探究高校图书馆随刊光盘的网络化管理及其利用

高 恬

（南京中医药大学翰林学院 图书馆，江苏 泰州 225300）

探究高校图书馆随刊光盘的网络化管理及其利用

高 恬

（南京中医药大学翰林学院 图书馆，江苏 泰州 225300）

随着多媒体技术、网络技术、计算机技术的广泛应用，高校图书馆随刊光盘的数量不断增加。据相关数据显示，现在出版拥有随刊光盘的期刊比例不断上升，其内容涉及到大学英语、艺术、音乐等各个方面。随刊光盘的出版模式将传统纸本模式与现代数字模式完善的结合在一起，形成欣赏与阅读兼顾的形式，受到读者的一致欢迎。本文阐述高校图书馆随刊光盘的类型、特点及变化，逐步分析目前随刊光盘网络化加工与管理的模式，并研究完善网络化管理的策略与措施。

高校图书馆；随刊光盘；网络化

随刊光盘是指光盘随着纸质期刊共同出版，是期刊的补充与延伸。因为其具有直观性强、携带方便、内容多、容量大、体积小等优势而得到读者的青睐。近几年，高校图书馆随刊光盘的数量不断提高，为有效管理光盘，很多图书馆运用网络模式，将光盘内容存放在服务器上，构建起光盘数据库，可以提供全天候的下载和浏览服务。图书馆工作人员将读者需要的光盘内容上传，不但方便读者随时搜索、下载图像和音乐，也增加了随刊光盘的利用率。未来随刊光盘在期刊中的分量、比重将不断增加，其趋势引起高校图书馆的关注，需要从实践与理论方面对其实施深入的分析与研究。

1　高校图书馆随刊光盘的类型与特点

1.1随刊光盘的类型

随刊光盘具有多种形式和内容，在一个光盘上也会包含不同的文件。如《学电脑》随刊就有读者作品、电子书苑、Flash欣赏、视频教程等部分，包括文本、音像、音乐、多媒体等类型。随刊光盘的内容也特别多样化。第一，应用类工具和软件。如《网管员世界》随刊光盘包括“故障诊断软件”“系统还原工具”等；《大学英语》《海外英语》所附光盘都是配套听力，《管理案例研究与评论》每期都会有电子版光盘赠送。第二，音乐。如《音乐爱好者》每期都会随刊附着音乐CD。第三，软件系统。比如2013年期刊《管理世界》就附送2002年到2012年检索系统，2011年《经济管理》赠送2009-2010年度的所有刊发文章的电子版光盘，《中国人力资源开发》杂志赠送合订本光盘，方便师生检索并阅读全文。另外还有很多动画、图像资料、电子图书等类型。

1.2随刊光盘的特点

高校图书馆随刊光盘既与纸质刊物不同，也和普通电子出版物有所区别，具有自身鲜明的特点。第一，随刊光盘容易划伤、磨损、不能经常、频繁的阅读，要求有较高的保存和使用环境。第二，随刊光盘是电子载体的一种，一定要运用电脑才能实现阅读。第三，随刊光盘并非独立存在的个体，其与期刊的价值相辅相成，一定要搭配使用，尤其是计算机类的书籍，如果不运用相应实例程序、软件，期刊的阅读效果和阅读价值就难以全面体现。第四、随刊光盘中大部分是多媒体、计算机应用类内容，具有很强的时效性，一段时期后其阅读价值就降低甚至消失。基于随刊光盘的上述特征，其借阅、收藏与纸质期刊也具有较大的差别。

2　高校图书馆随刊光盘的变化

图书馆目前还没有统一的模式管理随刊光盘，高校图书馆在管理随刊光盘时通常经历逐步实践研究的过程，一般经历过三个过程。

第一，只收藏不使用。最初图书馆的光盘较少，并没有意识到光盘的作用和价值，认为读者阅读时根本不需要光盘，加上缺少科学的管理方式，所以大部分图书馆对光盘进行封存管理，只借阅刊物而不借阅光盘。

