。让更多的人对该系统给予更多的重视，使财务审计的信息化深入到企业工作当中，对提高企业财务审计的工作效率指出一个有利的方向。

1 企业财务审计的现状和存在的缺陷分析

1.1 现状分析

进入21世纪以后，电子计算机的发展和普及使得各种领域都进入了信息化时代，在企业的财务审计部门也将追随新时代的浪潮，将信息化带入财务审计工作当中，提高财务审计的信息化水平便能最大限度的为公司节约成本，以带来更大的收益，这不仅是审计部门也是整个企业不断追求的目标。代表着行业革新的AO、OA、OLA这三个应用系统也被作为金审工程一、二期建设应运而生。不同的系统也有着自己特有的优势以及特点，为了推动财务审计的信息化做出了不同的贡献，其中财务审计管理的信息化通过OA基本得以实现，而推动了财务审计执行信息化的是AO和OLA。通过各种工作中的实践，有力的证明了这三个应用系统所发挥的重要作用，它们起到了推动审计顺利进行、提高企业财务审计信息化水平的重要作用，让更多的审计部门给予高度的重视。

1.2 存在的缺陷

虽然新兴的审计应用系统得到了广大企业的广泛应用，但是在真正的开展企业财务审计的工作过程中，一些传统的审计形式的地位依然是无法动摇的。但是由于工作效率低下，并且没有更加方便的信息工具来支持，使得传统审计形式的工作质量得不到提高，严重地影响了工作效率。

具体来说，在当今时代的财务审计工作还存在着以下几个不足：财务审计会议所讨论出的决策主要还是以书面记录的形式存在，没有与OA、AO真正的做到无差别的互通共享，无法真正达到财务审计的信息化，影响了工作效率。

在会议决策后需要整理各种冗长的资料，保留繁多的档案，各种程序环环相扣，复杂并且繁琐，过程中需要用到许多的纸张，不仅造成了资源的浪费，增加了成本，然而工作的效率并没有得到相应的提高。与此同时还受到了空间和时间的双重制约，想要实现远距离、移动中的审计决策更是难上加难。并且在审计会议中无法具体将所有的有关记录进行详尽的整理，不利于会后对于审计材料的查询，提高了审计会议后出现的风险，并且难以对财务审计的质量进行严格的控制。

2 企业财务审计及决策支持信息化的意义

要更好的解决财务审计过程中出现的各种不必要的麻烦以及缺陷，加强审计人员的工作质量和工作效率，综合应用发展完善的信息技术，顺应时代潮流，有一套完善的财务审计及决策支持信息系统是非常有必要的。通过使用财务审计及决策支持信息系统不仅能够提高审计决策的效率，能够保证在较短时间内完成决策，加强决策的高水平和科学性。同时通过这种方式，还可以让AO、OA、OLA三个应用系统之间的横向沟通和多级互动功能得到更好的发挥，使其最大限度的帮助到财务审计工作人员。将AO、OA科学的与财务审计及决策支持信息系统联系起来，相辅相成，使企业财务审计信息化的进程得到较好的推动，对提高审计工作的水平工作的展开与发展具有良好的作用。

3 企业财务审计及决策支持信息化系统的工作流程

和结构

3.1 架构设计

该系统的开发过程中会需要用到各种计算机技术，比如互联网技术、图形处理技术、文字智能识别技术、HDML媒体分享技术等，系统可以支持不同平台上的使用，能清楚直观的展示各种财务审计报表。在整个财务审计的工作过程中，通过该系统的并联，可以构建出方便快捷的会议路径，让集体会议进行审议决策变成可能。通过OA、AO的共同作用支撑起整个财务审计体系。该系统下属还有多个子系统，相互影响、共同作用，最后构建起一个完整的互联体系，各司其职，使系统发挥出最好的功能。

3.2 系统组成

如此功能全面的系统是由许多功能模块组成的，其中主要的工作有会审终端、交换机、投影设备、显示器、企业专用的内部局域网还有一些支撑其正常工作的系统软体等。每一个组成的部分都有其作用，为的是能在整个财务审计决策中发挥正常的良好作用。通过企业服务器的共享数据中心建立起与AO、OA的数据交换接口，让网络内的数据进行无冲突的流转，让审计工作人员的工作需要得到满足，以此使财务审计高效有序的完成。

3.3 工作原理和流程

在使用系统的日常的工作中，会根据一定的流程进行工作，以保证在工作过程中不会出现错误，让财务审计工作能够更好的为企业服务。该系统会通过以下几个顺序来完成所需要的工作。该系统在工作过程中，需要使操作人员将财务审计的决策书或者一些相关的资料从OA、AO平台进行提取，然后通过会议形式让工作人员展开讨论，确定出一条正确的决策路线后反馈到OA服务器中，或者通过上传到AO服务器中来作为执行依据实施作业。在审核完成后系统会生成一个决策成果，为了使决策成果对于以后的发展有积极作用，就应该通过有效的手段对成果进行更好地利用，促进决策成果能够对企业产生更好的影响。通过财务审计系统应用对审计会议的资料进行汇总，吸收各种工作人员的意见和建议，制作成为一个包裹文件，以便于最终结果的审核与利用。

4 企业财务审计及决策支持信息化的应用

灵活方便是这个系统最大的特点之一，该应用可以很好的保存各种会议形式，在工作中可以使财务审计会审现场得到更好的还原，在文字识别方面和系统识别方面都有很好的效果。同时还可以使审计会审以信息的形式保留下来，转化成电子格式，随时需要随时读取，更好地管理决策文件和证据资料。并且还能够将与会者的意见和想法直观的显示出来。还具有数据加密、网络传输加密、身份识别技术的开发与应用，保证财务审议会审的结果不对外界泄露。

在以上的论述中可以看出，在企业财务审计及决策支持信息化系统的支持下，能够使财务审计会审的工作变得更加高效和轻松，传统与现代相互调和，取其精华去其糟粕，更好的推动企业财务审计以及决策的顺利和成功进行，应该将该系统更好地在社会中推广和应用。

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