关于建筑企业集团加强内部财务控制的探讨

2015-05-30 09:56黄宏莉
2015年49期
关键词:财务控制建筑企业管理

黄宏莉

摘 要:加强建筑企业集团内部财务控制是提高企业会计管理质量,完善企业财务监督职能,提高企业经济效益的重要途径。本文首先对加强建筑企业集团内部财务控制的必要性进行论述;其次针对建筑企业集团在财务控制中存在的问题进行分析;最后就如何加强建筑企业集团内部财务控制提出相应的措施。

关键词:建筑企业;财务控制;管理

加强内部财务控制是建筑企业集团提高企業财务管理水平的必然之路,也是提高企业综合管理水平的途径之一。目前企业内部财务控制中存在诸如财务人员结构不合理、人员整体素质不高、项目经理制不完善等问题。因此,通过提高财务人员综合素质、强化项目经理对成本认识等措施,是加强建筑企业内部财务控制的必要方式。

一、加强建筑企业集团内部财务控制的必要性

(一)遏制贪污问题的重要环节

国家基础设施建设的发展离不开建筑行业,而建筑企业集团是建筑行业的经济实体,在整个建设过程中发挥了至关重要的作用。建筑企业尤其是国有企业中存在的贪污腐败问题将会给国家和社会造成重大经济损失,而建立完善的财务管理体系、加强内部财务控制制度是有效监督贪污腐败问题的重要途径,也是反腐问题的重要环节,可以从根源上遏制贪腐事件的发生,从而保证国家经济利益不受侵害,对国家经济长期稳定发展具有促进作用。

(二)建立科学规范的财务信息的前提

建筑企业涉及的项目工期长,资金需求量大,管理难度大。如果基础财务工作不能做到完整、严谨、科学规范,则很可能会造成财务信息失真。因此,要想提高会计信息质量,必须建立规范的财务信息制度,加强内部财务控制管理,从日常基础财务工作抓起,完善财务监督制约机制,确保会计信息真实完整。

(三)提高企业经济效益的重要手段

随着社会经济的快速发展,建筑行业竞争越来越激烈,能否在激烈的竞争环境中脱颖而出是企业竞争力的重要表现。而建筑施工企业内部财务控制管理能力的高低直接影响到所管理项目的质量,进而影响到企业在行业中的地位,因此,加强建筑企业集团内部财务控制是促进企业高效发展、增强企业竞争力的重要手段。

二、目前建筑企业集团内部财务控制中存在的问题

(一)财务人员结构不合理,整体素质不高

很多建筑企业集团财务人员存在新手多、人员少,整体素质不高,结构不合理的现象。财务人员在进入公司后没有经过专业系统的培训直接上岗,对相关财务工作、标准制度、财务法律法规不熟悉,缺乏相关实践经验。另外,虽然有些建筑企业集团实行财务总监委派制,但由于财务总监自身工作定位不清晰,不能将重大财务决策、监督管理职能作为首要工作,造成了财务监督管理落实不到位的情况。

(二)财务监督机构专职人员的地位与归属不一致

一些非上市建筑企业实行总会计师制度,不设财务总监;而上市公司实行财务总监制度,在具体监督管理体系中,总会计师或财务总监是归属董事会还是总经理指挥,这些都没有统一界定,直接影响具体执行监督制度的效力。

(三)项目经理制不完善

建筑企业虽然早已实行以项目经理制为核心的管理体制,也在项目施工过程中发挥了很大的作用。但与项目经理制相适应的约束机制不配套,项目经理不能在权利范围内适当行使自己的权利,企业内部缺乏有效的控制约束机制。甚至出现了项目经理为追求个人利益损害公司利益甚至国家利益的行为。如项目经理在选择施工队伍时,不是根据队伍自身素质的高低而是选择更有利于其自身利益的队伍等。

三、加强建筑企业集团内部财务控制的措施

(一)授权明确

建筑企业集团的资金、材料等流动性强,管理范围广,因此建立以项目经理制为核心的项目管理制度是必要的手段。而为保证项目部的合理规范运作,企业对项目经理的授权也应明确。

首先,企业对项目经理的授权一般应包括:

1、工期安排。在保证工程质量的前提下,合理安排工期是项目经理的首要任务。2、施工队伍确定。要想保证工程按期保质交工,必须有一支训练有素的施工队伍,而项目经理应选择合适的队伍。3、施工方案的制定。任何一个项目的有效实施,都离不开合理的施工方案,项目经理施工前必须制定详细的施工方案。

所有上述项目经理的职责都少不了对相关材料、工程款、资金、设备等的调配,因此都必须得到企业的相关授权,项目经理才能在项目管理过程中更好的管理项目。尤其是资金的调配,直接关系到企业的财务部门,也关系到财务监督体系的执行,以项目经理制为核心、以项目部为单位的授权制度是加强建筑企业集团内部财务控制的重要表现。

(二)完善财务人员结构

要想做好财务监督管理工作必须完善财务人员组织结构,明确各自职责。财务经理应从繁杂的日常财务工作中脱离出来,将其交给出纳和会计处理,注重对财务决策及财务计划的制定和监督。具体项目实行财务经理监督为首,以项目经理实施为主的财务监督体系,财务经理积极参与项目部的财务管理工作,协助项目经理对涉及资金工作的决策,对项目经理的财务管理制度的落实实行全程监督,以保证企业财务管理制度的落实。

(三)提高财务人员业务素质

所有财务工作的进行都离不开财务人员的执行,财务内部控制工作能否顺利落实很大程度上由财务人员的素质来决定,因此打造一支训练有素的财务人员队伍是做好财务内部控制工作的前提。财务人员应经常参加学习培训,学习最新的财务知识、相关财务法律法规,提高自身的业务素质和法律意识。另外,还应向项目人员培训相关财务知识,以便项目人员更好的理解相关的财务工作,配合财务人员进行财务内部控制工作。

结语:

随着经济发展,建筑企业间的竞争越来越激烈,要想在激烈竞争中立于不败之地必须加强企业内部财务控制工作,完善财务人员组织结构、提高企业财务人员的综合素质、加强项目经理对财务管理的意识等,最终提高建筑企业集团的综合效益,增强企业的核心竞争力。(作者单位:江苏省苏中建设集团股份有限公司)

参考文献:

[1] 李薇.关于建筑企业集团加强内部财务控制的探讨[J].中国总会计师,2010,(7):129-130.

[2] 周孔香.加强企业内部财务控制的途径探讨[J].中国市场,2010,(44):20-21.

[3] 宋灵霞.加强企业内部财务控制的途径探讨[J].商业经济,2010,(1):101-102.

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[5] 龙志英.如何规范和建立科学高效的财务监督体系[J].交通财会,2006,11(3):4-8.

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