第二，重使用轻收藏。随着图书搭配光盘的数量不断上升，图书馆的光盘资源也逐步增加，读者需要利用光盘来解决一些问题，于是图书光盘一体化外借的管理方式被图书馆采纳，这样方便读者借阅，但也存在丢失、损坏光盘的现象，影响光盘收藏和其他读者的借阅。

第三，重收藏轻使用。高校通常将期刊与光盘分别编号后，将光盘放入电子阅览室，而期刊则放入其他阅览室。光盘只能在电子阅览室内阅读，不可予以外借。这种方法能够很好的保护光盘，但读者只能在固定时间、有计算机设备及有阅览条件的情况下才可以阅览。虽然图书馆开展借阅光盘的服务，却造成图书与光盘分离，相互找不到的现象，影响光盘的使用。

随着网络化和数字化的发展，在网络上获取知识已经成为很多人的习惯，也成为解决随刊光盘管理难题的有效方式。图书馆可以建立起具有下载、查询功能的数据库，使读者通过网络下载光盘内容，既方便读者，也能提高光盘的利用效率。

3　高校图书馆随刊光盘网络化的管理策略

3.1随刊光盘要进行标准化、规范化加工

现在随刊在管理环节上较为混乱，其主要原因在于缺少规范化、权威性的分类标准，各个高校图书馆按照自身实际情况及其对随刊光盘应用与管理的理解，自己制定规范。只有做好随刊光盘的著录和分类工作，才能为全面运用和系统管理随刊光盘提供必要的保障，才能体现出随刊光盘的服务功能和内在价值。应按照《中图法》的要求分类光盘，并给予期刊与光盘相同的分类号，在书次号后运用“P”（盘拼音的第一个字母）加以标识，以明确原作与光盘具有辅助关系，并确保原作的规范化、个性化管理，让读者的阅读与归还更加方便。著录随刊光盘时运用MARC格式，也就是载体形态的末尾字段描述附件数量与名称。

3.2借阅随刊光盘的管理

在高校图书馆设置专门的电子阅览室以收藏特种文献。随刊光盘属于电子载体，一定要运用计算机设备才可以阅读。把著录好的光盘集中放入电子阅览室内进行统一管理。如此有以下几点好处。第一，为高校学生提供阅读光盘的硬件，符合师生的阅读习惯。第二，由专门工作人员介绍光盘的使用方式和自身特点，方便读者理解和学习光盘内容。第三，可以为随刊光盘提供防尘、防潮的存放环境，能够提高光盘使用的年限。电子阅览室可以按照已经著录的索刊号将期刊与光盘相对应，为读者提供全面、完善的服务。

3.3管理中应该注意的问题

首先，要充分利用服务器空间，目前随刊光盘的数量不断增加，需要大量硬盘予以支撑，但大部分高校的服务器较小，应按照读者要求和图书馆特点，压缩处理光盘。其次，完善网上功能。在网上发布随刊光盘，通常缺少完善的服务功能、规范的数据格式和统一的建设标准。建立互动交流区域，在高校图书馆网页主菜单上设置服务栏目，方便读者寻找和使用随刊光盘。最后，图书管理网络管理工作人员要重视陈旧资源的剔除工作，重视光盘使用的具体情况，及时发现并清除部分点击率较低的音乐、文献，以保障读者快速、方便的享受下载随刊光盘的服务。

4　高校图书馆随刊光盘网络化的利用

云存储是高校图书馆对随刊光盘进行网络化利用的最好方式。云存储由应用软件、服务器、存储设备、网络设备、客户端、接入网、访问接口等构成。各部分围绕着存储部分运用软件向外界提供业务访问和数据存储的相关服务。云存储平台为图书馆提供更多便利，可集中管理随刊光盘，为读者在线下载和阅读各种资源提供方便。

4.1建立起高质量的发布体系

对经费较少的高校图书馆，在自主开发管理系统时，一定要高质量、高规划的建立数据库。建库过程中要注意保证以下几点。第一，保证技术。在目前图书馆缺少编程人员的情况下，高校研究生和计算机老师要参与到建库中来，以课题方式得到经费，激励他们研究的积极性。第二，保证标准化、规范化。可以借鉴CALI软硬件平台、检索功能、著录文献标准、元数据规范等标准建立数据库，为资源共享奠定基础。第三，保证数据的多样化格式。随刊光盘资料具有多种数据形式，所以发布体系要支持全部格式，包括MP3、RM、WMA等音频，RM、WMV视频，DOC、EXE、CHM、HTML、PDF等电子图书，EXE、HTML、PPT、FLASH等课件的格式。

4.2重视读者的使用体验

随刊光盘网络体系的内容包括介绍系统和系统功能、获得和使用资源的方式等。为读者编制操作指南和系统导航，尽量做到清晰明确、图文并茂，方便读者了解下载和借阅操作方式，增加随刊光盘的使用效率。

每个数据库都会有“帮助”一栏，其目的是帮助读者解决使用随刊光盘时出现的问题，让读者可以顺利运用此系统。随刊光盘体系应具有全面的服务功能，包括管理员功能、分类浏览、申请光盘、光盘查询、软件下载等。此体系既要提供详细的图书书目信息，也要提供光盘下载、浏览、检索等服务。让读者清晰的看见数据库检索和书目查询系统，要有分类号、索取号、主题词、责任者、题名等查询种类，方便读者模糊或者精确的寻找到需要的随刊光盘。

4.3提高宣传力度、提倡资源共享

要将“随刊光盘”的相关链接放置在图书馆网站最醒目的位置上，并将其设置为一级链接。点击“随刊光盘”就出现对其使用方式和管理模式的相关说明。为了方便初次使用此系统的人，要详细介绍如何使用“随刊光盘”。在图书馆宣传栏和展示板中全面介绍随刊光盘。此方式可以让读者了解到光盘的使用和管理方法，以增强读者阅览光盘的水平，增强随刊光盘的使用效率。

根据随刊光盘在网络管理中需要巨大存储空间等相关问题，各省市、各区域图书馆要建立起以云存储为模式的信息资料共享体系，杜绝出现高成本建设、重复建设、盲目建设、各自为政的现象，每个成员都要共同努力，为广大读者提供优质、便利的服务，增强使用随刊光盘的效率。

4.4重视版权保护

在使用网络数字资料时，还涉及到保护知识产权的问题。随刊光盘资料是搭配期刊而来的，其版权也属于期刊版权范畴内，读者在网络上访问会产生知识产权的问题，所以高校图书馆可以运用以下几种方法保护随刊光盘的版权。首先，尊重光盘所有者的意愿，出现矛盾时要以协调方式予以解决。其次，上网时要尽量保证随刊光盘的完整性，不能采编光盘中的素材和数据，以杜绝随刊光盘中的管理信息被显示出来。再次，运用技术方式保护光盘的安全与版权。以密码登陆或IP访问，只让校园用户或共享共建成员享受光盘资源，最大限度降低和杜绝光盘内容被非法传播、复制、使用的情况。最后，要重视管理，在显著位置上张贴尊重和保护知识产权的布告，并制定出处理违规者的具体办法。

4.5增强管理员培训

不断发展的网络技术和逐步更新的硬件设备，需要图书馆具有更高的信息技术能力。图书馆工作人员要了解和掌握关于图书馆的理论基础知识，具有较强的网络和计算机知识，能够熟练运用光盘，可以对读者进行文献检索、网络知识、计算机操作等环节的解答与指导。各个图书馆在构建资源共享体系时要组织培训、重视交流，以增强技术水平较差图书馆的力量。这样各个图书馆，特别是技术较差的图书馆在建设共享平台时能够培养人才、发展技术，进而为全面发展随刊光盘资源建设提供人才和智力支撑。

5　结　语

总而言之，科学合理的管理和利用高校图书馆随刊光盘，要以符合实际情况的管理方式为基础，实现资源网络化管理。高校图书馆要提高随刊光盘管理的水平，就要对随刊光盘进行标准化、规范化加工。在借阅随刊光盘方面实施管理。要建立起高质量的发布体系，重视读者的使用体验、提高宣传力度、重视版权保护、重视资源共享、增强管理员培训。高校图书馆要不断丰富随刊光盘的管理经验，逐步深化此方面的研究和探索，使其成为高校读者经常利用的重要资源。

主要参考文献

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.143

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